Van papier naar digitaal, zonder extra werk

Per inschrijving maak je met één klik de inschrijvingskaart volgens model RS009. De praktijklessen staan er automatisch op, digitaal afgetekend.

• Praktijklessen met datum, uur en instructeur, gemarkeerd als 'Digitaal afgetekend' met het tijdstip van ondertekening
• De handtekening van de kandidaat komt uit zijn laatste lesverslag
• De kandidaat downloadt de kaart zelf in het leerlingportaal
• Elke versie wordt twaalf maanden bewaard
• In de taal van de kandidaat: Nederlands, Frans, Duits of Engels

Voor de Belgische lokalisatiepakketten. Je kan de kaart op elk moment afdrukken.

De instructeur start en sluit elke les af op zijn smartphone of tablet. Leerling en instructeur tekenen rechtstreeks op het scherm.

• Bij de start: kilometerstand en feedback op de vorige les
• Bij het afronden: kilometerstand, feedback, aandachtspunten voor de volgende les en handtekeningen
• Controle op de kilometerstand: nooit lager dan de vorige stand, nooit onrealistisch hoog
• Het echte start- en einduur wordt vastgelegd, de planning blijft ongewijzigd
• Elke handtekening wordt bewaard met naam, tijdstip en een controlecode

Elke dag een ritblad per instructeur per vestiging, in de vertrouwde kolomindeling. Kilometerstanden, opmerkingen en handtekeningen komen rechtstreeks uit de lesverslagen.

• Lessen, begeleide examens en reistijd naar het examencentrum
• Totalen voor lessen, examens, uren en kilometers
• Eén pdf, een bundel tot 100 bladen of een zip tot 1.000 bladen
• Mail elke instructeur zijn eigen ritbladen, in zijn eigen taal
• Instructeurs zien enkel hun eigen bladen

BIQSDRIVE telt de uren van elke instructeur per dag, uit de planning. Klaar voor je loonadministratie.

• Opgesplitst in praktijk, theorie, groepspraktijk, examen, reistijd, verlof, kantoor en ziekte
• Pdf of CSV die meteen opent in Excel
• Periodes tot drie maanden

Identiteitsdocumenten, medische attesten, contracten en certificaten staan in het dossier van de kandidaat, het order of de bedrijfsklant.

• Elk bestand wordt op virussen gescand voor iemand het kan openen
• Deel documenten één voor één met de leerling of het bedrijf
• Leerlingen en bedrijven laden zelf documenten op
• Opslag in Europa, met bewaartermijnen
• Vertrek je ooit, dan exporteer je gratis al je gegevens en documenten

De kandidaat bevestigt zijn identiteit in de itsme^®-app en zijn gegevens komen rechtstreeks van zijn identiteitskaart in het dossier, eventueel met de eID-foto. Boek je daarna een examen bij Autoveiligheid, dan gaan diezelfde gegevens mee.

• Via een mail, een QR-code aan de balie of het leerlingportaal
• Naam, geboortedatum, adres en identiteitskaart; het rijksregisternummer enkel voor rijscholen die daartoe wettelijk gemachtigd zijn
• Wijkt het rijksregisternummer of de geboortedatum af van het dossier, dan wordt niets overschreven

Voor Belgische rijscholen, per geslaagde identificatie. Prijs volgt.

Kandidaten schrijven zich in op je eigen website en betalen meteen online. Klant en order staan klaar in BIQSDRIVE.

• Betaallinks en betaalterminals, geboekt op het juiste order, via Pay.
• Dubbele inschrijvingen worden gemarkeerd, nooit samengevoegd
• Onvolledige inschrijvingen vervallen na zeven dagen

Duplicaten van attesten vragen leerlingen aan in het portaal. Uitnodigingen, betaallinks en lesvoorstellen gaan automatisch per mail, in de taal van de ontvanger.

• Een nieuwe inschrijvingskaart is meteen beschikbaar, zonder tussenkomst van het kantoor
• Andere aanvragen komen in één overzicht voor het kantoor
• Lesvoorstellen aanvaarden of weigeren met één klik