Betaalradar Betalingen van deelnemers en werkgevers vanzelf opgevolgd

In een opleidingscentrum betaalt de deelnemer soms zelf en soms zijn werkgever, vaak met een overschrijving voor een groepsopleiding of een Code 95-module. Betaalradar volgt elke betaling vanzelf op, behalve cash. Het werkt automatisch mee zodra je betalingen via Pay. ontvangt in BIQSDRIVE, en met de bankkoppeling via Ponto ook voor je overschrijvingen. Elke betaling komt bij de juiste klant of bedrijfsklant, het juiste dossier of het juiste order, en voor wat openstaat vertrekt een herinnering volgens jouw instellingen.

Probeer 14 dagen gratis Vraag een demo aan

Wat je met Betaalradar kan

Overschrijvingen via Ponto

Werkgevers betalen vaak met een overschrijving, met het ordernummer in de mededeling. Via Ponto, de rekeninginformatiedienst van Isabel, komen die overschrijvingen vanzelf binnen, zonder rekeninguittreksels te downloaden of bedragen over te typen.

Kaart, betaallink en tap-to-pay via Pay.

Een deelnemer betaalt online bij zijn inschrijving, in het klantenportaal of met tap-to-pay bij de start van de sessie, en een werkgever in het bedrijvenportaal. Betalingen via je account bij Pay. staan meteen op het juiste order.

Automatisch gekoppeld

Betaalradar koppelt elke overschrijving van een deelnemer of werkgever op basis van de gestructureerde mededeling, het order- of dossiernummer, het bedrag en het rekeningnummer van de betaler, waaraan een gekende klant herkend wordt. Het openstaande saldo van het order en van het dossier werkt zichzelf bij.

Enkel nakijken wat afwijkt

Betaalt een werkgever een ander bedrag of zonder mededeling, dan staat de overschrijving bij 'Te controleren'. Jij koppelt ze zelf aan een klant, dossier of order, of markeert ze als geen klantbetaling.

Herinneringen op tijd

Staat er na de vervaldag nog een bedrag open, bijvoorbeeld voor een opleiding die al begonnen is, dan vertrekt een herinnering volgens jouw instellingen: of, wanneer en met welke tekst. De standaardsjabloon is een kosteloze eerste herinnering met minstens 14 dagen om te betalen.

Altijd een actueel overzicht

Per deelnemer, bedrijfsklant en order zie je of er betaald is, hoeveel, wanneer en hoe: met een overschrijving, via Pay. of contant. Je boekhoudpakket krijgt de betalingen mee.

Zo werkt Betaalradar

Van de overschrijving van een deelnemer of werkgever tot het juiste dossier of order, zonder dat jij iets overtypt.

Rekening koppelen
Je koppelt in BIQSDRIVE de bankrekening waarop deelnemers en werkgevers betalen, via Ponto. Je geeft de toegang zelf, bij je eigen bank, met sterke authenticatie. Betalingen via je account bij Pay. lopen altijd via Betaalradar.
Inlezen en filteren
Ponto levert de verrichtingen van die rekening. BIQSDRIVE houdt er enkel de inkomende betalingen van deelnemers en bedrijfsklanten uit over. Uitgaande verrichtingen, zoals de lonen van je trainers, saldi, uitbetalingen van Pay. en overschrijvingen tussen je eigen rekeningen worden niet opgeslagen.
Koppelen
Elke inkomende overschrijving gaat naar de juiste deelnemer of bedrijfsklant, het juiste dossier of het juiste order, op basis van de gestructureerde mededeling, het order- of dossiernummer, het bedrag en het rekeningnummer van de betaler. Wat een deelnemer of werkgever via Pay. betaalde, staat al op het juiste order.
Nakijken wat overblijft
Een overschrijving die niet automatisch gekoppeld kan worden, bijvoorbeeld van een werkgever zonder mededeling, blijft hoogstens 30 dagen bij 'Te controleren'. Jij koppelt ze met de hand of markeert ze als geen klantbetaling.
Herinneren
Staat er na de vervaldag nog een bedrag open voor een opleiding, dan vertrekt een herinnering volgens jouw instellingen. Is de bankkoppeling onderbroken, dan pauzeren de herinneringen tot alles weer ingelezen is, zodat geen deelnemer of werkgever die al betaalde een herinnering krijgt.

