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Planning et agenda Un seul agenda pour tout votre centre de formation

Sessions, rendez-vous individuels, formateurs, salles et sites : tout se trouve dans un seul agenda. Glissez une session vers un autre moment ou une autre salle, et BIQSDRIVE vérifie immédiatement si le formateur et la salle sont libres.

Essayez gratuitement 14 jours Demander une démo

Ce que vous pouvez faire avec Planning et agenda

Jour, semaine et mois

Filtrez par site, formateur, salle ou formation. Chaque formateur a sa propre couleur.

Pas de doubles réservations

Si un formateur ou une salle est déjà occupé, vous le voyez immédiatement. Par site, vous choisissez si BIQSDRIVE avertit ou bloque.

Salles par type

Salle de cours, espace pratique, simulateur ou autre salle, partageables entre vos sites.

Formateurs par site

Associez les formateurs aux sites où ils enseignent. Un formateur ne voit que ses propres sessions, sur smartphone, tablette ou ordinateur.

Heures de vos formateurs

Un relevé d'heures par formateur et par jour, en PDF ou en CSV pour la paie.

Rappels pour vos clients

Vos clients reçoivent automatiquement un rappel par e-mail avant leur session, si vous activez les rappels.

Planifier au rythme d'un centre de formation

Sessions en groupe, rendez-vous individuels et absences de vos formateurs sont réunis dans un seul agenda, avec les mêmes contrôles.

Quatre vues

Choisissez liste, mois, semaine ou jour, et filtrez par site, formateur, client, type et statut. Sur smartphone, l'agenda s'ouvre en vue jour, avec les filtres derrière un seul bouton.

Contrôle avant d'enregistrer

BIQSDRIVE vérifie si le formateur ou la salle est déjà pris, si le client a déjà un rendez-vous, si le formateur est indisponible et si le maximum par jour est atteint. Par site, vous choisissez d'ignorer, d'avertir ou de bloquer.

Des propositions à votre client

Planifiez une série de rendez-vous individuels et envoyez-les en un seul e-mail comme proposition. Votre client accepte ou refuse chaque rendez-vous dans le portail client, et vos planificateurs et le formateur reçoivent une notification.

Une grille de planning fixe

Par site, vous réglez la grille, par exemple toutes les demi-heures, et l'heure de début et de fin de journée. Chaque session commence ainsi à un moment fixe.

Annuler avec une raison

Choisissez une raison, facturez éventuellement des frais d'annulation et envoyez à votre client un e-mail avec votre message. La raison et votre note restent internes. Si vous annulez tard, BIQSDRIVE vous avertit.

Des sessions en groupe bien réglées

Dans le planificateur de formations, vous choisissez la formation, la date et l'heure. La salle et les formateurs de la formation sont déjà remplis, et la session apparaît aussitôt dans votre agenda.

Rendez-vous et blocs répétés

Un rendez-vous individuel fixe ou du temps de bureau chaque semaine : vous le planifiez une seule fois. BIQSDRIVE contrôle chaque date séparément.

Planifier une seule fois

Répétez un rendez-vous individuel ou un bloc les jours de semaine choisis, toutes les 1 à 12 semaines, jusqu'à une dernière date ou un nombre de fois, avec au maximum 52 rendez-vous sur 12 mois.

D'abord vérifier les dates

Avant d'enregistrer, vous voyez les conflits par date. Les jours fériés et de fermeture sont désactivés par défaut, et une date impossible est passée et signalée.

Toute la série en une fois

Modifiez, annulez ou supprimez ce rendez-vous seul, celui-ci et les suivants, ou toute la série. Votre client reçoit un seul e-mail et un seul fichier d'agenda pour toute la série.

Également pratique dans Planning et agenda

Déplacer sessions et rendez-vous par glisser-déposer
Plusieurs formateurs par session
Absences comme congé ou maladie en bloc séparé
Options de planning par site
Taux de remplissage visible par session

Les rappels par SMS coûtent 0,15 € par message envoyé, réglés chaque mois. Les e-mails sont inclus. Prix hors TVA.

Voir les tarifs pour centres de formation

Planning et agenda en détail

Vos formateurs demandent leurs congés et pointent à l'arrivée et au départ dans leur espace formateur sur smartphone ; un congé approuvé apparaît ensuite automatiquement dans l'agenda. RH et pointage
Nouveau Les formations en groupe, avec leurs sessions et leurs participants, se gèrent sur la page de la formation, où vous imprimez aussi les listes de présence. Formations en groupe ou individuelles

FAQ

Questions sur le planning et l'agenda

Un formateur ne voit-il que ses propres sessions ?

Oui. Un formateur sans droits de planification ne voit et ne modifie que ses propres sessions et rendez-vous, sur smartphone, tablette ou ordinateur. Il ne voit ni les autres formateurs ni les paramètres.

Et si je réserve deux fois le même créneau ?

Cela dépend de ce que vous avez réglé par site. Avec avertir, BIQSDRIVE affiche le conflit et vous pouvez quand même enregistrer ; avec bloquer, rien n'est enregistré. Vous recevez la même question quand vous glissez une session.

Les participants reçoivent-ils un rappel ?

Oui, si vous activez les rappels. Chaque participant reçoit à l'avance un e-mail pour chaque session de sa formation, avec la date, l'heure, la salle, le site et le formateur. Vous choisissez le délai par site.

Prêt à rendre votre administration entièrement numérique ?

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Webinaire BIQSDRIVE LIVE le 19 novembre 2026 : inscrivez-vous