HR en tijdsregistratie Verlof en gewerkte uren, vanuit je planning
Je instructeurs en kantoormedewerkers vragen verlof aan en checken in en uit in BIQSDRIVE, ook op hun smartphone. Wie verlof goedkeurt, ziet eerst wat er gepland staat, en een goedgekeurd verlof staat daarna vanzelf in de agenda en uit de online boeking. Instructeurs bevestigen hun gewerkte dag vanuit de planning, en je ziet per medewerker de geplande uren, het verlof en de gewerkte uren. De koppelingen met Dimona, SD Worx en Easy Online volgen binnenkort.
Wat je met HR en tijdsregistratie kan
Werkroosters en feestdagen
Gedeelde roosters of een eigen rooster per medewerker, ook met een beurtrol van twee weken. Belgische en Nederlandse feestdagen staan er vanzelf in, je sluitingsdagen voeg je toe.
Verlof aanvragen en goedkeuren
Een medewerker vraagt verlof aan of meldt zich ziek en ziet vooraf hoeveel uren het kost. Wie goedkeurt, ziet eerst wat er voor die instructeur in die periode gepland staat.
In- en uitchecken
Met de knop bovenaan of op Mijn uren checkt een medewerker in en uit, ook op zijn smartphone. Blijft iemand te lang ingecheckt, dan krijgen hij en HR een melding.
De dag vanuit de planning
Instructeurs krijgen hun dag voorgesteld uit de planning: lessen zoals ze plaatsvonden, examens met reistijd, opleidingssessies en kantoortijd. Eén klik bevestigt hem.
Overzicht en maandblad
Per medewerker en per periode de geplande uren, het verlof, de gewerkte uren en het verschil, ook als CSV. Per maand een pdf met de gewerkte tijden per dag en vakjes voor beide handtekeningen.
Rechten per rol
Aparte rechten om HR te bekijken en te wijzigen, verlof goed te keuren en aanwezigheden te beheren. Wie verlof goedkeurt, doet dat voor de medewerkers van zijn vestigingen.
Zo werkt het
Je planning blijft de basis. HR voegt er de werkroosters, het verlof en de gewerkte uren aan toe.
Medewerkers en roosters
Elke instructeur is meteen ook medewerker. Andere medewerkers voeg je toe en koppel je aan hun login. Iedereen krijgt een werkrooster vanaf een datum.
Verlofrecht in uren
Vul per medewerker, per type en per jaar het verlofrecht in uren in. BIQSDRIVE trekt goedgekeurd verlof af volgens het werkrooster en toont wat overblijft.
Gewerkte uren
Zet de tijdsregistratie aan per bedrijf. Medewerkers checken in en uit, of instructeurs bevestigen hun dag vanuit de planning.
Nakijken en tekenen
HR voegt tijd toe, verbetert of verwijdert ze, met de oude en de nieuwe tijden in de historiek van de medewerker. Het maandblad laat je door beide partijen ondertekenen.
Verlof, van aanvraag tot agenda
Geen mails of briefjes meer, en na een goedkeuring klopt je agenda vanzelf.
Aanvragen
Mijn verlof toont het saldo per jaar, de eigen aanvragen en de komende twee weken van het rooster. Kies Verlof aanvragen of Ziek melden: een hele dag, een voor- of namiddag of een aantal uren.
Eerst zien wat er gepland staat
Bij het openen van een aanvraag zie je wat er voor de instructeur in die periode gepland staat.
Beslissen
Keur goed of weiger met een reden. Vink Ook de lessen annuleren aan om de lessen in die periode mee te annuleren, zonder annulatiekost en met de gewone annulatiemail. Examens en opleidingssessies verplaats je zelf.
In de agenda
Goedgekeurd verlof van een instructeur staat als blok in de agenda en wordt nooit online aangeboden. De medewerker krijgt de beslissing als melding, per e-mail en op zijn smartphone.
