HR en tijdsregistratie Verlof, gewerkte uren en Dimona, vanuit je planning

Binnenkort. We laten weten wanneer de functie klaar is. Vandaag staan verlof en ziekte al als eigen blok in de agenda, en telt de timesheet de uren van elke trainer per dag uit de planning.

Voor je flexi-jobbers niet, voor zover flexi-jobs in je sector zijn toegelaten. Enkel bij een storing volg je zelf de noodprocedure van de RSZ. Met je eigen toegang bij de RSZ, die je aan je BIQSDRIVE-omgeving koppelt, doet BIQSDRIVE de Dimona FLX voor hen in jouw naam, zodra de aanvang van een dienst in de planning bevestigd is, altijd vóór de start, en past het de uren aan met het in- en uitchecken. Zolang een aangifte niet verstuurd is, kan wie het HR-recht heeft ze tegenhouden. Is een dienst 6 uur vóór de aanvang nog niet bevestigd, of is er nog geen 'OK', dan krijgt je administratie een alarm. BIQSDRIVE doet enkel de flexi-Dimona; elke andere Dimona blijft bij je sociaal secretariaat of bij jezelf, zoals vandaag. Per flexi-jobber leg je vast wie de aangifte doet, zodat niets dubbel gebeurt. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de voorwaarden van de flexi-job, de raamovereenkomst en je loonaangifte.

€ 0,50 excl. btw per flexi-Dimona die BIQSDRIVE in jouw naam indient en die de RSZ aanvaardt, ook als het antwoord 'NOK' is. Wijzigingen van de uren, ook bij het in- en uitchecken, annulaties en aangiftes die de RSZ weigert, betaal je niet. Net als sms en itsme^® is het een verbruiksdienst: na elke maand gefactureerd, en niet beschikbaar tijdens de gratis proefperiode. Worden je verbruiksdiensten opgeschort, bijvoorbeeld na een mislukte tussentijdse afrekening, dan loopt de flexi-Dimona gewoon door. Tijdens een opschorting van je abonnement dient BIQSDRIVE de flexi-Dimona voor je geplande diensten ook verder in: de diensten die bij het begin van de opschorting in je planning staan en waarvan de aangifte niet tegengehouden is, gelden als bevestigd, en hun Dimona vertrekt zoals altijd automatisch vóór de start. Wijzigingen en annulaties doe je dan zelf, buiten BIQSDRIVE. In beide gevallen blijft € 0,50 per aanvaarde aangifte verschuldigd en opeisbaar.

Je eigen toegang tot de Dimona-webservice van de RSZ. De toegangsbeheerder van je onderneming maakt in Chaman, waar je je technische toegangen bij de RSZ beheert, een toegang aan met de machtiging voor Dimona, en je koppelt die in je BIQSDRIVE-omgeving. Daarmee dient BIQSDRIVE de aangiftes in jouw naam en op jouw instructie in. Je houdt die toegang zelf actueel, en stop je met BIQSDRIVE, dan trek je ze in.

Een instelbare tijd na het geplande einde van zijn dienst krijgt hij een herinnering op zijn smartphone. Blijft de registratie open, dan krijgt ook je administratie een melding. BIQSDRIVE vult nooit zelf een einduur in: je administratie stelt het vast met een correctie, met het geplande einde als voorstel, en die correctie blijft zichtbaar met de reden. Bij een flexi-jobber komt de herinnering ruim vóór de termijn van de RSZ voor een ander einduur.

Nee. Een trainer ziet enkel zijn eigen uren, afwezigheden, correcties en saldo. Een planner zonder HR-recht ziet in de agenda enkel dat iemand afwezig is, zonder type of reden, en je klanten zien nooit waarom.

Vóór je beslist, zie je welke sessies en privéafspraken er in die periode gepland staan. Je verplaatst ze, laat de planning-agent een andere trainer voorstellen of annuleert ze. Na de goedkeuring staat het verlof in de agenda en stelt de planning-agent die trainer in die periode niet meer voor.

Nee. BIQSDRIVE registreert, plant en meldt; je sociaal secretariaat berekent en betaalt. Een saldo is wat jij instelt, en het verschil tussen gepland en geregistreerd toont BIQSDRIVE enkel als rekensom, niet als overuren.

Ja. Na het afsluiten van een periode exporteer je de geregistreerde uren en het verlof van die periode als pdf of CSV voor je sociaal secretariaat, dat daarmee de lonen berekent. Een rechtstreekse koppeling met sociale secretariaten is er niet: je bezorgt het bestand zelf. Exporteren kan wie het HR-recht heeft.

BIQSDRIVE helpt je de werkelijk gewerkte uren bij te houden: begin, einde en pauzes, geregistreerd op het moment zelf, correcties met historiek en inzage voor elke medewerker. Of dat volstaat voor jouw wettelijke verplichtingen, beoordeel je zelf, eventueel met je sociaal secretariaat.

Ja, op hun manier. Zelfstandigen melden enkel wanneer ze niet beschikbaar zijn, zonder goedkeuring en zonder saldo, en de tikklok staat voor hen standaard uit.