Rijschoolsoftware kiezen voor je Belgische rijschool

Wat is rijschoolsoftware?

In een rijschool lopen de agenda's van instructeurs, wagens en lokalen door elkaar, terwijl leerlingen lessen verzetten en elk examen eigen voorwaarden heeft. Rijschoolsoftware houdt dat bij op één plek.

Het verschil met een agenda en een rekenblad zit in de samenhang. Eén les telt mee in de resterende uren van de leerling, op de inschrijvingskaart, op het ritblad en in de gewerkte uren van de instructeur. Met losse lijsten typt iemand op kantoor dat allemaal over.

Waarom België anders is dan Nederland

Vlaanderen en Nederland spreken dezelfde taal, maar een rijschool werkt er in een ander systeem. In Nederland neemt het CBR de rijexamens af en gelden overal dezelfde regels. In België hangt een rijschool af van het gewest waar ze gevestigd is, en de opleiding verschilt per gewest.

Voor rijbewijs B oefent een kandidaat in Vlaanderen in de regel minstens 5 maanden. Brussel kent naast vrije begeleiding formules met 14, 20 of 30 uur rijschool, met telkens andere stagevoorwaarden. In Wallonië moet wie na 20 uur rijschool alleen wil rijden eerst slagen voor een test in het examencentrum, de TCTC. Ook examens zijn aan het gewest gebonden: wie in Brussel praktijkexamen doet, moet in het Brussels Gewest geslaagd zijn voor de theorie, en in Vlaanderen geldt dezelfde logica vanaf 1 januari 2027. Wie in Wallonië praktijkexamen doet, moet sinds 1 januari 2026 het hele traject in Wallonië afleggen.

Ook je dagelijkse administratie is Belgisch:

• De inschrijvingskaart volgens model RS009, de gele kaart met de lessen van de kandidaat.
• Examencentra van verschillende organisaties, zoals Autoveiligheid, SBAT en KM in Vlaanderen.
• Code 95 als je beroepschauffeurs opleidt: 35 uur nascholing per vijf jaar bij een erkend opleidingscentrum.
• Identiteit via de eID, itsme^® en, als je het wettelijk mag gebruiken, het rijksregisternummer.
• Boekhoudpakketten voor de Belgische markt, zoals WinBooks, Billit of Adsolut, en voor btw-plichtige rijscholen die aan andere btw-plichtige ondernemingen factureren de verplichte e-factuur via Peppol sinds 1 januari 2026.
• Nederlands en Frans naast elkaar, zeker in Brussel en aan de taalgrens.

Wat rijschoolsoftware minimaal moet kunnen

Gebruik deze lijst als vertrekpunt voor een demo. Wat ontbreekt, blijf je met de hand doen.

• Planning per instructeur, wagen en lokaal, die dubbele boekingen tegenhoudt.
• Een dossier per leerling met lessen, resterende uren, examens, documenten en betalingen.
• Lesverslag en handtekening op de smartphone van de instructeur.
• Inschrijvingskaart, getuigschriften en ritbladen die zichzelf invullen vanuit de gegeven lessen.
• Examens boeken bij Belgische examencentra, met controle van de voorwaarden.
• Online inschrijven en lessen boeken, ook als het kantoor dicht is.
• Online en in de wagen betalen, met zicht op wat nog openstaat.
• Een koppeling met je boekhoudpakket, of minstens een importbestand voor je boekhouder.
• Rollen en rechten, want je dossiers bevatten identiteitsgegevens en medische attesten.

Waar je op let bij het kiezen

Functielijsten lijken snel op elkaar. Deze vijf vragen zeggen meer.

1. 1

   Waar staan je gegevens?

   Vraag waar je dossiers gehost worden, wie erbij kan en met welke subverwerkers de leverancier werkt.

2. 2

   Krijg je alles er weer uit?

   Vraag in welk formaat je je gegevens en documenten exporteert, of dat altijd kan en wat het kost. Laat het tijdens de demo tonen.

3. 3

   Hoe verloopt de overstap?

   Lopende dossiers zijn het gevoeligste punt: resterende uren, openstaande betalingen, geplande examens. Vraag wat er meekomt en wie de import doet. Onze aanpak staat bij Overstappen naar BIQSDRIVE.

4. 4

   Wat betaal je echt?

   Reken met je eigen aantal instructeurs, nieuwe dossiers en betalingen, en kijk naar de contractduur. Onze prijzen en een rekenmodule staan op Tarieven.

5. 5

   Wie helpt je als er iets vastloopt?

   Vraag via welk kanaal en hoe snel je antwoord krijgt, en hoe snel een nieuwe regel van je gewest in de software zit.

Hoe BIQSDRIVE dat invult

BIQSDRIVE is rijschoolsoftware uit België. Sinds 2015 werken we voor rijscholen en opleidingscentra. Dit is BIQSDRIVE 27, punt per punt. Alle functies vind je bij Functionaliteiten.

BIQSDRIVE 27 start in januari 2027. Meer over hosting, AI-agents en export lees je op Je gegevens in BIQSDRIVE 27.