Aanwezigheidskiosk voor wie niet met een computer of smartphone werkt
Werkt een medewerker niet met een computer, tablet of smartphone, dan checkt hij in en uit aan een vaste tablet of pc op je vestiging, zonder zelf aan te melden. De kiosk is optioneel: je zet hem aan in je instellingen en kiest zelf hoe medewerkers zich melden.
Enkel gekoppelde toestellen
Je koppelt een tablet of pc aan een vestiging met een code die 15 minuten geldig is. Enkel gekoppelde toestellen werken. Een verloren of vervangen toestel koppel je meteen los, de geregistreerde uren blijven bewaard.
Pincode, QR-badge of NFC-kaart
Medewerkers melden zich met een pincode van 6 cijfers, een QR-badge, een NFC-kaart of een badge met pincode. Badges druk je zelf af op A4 of op een kaartprinter, een NFC-kaart koppel je met een USB-kaartlezer.
Veilig en duidelijk
Na herhaald foute pincodes gaat het klavier tijdelijk op slot en krijgt HR een melding. Vergat iemand uit te checken, dan markeert de kiosk dat en vult HR het einduur in. Elke registratie toont van welke kiosk ze komt.
Binnenkort: Dimona en je sociaal secretariaat
Vandaag geef je de uren en het verlof door met de CSV-export of het maandblad. Deze koppelingen volgen binnenkort.
Flexi-Dimona
BIQSDRIVE meldt je flexi-jobbers via Dimona bij de RSZ, vanuit de planning, in jouw naam en met je eigen toegang bij de RSZ. € 0,50 excl. btw per flexi-Dimona die de RSZ aanvaardt.
SD Worx en Easy Online
Koppelingen met SD Worx en Easy Online, zodat je de uren en het verlof niet meer zelf hoeft door te geven.
Vandaag al: export
Het overzicht als CSV en het maandblad per medewerker als pdf geef je vandaag al door aan je sociaal secretariaat.
Ook handig in HR en tijdsregistratie
- Voor instructeurs en kantoormedewerkers
- Werkroosters met een beurtrol van twee weken
- Verloftypes met of zonder goedkeuring, saldo en attest
- Verlofrecht in uren per jaar, ook met overgedragen uren
- Bij ziekte enkel de datum waarop HR het attest ontving, geen bestand
- Instructeurs houden hun eigen beschikbaarheid bij
- Waarschuwen of blokkeren bij plannen buiten de werkuren of op een feestdag
- Historiek per medewerker, met notities, e-mail en sms
- Optionele aanwezigheidskiosk met pincode, QR-badge of NFC-kaart
BIQSDRIVE registreert en plant, maar is geen loonpakket en geen sociaal secretariaat: het berekent geen lonen, geen wettelijk verlofrecht, geen vakantiegeld en geen overuren. Als werkgever beoordeel je zelf of het volstaat voor je wettelijke verplichtingen.
Bekijk de tarieven voor rijscholen Planning en agenda Nieuw Instructeurs en ritbladen Nieuw Koppelingen
Wie ziet wat
Medewerkers zien hun eigen gegevens
Hun eigen verlof, saldo, rooster en gewerkte tijd, onder Mijn verlof en Mijn uren.
HR-rechten per rol
HR bekijken en wijzigen, verlof goedkeuren, aanwezigheden beheren en feestdagen instellen zijn aparte rechten, die je per rol toekent.
Geen attesten of geolocatie
Bij ziekte bewaart BIQSDRIVE enkel de periode en de datum waarop HR het attest ontving, geen bestand. Geen geolocatie en geen biometrie bij het inchecken.
HR en tijdsregistratie in detail
- Online boeken binnen het rooster. Per instructeur stel je de uren in die leerlingen online mogen boeken. Enkel het deel binnen zijn werkrooster telt, en feestdagen en goedgekeurd verlof vallen er vanzelf uit.
- Beschikbaarheid. Instructeurs houden hun wekelijkse beschikbaarheid zelf bij onder Mijn beschikbaarheid, bijvoorbeeld niet beschikbaar op woensdagnamiddag. Een status die de planning blokkeert, houdt planners en de online boeking weg van die momenten.