Betaalradar in een opleidingscentrum

Deelnemers, werkgevers en transportbedrijven betalen elk op hun manier. Betaalradar houdt het bij per order, zodat je altijd weet wie nog moet betalen.

Wie betaalt, staat op het order

Per order kies je of de deelnemer of de werkgever betaalt. Betaalverzoeken voor een order van een bedrijf gaan naar het facturatie-e-mailadres van dat bedrijf, en de betaling komt op dat order.

Een order per deelnemer

Elke deelnemer schrijft zich in met een eigen order. Zo zie je per deelnemer van een groepsopleiding of hij al betaald heeft, ook als de werkgever betaalt.

Werkgevers betalen in hun portaal

Met het recht om orders te zien betaalt een contactpersoon van het bedrijf online in het bedrijvenportaal. Het bedrijf ziet enkel de orders op zijn naam, nooit wat een deelnemer zelf betaalt.

Betaald bij de inschrijving

Betaalt een deelnemer meteen bij zijn online inschrijving, dan staat die betaling via Pay. al op zijn order. Je hoeft niets na te kijken.

Code 95 en ADR

Betaalt een transportbedrijf de modules van zijn chauffeurs, dan zie je per chauffeur of zijn order betaald is, zonder rekeninguittreksels te vergelijken.

Cash aan het onthaal

Betaalt een deelnemer contant aan het onthaal, dan registreer je dat zelf, zonder platformfee. Zo klopt het saldo van het order en van het dossier.

Rekenvoorbeeld

Hoeveel tijd spaar je uit?

In een opleidingscentrum komt het elke dag terug: het rekeninguittreksel openen, zoeken welke deelnemer of welk bedrijf betaalde, de betaling op het order zetten en nagaan wie nog moet betalen voor de volgende sessie. Reken zelf uit wat dat voor jouw opleidingscentrum betekent.

Tijd die je uitspaart7 u 20 min per maand88 u per jaar(80 × 3 min) + (40 × 5 min) = 440 min per maand

Platformfee voor Betaalradar€ 30,00200 betalingen × € 100 × 0,15%per maand, excl. btw. De transactiekosten van Pay. komen er apart bij.

Dit is een rekenvoorbeeld met aannames, geen gemeten gemiddelde. De ingevulde waarden zijn een voorbeeld voor een opleidingscentrum met 200 betalingen per maand, waarvan 80 overschrijvingen. Vul je eigen cijfers in. Betalingen via Pay. komen meteen op het juiste order en tellen hier daarom niet mee als tijdswinst, wel voor de platformfee.

Wat kost Betaalradar?

0,15%

per geregistreerde betaling excl. btw

Je betaalt enkel wanneer er betaald wordt: een platformfee op het bedrag van elke betaling die Betaalradar registreert.

Transactiekosten per betaalmethode en betaalterminals Bekijk de tarieven voor opleidingscentra

Ontvang je betalingen via Pay. in BIQSDRIVE, dan werkt Betaalradar automatisch mee: de platformfee geldt op elke geslaagde betaling via Pay. (online, tap-to-pay of terminal). Zolang je Pay. gebruikt, staat Betaalradar dus aan.
Koppel je je bankrekening via Ponto, dan geldt ze ook op elke overschrijving die automatisch of door jou aan een klant, dossier of order gekoppeld wordt. Niet op contante betalingen, uitbetalingen van Pay. op je rekening, overschrijvingen tussen je eigen rekeningen, mislukte of geannuleerde betalingen en overschrijvingen die niet gekoppeld worden. Elke betaling telt één keer.
De fee wordt berekend op het volledige bedrag, inclusief btw en vóór aftrek van transactiekosten, en blijft verschuldigd bij een latere terugbetaling.
Geen vaste kost voor Ponto of Pay. Enkel een betaalterminal heeft een servicefee van € 22,95 per terminal per maand.
De transactiekosten van Pay. per betaalmethode komen er apart bij. Pay. rekent ze rechtstreeks aan.
Per kalendermaand achteraf gefactureerd, met een overzicht van elke geregistreerde betaling: datum, bedrag, bron en klant, dossier of order.
Niet tijdens de gratis proefperiode. Echte betalingen via Pay. ontvangen en je bankrekening koppelen kan vanaf de activatie van je abonnement, en Betaalradar werkt dan meteen mee.

