Gids

Inschrijvingskaart RS009: wat erop staat en hoe ze digitaal kan

De inschrijvingskaart is het wettelijke document waarop een erkende rijschool per leerling elke gegeven les bijhoudt, met de handtekening van de instructeur. Model RS009 is bijlage 9 bij het ministerieel besluit van 30 maart 2005. De kaart mag digitaal, als ze altijd toegankelijk is en op vraag van de controle op papier kan.

Bijgewerkt op 4 november 2026

Wat is de inschrijvingskaart?

Voor iedere leerling stelt de rijschool een inschrijvingskaart op. Dat staat in artikel 23, § 1, van het koninklijk besluit van 11 mei 2004 over de erkenning van rijscholen. De kaart vermeldt de identiteit van de leerling, het inschrijvingsnummer en de inschrijvingsdatum, en heeft een vak voor elke les die de rijschool geeft. In de sector heet ze ook de gele kaart.

Het model zelf staat in een apart besluit: artikel 9 van het ministerieel besluit van 30 maart 2005 verwijst naar bijlage 9. De Nederlandstalige versie van die bijlage draagt de code RS009, de Franstalige AE009. Het is hetzelfde formulier.

De kaart toont per leerling welke lessen gegeven zijn, wanneer en door welke instructeur. De ambtenaren die rijscholen controleren mogen ze inkijken (artikel 39). Het getuigschrift met het aantal gevolgde uren is een apart document.

Wat staat er op de kaart?

Het model telt drie bladzijden: een blad met de gegevens van de rijschool, de opleiding en de leerling, een blad voor de theoretische lessen en een blad voor de praktische lessen. Dit zijn de velden van het model zoals Brussel het publiceert.

Deel	Velden
Rijschool	Naam van de rijschool (stempel), erkenningsnummer van de rijschool en stamnummer van de vestigingseenheid
Opleiding	Onderwijstype, opleidingsdocument waarvan de betrokkene vroeger houder was, categorie, inschrijvingsnummer, inschrijvingsdatum
Leerling	Naam, voornamen, adres, postnummer, gemeente, plaats en datum van geboorte
Handtekeningen	Naam en originele handtekening van de directeur (bij delegatie: naam van de directeur, plus naam en handtekening van de gedelegeerde instructeur), handtekening van de leerling op het einde van de cyclus
Lessen	Aparte tabellen voor theoretische en praktische lessen: per les de datum, het beginuur, het einduur, de naam en de handtekening van de instructeur, en onderaan de handtekening van de leerling

Hoe vul je de kaart in?

Het model en artikel 23 leggen de werkwijze vast. Op papier verloopt het zo:

Bij het begin van de les
De instructeur noteert zijn naam, de datum en het beginuur.
Bij het einde van de les
Hij noteert het einduur en zet zijn handtekening.
Op het einde van de lessencyclus
De leerling ondertekent de kaart en krijgt er een kopie van.

Hoe lang bewaar je de kaart?

De bewaartermijn is twaalf maanden (artikel 23, § 3). De kaart hoort bij een reeks documenten uit hetzelfde artikel, elk met een eigen model.

Document	Model	Artikel 23	Bewaartermijn
Inschrijvingskaart	RS009 / AE009	§ 1	12 maanden
Aanwezigheidslijst theorielessen	RS010 / AE010	§ 2	12 maanden
Dagelijkse fiche van de instructeur	RS011 / AE011	§ 3	12 maanden
Jaarregister per vestigingseenheid	RS012 / AE012	§ 4	36 maanden

Mag de inschrijvingskaart digitaal?

Ja. Volgens artikel 23, § 5, mogen deze documenten worden vervangen door een informatiedrager voor computerverwerking. Daar staan twee voorwaarden tegenover: de gegevens zijn volledig en voortdurend toegankelijk, en ze kunnen in verstaanbare vorm op papier worden weergegeven als de controleambtenaren dat vragen. Voor een rijschool komt dat hierop neer:

De kaart van elke leerling is op elk moment op te roepen, ook tijdens een controle in de vestiging.
Je kan ze op vraag leesbaar afdrukken. Neem daarvoor het best dezelfde velden over als het model.
De leerling krijgt op het einde van de cyclus nog altijd zijn kopie.

Het model vraagt de naam en de originele handtekening van de directeur, en artikel 23 zegt niet in welke vorm een handtekening digitaal moet staan. Twijfel je of jouw werkwijze volstaat, leg ze dan voor aan de dienst van je gewest.

Wat verandert er in Vlaanderen?

Artikel 23 regelt de inschrijvingskaart vandaag in de drie gewesten op dezelfde manier. In Vlaanderen treedt het decreet van 15 maart 2024 over het professionele rijonderricht uiterlijk op 31 december 2026 in werking. Artikel 19 ervan laat de Vlaamse Regering toe de administratieve verplichtingen van erkende rijscholen te regelen. Op 4 november 2026 vonden we nog geen nieuw model. Rijscholen in Vlaanderen vragen dus het best bij het Departement MOW na wat op dat moment geldt.

Deze gids geeft algemene informatie en is geen juridisch advies. De bevoegde overheid is de dienst van het gewest waar je rijschool gevestigd is: het Departement Mobiliteit en Openbare Werken in Vlaanderen, SPW Mobilité et Infrastructures in Wallonië en Brussel Mobiliteit in Brussel.

De inschrijvingskaart in BIQSDRIVE

In BIQSDRIVE maak je per inschrijving met één klik de kaart als pdf, met de velden en de volgorde van model RS009. De praktijklessen komen uit de lesverslagen die instructeurs afronden in hun smartphone-omgeving, de theorielessen uit de opleidingen die de leerling volgde. Het volledige verloop lees je op Digitale rijschool.

Praktijklessen staan erop met datum, uren en instructeur, gemarkeerd als 'Digitaal afgetekend' met het tijdstip van ondertekening. Gevolgde theorielessen, en praktijklessen die zonder handtekening van de instructeur zijn afgerond, staan er als 'Digitaal bevestigd'.
De handtekening van de leerling komt uit zijn laatste lesverslag. Die van de directeur wordt afgedrukt als ze bewaard is, anders blijft het vak leeg om met de hand te tekenen.
De leerling downloadt de kaart zelf in het leerlingportaal, in zijn eigen taal: Nederlands, Frans, Duits of Engels.
Elke versie blijft twaalf maanden bewaard en je kan ze op elk moment afdrukken.

FAQ

Veelgestelde vragen over de inschrijvingskaart

Is de inschrijvingskaart verplicht?

Ja. Artikel 23, § 1, van het koninklijk besluit van 11 mei 2004 legt ze op voor iedere leerling, voor theoretische en praktische lessen.

Wat is het verschil tussen RS009 en AE009?

Inhoudelijk is er geen verschil. RS009 is de Nederlandstalige versie van bijlage 9, AE009 de Franstalige.

Waar vind ik het officiële model?

De Justel-databank neemt de formulieren niet op en verwijst naar het Belgisch Staatsblad van 29 april 2005. Op de pagina over rijscholen van het Brussels Gewest vind je het model als pdf: RS009 en AE009.

Wat als een leerling van rijschool verandert?

Dan levert de rijschool een getuigschrift af met het aantal gevolgde uren (artikel 23, § 6). Dat getuigschrift is een apart document met een eigen model.