- Plannen buiten de werkuren. Per vestiging kies je of BIQSDRIVE waarschuwt of blokkeert wanneer je een les, examen of opleiding plant buiten de werkuren van een instructeur of op een feestdag.
- Vergeten uit te checken. BIQSDRIVE checkt nooit vanzelf uit. Blijft iemand langer ingecheckt dan de grens van je bedrijf, dan krijgen hij en HR een melding, en HR verbetert de tijd.
- Verlofrecht. Je vult het recht per medewerker, per type en per jaar in uren in. Meerdere regels tellen op, bijvoorbeeld voor overgedragen uren. Een verlofdag telt volgens het werkrooster van de medewerker.
- Alles in je data-export. Stap je ooit over, dan zitten je HR-gegevens in de volledige export van je gegevens, net als al de rest.
FAQ
Vragen over HR en tijdsregistratie
Moet ik nog zelf een Dimona doen?
Voorlopig wel. De automatische flexi-Dimona volgt binnenkort. Tot dan doe je je Dimona zoals vandaag, zelf of via je sociaal secretariaat.
Kan ik de uren doorgeven aan mijn sociaal secretariaat?
Ja. Exporteer het overzicht van een periode als CSV, of maak per medewerker een maandblad als pdf. De koppelingen met SD Worx en Easy Online volgen binnenkort.
Wat gebeurt er met de lessen als ik verlof goedkeur?
Ze blijven staan, tenzij je bij het goedkeuren Ook de lessen annuleren aanvinkt, of later Lessen annuleren kiest, bijvoorbeeld bij ziekte. Dat gebeurt zonder annulatiekost, en leerlingen die de les kenden, krijgen de gewone annulatiemail. Examens en opleidingssessies verplaats je zelf in de planning.
Wat als een instructeur vergeet uit te checken?
BIQSDRIVE vult nooit zelf een einduur in. Na de grens die je per bedrijf instelt, krijgen hij en HR een melding, en HR verbetert de tijd. Elke correctie staat met de oude en de nieuwe tijden in de historiek van de medewerker.
Berekent BIQSDRIVE lonen, vakantiegeld of het wettelijk verlofrecht?
Nee. BIQSDRIVE registreert en plant; je sociaal secretariaat berekent en betaalt. Het verlofrecht vul je zelf in, en het verschil tussen gepland en gewerkt is enkel een rekensom, geen overuren.
Zien medewerkers elkaars uren of verlof?
Nee. Een medewerker ziet enkel zijn eigen verlof en uren. Wie de gegevens van anderen ziet, bepaal je met de HR-rechten per rol.
BIQSDRIVE 27 komt eraan. Schrijf je in op de wachtlijst of vraag een online demo aan.
Webinar BIQSDRIVE LIVE op 19 november 2026: schrijf je inVerwante functionaliteiten
Planning en agenda
Plan lessen per instructeur of werk met capaciteitsplanning per dagdeel. Examens en opleidingen erbij, conflicten zie je meteen.
Kom meer te weten NieuwInstructeurs en ritbladen
Lesverslag met digitale handtekening op smartphone of tablet. Ritbladen maken zichzelf.
Kom meer te wetenLeerlingenbeheer
Eén compleet dossier per leerling: inschrijvingen, lessen, examens, betalingen en documenten.
Kom meer te wetenBerichten en historiek
Notities, e-mails aan leerlingen en meldingen op je smartphone, bewaard bij het juiste dossier.
Kom meer te weten NieuwDashboard en kerncijfers
Slaagpercentages, inschrijvingen, lesuren en de bezetting van je opleidingen in één oogopslag, gemeten aan je eigen doelstellingen.
Kom meer te wetenProspecten en CRM
Volg elke prospect op, van eerste vraag tot inschrijving, met een bord per fase, automatische opvolging en cijfers per kanaal en campagne.
Kom meer te weten