In de abonnementsvoorwaarden heet Betaalradar de Betaalautomatisering. Alle regels staan in Bijlage D. Lees Bijlage D

Ook handig in Betaalradar

Voor deelnemers die zelf betalen en werkgevers die voor hun medewerkers betalen
Eén overzicht van alle betalingen per bron: overschrijving, Pay. of contant
Contante betalingen aan het onthaal registreer je zelf, zodat elk saldo klopt
Werkt automatisch zodra je Pay. gebruikt of je bankrekening koppelt
Per deelnemer, bedrijfsklant en order zie je wat nog openstaat
Je boekhoudpakket krijgt de betalingen mee

Voor Ponto en Pay. sluit je een eigen overeenkomst met Isabel NV en met Pay. Tijdens een opschorting van je abonnement pauzeert Betaalradar. Je overeenkomst met Pay. en je betaalterminals blijven gewoon werken; op betalingen via Pay. blijft de platformfee van 0,15% verschuldigd.

Orders en betalingen Bedrijfsklanten en B2B-portaal Nieuw Koppelingen

Veilig en zuinig met gegevens

Enkel klantbetalingen bewaard

BIQSDRIVE bewaart enkel inkomende betalingen die aan een deelnemer of bedrijfsklant, een dossier of een order gekoppeld zijn. Uitgaande verrichtingen, zoals de lonen van je trainers en betalingen aan leveranciers, en je saldi worden nooit opgeslagen.

Na 30 dagen gewist

Een overschrijving die niet gekoppeld wordt, blijft hoogstens 30 dagen zichtbaar. Markeer je ze als geen klantbetaling, dan wordt ze meteen gewist.

Rekeningnummers enkel voor de financiële rol

Enkel gebruikers met een financiële rol zien de rekeningnummers van betalers. De AI-agents halen geen rekeningnummers of ingelezen bankverrichtingen op; ze zien wel of een order betaald is en voor welk bedrag.

Toestemming bij je eigen bank

Je geeft de toegang zelf, bij je bank, en bevestigt ze om de 180 dagen opnieuw. 14 dagen vooraf en op de dag zelf krijg je een melding in BIQSDRIVE en een e-mail. Intrekken kan altijd.

Herinneringen gepauzeerd bij een onderbreking

Valt de bankkoppeling stil, dan leest BIQSDRIVE geen nieuwe overschrijvingen in en pauzeren de automatische herinneringen, tot de koppeling hersteld is en de ontbrekende verrichtingen ingelezen zijn.

BIQSDRIVE raakt je geld niet aan

Isabel NV (Ponto) staat onder toezicht van de Nationale Bank van België, Pay. onder toezicht van De Nederlandsche Bank. Pay. betaalt je ontvangsten rechtstreeks uit op je rekening. BIQSDRIVE ontvangt of bewaart geen geld en start geen betalingen.

Betaalradar in detail

Nieuw Bedrijven die voor hun medewerkers betalen, beheer je als bedrijfsklant, met prijsafspraken en een eigen portaal. Bedrijfsklanten en B2B-portaal

FAQ

Vragen over Betaalradar

Kan ik Pay. gebruiken zonder Betaalradar?

