Choisir votre logiciel de gestion d'auto-école en Belgique

Qu'est-ce qu'un logiciel auto-école ?

Dans une auto-école, les agendas des moniteurs, des voitures et des locaux se croisent, pendant que les élèves déplacent leurs leçons et que chaque examen a ses conditions. Un logiciel de gestion d'auto-école réunit tout cela au même endroit.

La différence avec un agenda et un tableur, c'est le lien entre les données. Une leçon compte dans les heures restantes de l'élève, sur la carte d'inscription, sur la feuille de route et dans les heures prestées du moniteur. Avec des listes séparées, quelqu'un au bureau retape tout.

Pourquoi la Belgique n'est ni la France ni les Pays-Bas

En France, les places d'examen pratique du permis B se réservent sur la plateforme RdvPermis. Aux Pays-Bas, le CBR fait passer les examens. En Belgique, une école de conduite dépend de la Région où elle est établie, et la formation varie d'une Région à l'autre.

Pour le permis B, en Wallonie, qui veut conduire seul après 20 heures d'auto-école doit d'abord réussir un test en centre d'examen, le TCTC. Bruxelles connaît notamment des formules de 14, 20 ou 30 heures, avec d'autres conditions de stage. Les examens sont liés à la Région, eux aussi : pour passer l'examen pratique à Bruxelles, il faut avoir réussi la théorie dans la Région bruxelloise, et la Flandre suit la même logique à partir du 1er janvier 2027. Pour passer l'examen pratique en Wallonie, tout le parcours doit s'y dérouler depuis le 1er janvier 2026.

Votre administration quotidienne est belge, elle aussi :

• La carte d'inscription, modèle RS009 (AE009 en français), la carte jaune avec les leçons du candidat.
• Des centres d'examen de plusieurs organismes, comme Autosécurité et AIBV en Wallonie.
• Le Code 95 si vous formez des chauffeurs professionnels : 35 heures de formation tous les cinq ans dans un centre agréé.
• L'identité via l'eID, itsme^® et, si vous y êtes légalement habilité, le numéro de registre national.
• Des logiciels comptables pour le marché belge comme WinBooks, Billit ou Adsolut et, pour les auto-écoles assujetties à la TVA qui facturent à d'autres entreprises assujetties, la facture électronique obligatoire via Peppol depuis le 1er janvier 2026.
• Le français et le néerlandais côte à côte, surtout à Bruxelles.

Ce qu'un logiciel auto-école doit faire au minimum

Servez-vous de cette liste pendant une démo. Ce qui manque restera du travail manuel.

• Un planning par moniteur, voiture et local, qui bloque les doubles réservations.
• Un dossier par élève avec leçons, heures restantes, examens, documents et paiements.
• Le rapport de leçon et la signature sur le smartphone du moniteur.
• Carte d'inscription, certificats et feuilles de route remplis à partir des leçons données.
• La réservation d'examens dans les centres belges, avec contrôle des conditions.
• L'inscription en ligne et la réservation de leçons, même quand le bureau est fermé.
• Le paiement en ligne et dans la voiture, avec le suivi de ce qui reste dû.
• Une connexion comptable, ou au moins un fichier d'import pour votre comptable.
• Des rôles et des droits d'accès, car vos dossiers contiennent des données sensibles.

Les points à vérifier avant de choisir

Les listes de fonctions se ressemblent vite. Ces cinq questions en disent plus.

1. 1

   Où sont vos données ?

   Demandez où vos dossiers sont hébergés, qui y a accès et avec quels sous-traitants le fournisseur travaille.

2. 2

   Pouvez-vous tout récupérer ?

   Demandez dans quel format vous exportez vos données et vos documents, si c'est toujours possible et ce que cela coûte. Faites-le montrer pendant la démo.

3. 3

   Comment se passe le changement ?

   Les dossiers en cours sont le point le plus sensible : heures restantes, paiements ouverts, examens planifiés. Demandez ce qui est repris et qui fait l'import. Notre approche : Passer à BIQSDRIVE.

4. 4

   Que payez-vous vraiment ?

   Calculez avec votre nombre de moniteurs, de nouveaux dossiers et de paiements, et regardez la durée du contrat. Nos prix et un module de calcul sont sur Tarifs.

5. 5

   Qui vous aide en cas de blocage ?

   Demandez en combien de temps vous obtenez une réponse, et à quelle vitesse une nouvelle règle de votre Région arrive dans le logiciel.

Comment BIQSDRIVE répond à ces points

BIQSDRIVE est un logiciel auto-école belge. Depuis 2015, nous travaillons pour les auto-écoles et les centres de formation. Voici BIQSDRIVE 27, point par point. Toutes les fonctions sont sur Fonctionnalités.

BIQSDRIVE 27 démarre en janvier 2027. L'hébergement, les agents IA et l'export sont détaillés sur Vos données dans BIQSDRIVE 27.