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Moniteurs et feuilles de route Zéro papier sur la route
Vos moniteurs ne voient que leur propre planning sur smartphone ou tablette. Ils démarrent et clôturent une leçon avec le kilométrage, un feedback, les points d'attention pour la prochaine leçon et une signature numérique de l'élève et du moniteur. Les feuilles de route se remplissent ensuite automatiquement.
Ce que vous pouvez faire avec Moniteurs et feuilles de route
Fonctionne sur tout appareil
Aucune application à installer : BIQSDRIVE fonctionne dans le navigateur sur smartphone, tablette et ordinateur.
Rapport de leçon en quelques secondes
Kilométrage avec contrôle de plausibilité, feedback et points d'attention. Le moniteur suivant sait immédiatement à quoi être attentif.
Signatures numériques
L'élève et le moniteur signent directement sur l'écran. Également pour les examens pratiques.
Feuilles de route automatiques
Chaque jour, une feuille de route par moniteur et par implantation, dans la mise en page habituelle. Téléchargez en PDF, en lot au format zip, ou envoyez-les au moniteur.
Heures prestées
Relevé d'heures par moniteur et par jour : pratique, théorie, examen, trajet, congé, bureau et maladie. Export en PDF ou CSV.
Véhicules et locaux
Gérez plaque, boîte de vitesses, kilométrage, contrôle technique et assurance. Partagez les locaux (classe, terrain d'exercice, simulateur) entre implantations.
Des feuilles de route correctes
Vous voyez les erreurs avant d'imprimer, et la pile de chaque moniteur est prête.
Des avertissements à la leçon
Un kilométrage qui recule ou qui manque, pas de feedback ni de signature, ou une leçon qui s'écarte fortement du planning : l'écran l'indique à la leçon. Les avertissements ne figurent pas sur le PDF.
Imprimer par moniteur
Imprimez plusieurs feuilles de route, groupées par moniteur et de la plus ancienne à la plus récente, pour remettre chaque pile aussitôt.
Une feuille de route à votre mise en page
Choisissez la taille du texte, le logo et la largeur des colonnes, par exemple des colonnes plus larges pour les kilométrages. Les colonnes et leur contenu restent les mêmes.
Également pratique dans Moniteurs et feuilles de route
- Profil moniteur avec implantations, catégories et véhicule par défaut
- Suivi des certificats et de la validité du certificat médical
- Créer un accès moniteur en un clic
- Limiter un véhicule à certains moniteurs
- Éléments de feuille de route activables par rendez-vous
- Couleur propre par moniteur dans l'agenda
Moniteurs et feuilles de route en détail
- Les moniteurs planifient eux-mêmes des leçons pour les élèves inscrits dans leur implantation, et annulent avec les motifs que vous mettez à leur disposition. La validation des réservations en ligne et les paramètres restent l'affaire du bureau.
- Au début d'une leçon, le moniteur voit les points d'attention de la leçon précédente ou d'un examen pratique non réussi, pour savoir tout de suite sur quoi travailler. L'examen pratique a lui aussi un rapport de début et de fin avec kilométrage et signatures, afin que le trajet vers le centre d'examen soit repris dans les kilomètres.
- Un véhicule est au garage ? Bloquez-le avec un motif et le planning ne le propose plus. Le kilométrage de chaque véhicule suit automatiquement les rapports de leçon, et au début d'une leçon le moniteur voit tout de suite le dernier relevé connu. Un relevé mal saisi ? Le planificateur le corrige après coup, avec une ligne dans l'historique de la leçon.
- Payer au début de la leçon ou de la session : votre client paie sans contact sur le smartphone du moniteur ou du formateur, par leçon ou directement tout le solde ouvert, par exemple dans la voiture. Le paiement, immédiatement imputé à la bonne commande, passe par Pay.
- Bientôt, l'élève verra dans son portail le feedback et les points d'attention de ses leçons, et vous suivrez sa progression grâce à des fiches de suivi. Il saura ainsi avant chaque leçon sur quoi travailler.
- Une pointeuse dans l'espace moniteur sur smartphone : vos moniteurs y pointent à l'arrivée et au départ, et y demandent aussi leurs congés. RH et pointage
- Des brevets avec date d'échéance. Indiquez une date de validité sur les brevets de vos moniteurs. Ceux qui peuvent modifier les moniteurs et le moniteur lui-même reçoivent une notification à l'avance, et la liste des moniteurs affiche la première échéance en couleur. Un brevet expiré ne bloque pas le planning.
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