Nee. Ontvang je betalingen via Pay. in BIQSDRIVE, dan werkt Betaalradar automatisch mee: 0,15% platformfee per betaling, bovenop de transactiekosten van Pay. Met Pay. ontvang je de betalingen: online, in de portalen, met tap-to-pay of aan een terminal. Betaalradar volgt ze op, en met de bankkoppeling via Ponto ook je overschrijvingen: het koppelt alles aan de juiste klant of bedrijfsklant, het juiste dossier of het juiste order en stuurt herinneringen voor wat openstaat. Of je Pay. en de bankkoppeling gebruikt, kies je zelf. Contante betalingen registreer je zelf, zonder platformfee.

Wat is Ponto?

Ponto is de rekeninginformatiedienst van Isabel NV in Brussel, een betaalinstelling onder toezicht van de Nationale Bank van België. Via Ponto leest BIQSDRIVE de verrichtingen van de rekening die je koppelt. BIQSDRIVE gebruikt Ponto enkel om te lezen: het start geen betalingen en raakt je geld niet aan.

Welke rekening koppel ik?

Enkel de rekening of rekeningen waarop deelnemers en werkgevers betalen. Ook van die rekening bewaart BIQSDRIVE enkel de inkomende betalingen die aan een klant, bedrijfsklant, dossier of order gekoppeld worden.

Wat als de toegang tot mijn bank verloopt?

Om de 180 dagen bevestig je de toegang opnieuw bij je bank. 14 dagen vooraf en op de dag zelf krijg je een melding in BIQSDRIVE en een e-mail. Verloopt de toegang toch, dan pauzeren de automatische herinneringen tot de koppeling hersteld is en de ontbrekende overschrijvingen ingelezen zijn. Zo krijgt geen deelnemer of werkgever een herinnering voor een opleiding die al betaald is.

Stuurt Betaalradar zelf herinneringen naar mijn klanten?

Enkel als jij dat wil. Jij bepaalt of, wanneer en met welke tekst herinneringen vertrekken. Als schuldeiser blijf jij verantwoordelijk voor de regels voor herinneringen aan consumenten (Boek XIX van het Wetboek van economisch recht). De standaardsjabloon is daarom een kosteloze eerste herinnering met minstens 14 dagen om te betalen.

Welke betalingen tellen voor de platformfee?

Elke geslaagde betaling via Pay. en elke overschrijving die automatisch of door jou aan een klant, dossier of order gekoppeld wordt, telt één keer, aan 0,15% van het volledige bedrag. Contante betalingen, overschrijvingen tussen je eigen rekeningen, uitbetalingen van Pay. op je rekening, mislukte of geannuleerde betalingen en overschrijvingen die niet gekoppeld worden, tellen niet mee. Elke maand krijg je een overzicht bij je factuur.

Kan ik Betaalradar tijdens de proefperiode testen?

Nee. Betaalradar is een verbruiksdienst, net als sms en itsme^®, en is beschikbaar vanaf de activatie van je abonnement. Omdat betalingen via Pay. altijd via Betaalradar lopen, kan je ook pas vanaf de activatie echte betalingen via Pay. ontvangen. Je account bij Pay. kan je tijdens de proefperiode al aanvragen, zodat je klaar bent bij de activatie.

Werkt Betaalradar ook als de werkgever betaalt?

Ja. Kies je bij een order dat een bedrijfsklant betaalt, dan gaan de betaalverzoeken naar het facturatie-e-mailadres van dat bedrijf. Betaalt het bedrijf via Pay. in het bedrijvenportaal, dan staat de betaling meteen op het order. Betaalt het met een overschrijving, dan koppelt Betaalradar ze via Ponto aan het order, op basis van de gestructureerde mededeling, het ordernummer, het bedrag en het rekeningnummer van de betaler.

Klaar om je administratie volledig digitaal te maken?

BIQSDRIVE 27 komt eraan. Schrijf je in op de wachtlijst of vraag een online demo aan.

Webinar BIQSDRIVE LIVE op 19 november 2026: schrijf je in