Instructeurs en ritbladen Papierloos op de weg
Je instructeurs zien op hun smartphone of tablet enkel hun eigen planning. Ze starten en sluiten een les af met kilometerstand, feedback, aandachtspunten voor de volgende les en een digitale handtekening van leerling en instructeur. De ritbladen vullen zich daarna automatisch.
Wat je ermee kan
Werkt op elk toestel
Geen app te installeren: BIQSDRIVE werkt in de browser op smartphone, tablet en computer.
Lesverslag in seconden
Kilometerstand met plausibiliteitscontrole, feedback en aandachtspunten. De volgende instructeur weet meteen waar hij op moet letten.
Digitale handtekeningen
Leerling en instructeur tekenen rechtstreeks op het scherm. Ook voor praktijkexamens.
Automatische ritbladen
Elke dag een ritblad per instructeur per vestiging, in de vertrouwde kolomindeling. Download als pdf, in bulk als zip, of mail ze naar de instructeur.
Gewerkte uren
Timesheet per instructeur per dag, opgesplitst in praktijk, theorie, examen, reistijd, verlof, kantoor en ziekte. Export naar pdf of CSV.
Voertuigen en lokalen
Beheer nummerplaat, schakeling, kilometerstand, keuring en verzekering. Lokalen zoals klaslokaal, oefenterrein of simulator deel je tussen vestigingen.
Ook handig
- Instructeursprofiel met vestigingen, categorieën en standaardwagen
- Opvolging van certificaten en geldigheid van het medisch attest
- Instructeurslogin aanmaken met één klik
- Voertuig beperken tot bepaalde instructeurs
- Ritbladitems aan- of uitzetten per afspraak
- Eigen kleur per instructeur in de agenda
Meer in detail
- Instructeurs plannen zelf lessen voor leerlingen met een actieve inschrijving in hun vestiging, en annuleren met de redenen die jij voor hen openzet. Het goedkeuren van online boekingen en de instellingen blijven bij het kantoor.
- Bij de start van een les ziet de instructeur de aandachtspunten van de vorige les of van een niet-geslaagd praktijkexamen, zodat hij meteen weet waaraan te werken. Ook het praktijkexamen krijgt een start- en eindverslag met kilometerstand en handtekeningen, zodat de rit naar het examencentrum mee in de kilometers zit.
- Staat een wagen in de garage, blokkeer hem dan met een reden en de planning gebruikt hem niet meer. De kilometerstand van elke wagen volgt automatisch uit de lesverslagen, en bij de start van een les ziet de instructeur meteen de laatst gekende stand.
- Betalen bij de start van de les of sessie: je klant betaalt contactloos op de smartphone van de instructeur of trainer, per les of meteen het volledige openstaande saldo, bijvoorbeeld gewoon in de wagen. De betaling staat meteen op het juiste order en loopt via Pay.
- Binnenkort ziet de leerling in het portaal de feedback en aandachtspunten van zijn lessen, en volg je zijn vooruitgang op met volgbladen. Zo weet hij voor elke les waar hij aan moet werken.
Klaar om je administratie volledig digitaal te maken?
BIQSDRIVE 27 komt eraan. Schrijf je in op de wachtlijst of vraag een online demo aan.
Webinar BIQSDRIVE LIVE op 19 november 2026: schrijf je inAndere functionaliteiten
Planning en agenda
Plan lessen per instructeur of werk met capaciteitsplanning per dagdeel. Examens en opleidingen erbij, conflicten zie je meteen.
Kom meer te wetenLeerlingenbeheer
Eén compleet dossier per leerling: inschrijvingen, lessen, examens, betalingen en documenten.
Kom meer te wetenExamens en examencentra
Boek examens rechtstreeks bij Autoveiligheid, met automatische controle van de voorwaarden. SBAT en KM volgen binnenkort.
Kom meer te wetenOnline inschrijvingen
Leerlingen schrijven zich 24/7 in via je eigen website en betalen meteen online.
Kom meer te wetenLeerlingportaal
Leerlingen plannen zelf lessen, betalen online en bekijken hun documenten.
Kom meer te wetenBetalingen en tap-to-pay
Tap-to-pay op de smartphone van de instructeur, betaallinks, betalen in de portalen en een betaalterminal op kantoor, allemaal via Pay.
Kom meer te wetenBedrijfsklanten en B2B-portaal
Werkgevers, OCMW's en verzekeraars betalen opleidingen en volgen hun mensen op.
Kom meer te wetenReviews en enquêtes
Vraag leerlingen, ouders en bedrijfsklanten op het juiste moment om een review op Google of Klantenvertellen, of om hun mening via Tally.
Kom meer te wetenGroepsopleidingen en theorie
Theorie, nascholing en professionele opleidingen met sessies, lokalen, trainers en online inschrijving.
Kom meer te wetenCode 95 en ADR
Plan nascholing Code 95 en ADR in modules van 7 uur, factureer aan de werkgever en meld je sessies automatisch aan het Departement MOW.
Kom meer te wetenAI-agents
Inbegrepen: € 1,00 AI-verbruik per nieuw dossier, via de dossierkost. De support-agent beantwoordt je vragen, de admin-agent controleert je dossiers en de planning-agent plant mee.
Kom meer te wetenBetaalradar
Automatische betaalopvolging: overschrijvingen via Ponto en betalingen via Pay. komen vanzelf bij de juiste leerling, het juiste dossier of het juiste order. 0,15% per betaling.
Kom meer te wetenOrganisatie en beveiliging
Meerdere bedrijven en vestigingen, duidelijke rollen, tweestapsverificatie en Europese hosting.
Kom meer te weten