Nieuw

Planning en agenda Eén agenda voor je hele opleidingscentrum

Sessies, privéafspraken, trainers, lokalen en locaties: alles staat in één agenda. Sleep een sessie naar een ander moment of een ander lokaal, en BIQSDRIVE controleert meteen of trainer en lokaal vrij zijn.

Probeer 14 dagen gratis Vraag een demo aan

Wat je met Planning en agenda kan

Dag, week en maand

Filter op locatie, trainer, lokaal of opleiding. Elke trainer heeft een eigen kleur.

Geen dubbele boekingen

Is een trainer of lokaal al bezet, dan zie je dat meteen. Per locatie kies je of BIQSDRIVE waarschuwt of blokkeert.

Lokalen per type

Klaslokaal, praktijkruimte, simulator of een ander lokaal, en te delen tussen je locaties.

Trainers per locatie

Koppel trainers aan de locaties waar ze lesgeven. Een trainer ziet op smartphone, tablet of computer enkel zijn eigen sessies.

Uren van je trainers

Een timesheet per trainer per dag, als pdf of als CSV voor de loonadministratie.

Herinneringen voor je klanten

Klanten krijgen automatisch een herinnering per e-mail voor hun sessie, als je de herinneringen aanzet.

Plannen zoals een opleidingscentrum werkt

Groepssessies, privéafspraken en afwezigheden van je trainers staan samen in één agenda, met dezelfde controles.

Vier weergaven

Kies lijst, maand, week of dag, en filter op locatie, trainer, klant, type en status. Op een smartphone opent de agenda in de dagweergave, met de filters achter één knop.

Controle voor je bewaart

BIQSDRIVE kijkt of trainer of lokaal al bezet is, of de klant al een afspraak heeft, of de trainer onbeschikbaar is en of het maximum per dag bereikt is. Per locatie kies je negeren, waarschuwen of blokkeren.

Voorstellen aan je klant

Plan een reeks privéafspraken en stuur ze in één e-mail als voorstel. Je klant aanvaardt of weigert elke afspraak in het klantenportaal, en je planners en de trainer krijgen een melding.

Een vast planningsrooster

Per locatie stel je het rooster in, bijvoorbeeld om het halfuur, en het begin- en einduur van de dag. Zo begint elke sessie op een vast moment.

Annuleren met een reden

Kies een reden, reken eventueel een annulatiekost aan en laat je klant een e-mail krijgen met jouw boodschap. De reden en je notitie blijven intern. Annuleer je laat, dan waarschuwt BIQSDRIVE.

Groepssessies in één keer goed

In de opleidingsplanner kies je de opleiding, de datum en het uur. Het lokaal en de trainers van de opleiding staan al ingevuld, en de sessie verschijnt meteen in je agenda.

Herhaalde afspraken en blokken

Een vaste privéafspraak of elke week kantoortijd plan je één keer. BIQSDRIVE controleert elke datum apart.

Eén keer plannen

Herhaal een privéafspraak of blok op gekozen weekdagen, om de 1 tot 12 weken, tot een laatste dag of een aantal keer, met maximaal 52 afspraken binnen 12 maanden.

Eerst de data nakijken

Voor je bewaart, zie je de conflicten per datum. Feestdagen en sluitingsdagen staan standaard uit, en een datum die niet kan, wordt overgeslagen en gemeld.

De hele reeks in één keer

Wijzig, annuleer of verwijder enkel deze afspraak, deze en de volgende, of de hele reeks. Je klant krijgt één e-mail en één agendabestand voor de hele reeks.

Ook handig in Planning en agenda

Sessies en afspraken verplaatsen met drag & drop
Meerdere trainers per sessie
Afwezigheden zoals verlof of ziekte als eigen blok
Planningsopties per locatie
Bezetting per sessie meteen zichtbaar

Sms-herinneringen kosten € 0,15 per verstuurd bericht, maandelijks verrekend. E-mails zijn inbegrepen. Prijzen exclusief btw.

Bekijk de tarieven voor opleidingscentra

Planning en agenda in detail

Je trainers vragen verlof aan en checken in en uit in hun omgeving op de smartphone; een goedgekeurd verlof staat daarna automatisch in de agenda. HR en tijdsregistratie
Nieuw Groepsopleidingen met hun sessies en deelnemers beheer je op de pagina van de opleiding, waar je ook de aanwezigheidslijsten afdrukt. Groeps- en privéopleidingen

FAQ

Vragen over planning en agenda

Ziet een trainer enkel zijn eigen sessies?

Ja. Een trainer zonder planningsrechten ziet en wijzigt enkel zijn eigen sessies en afspraken, op zijn smartphone, tablet of computer. Hij ziet geen andere trainers en geen instellingen.

Wat als ik toch dubbel boek?

Dat hangt af van wat je per locatie instelde. Bij waarschuwen toont BIQSDRIVE het conflict en kan je toch bewaren; bij blokkeren wordt er niets bewaard. Ook wanneer je een sessie versleept, krijg je die vraag.

Krijgen deelnemers een herinnering?

Ja, als je de herinneringen aanzet. Elke deelnemer krijgt vooraf een e-mail voor elke sessie van zijn opleiding, met de datum, het uur, het lokaal, de locatie en de trainer. Hoeveel uur vooraf, kies je per locatie.

Klaar om je administratie volledig digitaal te maken?

BIQSDRIVE 27 komt eraan. Schrijf je in op de wachtlijst of vraag een online demo aan.

Webinar BIQSDRIVE LIVE op 19 november 2026: schrijf je in