Betaalradar Elke betaling vanzelf opgevolgd, behalve cash
Betaalradar volgt elke betaling van je klanten en bedrijfsklanten vanzelf op, behalve cash. Het werkt automatisch mee zodra je betalingen via Pay. ontvangt in BIQSDRIVE, en met de bankkoppeling via Ponto ook voor je overschrijvingen. BIQSDRIVE koppelt elke betaling aan de juiste klant, het klantdossier of het order en stuurt herinneringen volgens jouw instellingen. Jij kijkt enkel na wat de radar niet zelf kon koppelen.
Wat je ermee kan
Overschrijvingen via Ponto
Via Ponto, de rekeninginformatiedienst van Isabel, koppel je de bankrekening waarop je klanten betalen. Nieuwe overschrijvingen komen vanzelf binnen, zonder rekeninguittreksels te downloaden of bedragen over te typen.
Kaart, betaallink en tap-to-pay via Pay.
Betalingen via je account bij Pay. staan meteen op het juiste order: online, in het klantenportaal of het bedrijvenportaal, met tap-to-pay bij aanvang van de sessie of aan de terminal aan de balie.
Automatisch gekoppeld
Betaalradar koppelt elke overschrijving op basis van de gestructureerde mededeling, het order- of dossiernummer, het bedrag en het rekeningnummer van de betaler, waaraan een gekende klant herkend wordt. Het openstaande saldo van het order en van het dossier werkt zichzelf bij.
Enkel nakijken wat afwijkt
Een overschrijving die niet automatisch gekoppeld kan worden, staat bij 'Te controleren'. Jij koppelt ze zelf aan een klant, dossier of order, of markeert ze als geen klantbetaling.
Herinneringen op tijd
Staat er na de vervaldag nog een bedrag open, dan vertrekt een herinnering volgens jouw instellingen: of, wanneer en met welke tekst. De standaardsjabloon is een kosteloze eerste herinnering met minstens 14 dagen om te betalen.
Altijd een actueel overzicht
Per klant, dossier en order zie je of er betaald is, hoeveel, wanneer en hoe: met een overschrijving, via Pay. of contant. Je boekhoudpakket krijgt de betalingen mee.
Zo werkt Betaalradar
Van de overschrijving op je rekening tot het juiste dossier of order, zonder dat jij iets overtypt.
Rekening koppelen
Je koppelt in BIQSDRIVE de bankrekening waarop je klanten betalen, via Ponto. Je geeft de toegang zelf, bij je eigen bank, met sterke authenticatie. Betalingen via je account bij Pay. lopen altijd via Betaalradar.
Inlezen en filteren
Ponto levert de verrichtingen van die rekening. BIQSDRIVE filtert ze meteen: enkel inkomende betalingen van klanten blijven over. Uitgaande verrichtingen, saldi, uitbetalingen van Pay. en overschrijvingen tussen je eigen rekeningen worden niet opgeslagen.
Koppelen
Elke inkomende overschrijving wordt gekoppeld aan de juiste klant of bedrijfsklant, het juiste dossier of het juiste order, op basis van de gestructureerde mededeling, het order- of dossiernummer, het bedrag en het rekeningnummer van de betaler. Betalingen via Pay. staan al op het juiste order.
Nakijken wat overblijft
Wat niet automatisch gekoppeld kan worden, blijft hoogstens 30 dagen bij 'Te controleren'. Jij koppelt het met de hand of markeert het als geen klantbetaling.
Herinneren
Voor wat na de vervaldag openstaat, vertrekt een herinnering volgens jouw instellingen. Is de bankkoppeling onderbroken, dan pauzeren de herinneringen tot alles weer ingelezen is. Zo krijgt niemand die al betaalde een herinnering.
Hoeveel tijd spaar je uit?
Betalingen met de hand opvolgen is klein werk dat elke dag terugkomt: het rekeninguittreksel openen, de betaler zoeken, de betaling in het dossier of op het order zetten en nagaan wie nog moet betalen. Reken zelf uit wat dat voor jouw opleidingscentrum betekent.
Dit is een rekenvoorbeeld met aannames, geen gemeten gemiddelde. De ingevulde waarden zijn een voorbeeld voor een opleidingscentrum met 200 betalingen per maand, waarvan 80 overschrijvingen. Vul je eigen cijfers in. Betalingen via Pay. komen meteen op het juiste order en tellen hier daarom niet mee als tijdswinst, wel voor de platformfee.
Wat kost Betaalradar?
0,15%
per geregistreerde betaling excl. btw
Je betaalt enkel wanneer er betaald wordt: een platformfee op het bedrag van elke betaling die Betaalradar registreert.
Transactiekosten per betaalmethode en betaalterminals Bekijk de tarieven voor opleidingscentra
- Ontvang je betalingen via Pay. in BIQSDRIVE, dan werkt Betaalradar automatisch mee: de platformfee geldt op elke geslaagde betaling via Pay. (online, tap-to-pay of terminal). Zolang je Pay. gebruikt, staat Betaalradar dus aan.
- Koppel je je bankrekening via Ponto, dan geldt ze ook op elke overschrijving die automatisch of door jou aan een klant, dossier of order gekoppeld wordt. Niet op contante betalingen, uitbetalingen van Pay. op je rekening, overschrijvingen tussen je eigen rekeningen, mislukte of geannuleerde betalingen en overschrijvingen die niet gekoppeld worden. Elke betaling telt één keer.
- De fee wordt berekend op het volledige bedrag, inclusief btw en vóór aftrek van transactiekosten, en blijft verschuldigd bij een latere terugbetaling.
- Geen vaste kost voor Ponto of Pay. Enkel een betaalterminal heeft een servicefee van € 22,95 per terminal per maand.
- De transactiekosten van Pay. per betaalmethode komen er apart bij. Pay. rekent ze rechtstreeks aan.
- Per kalendermaand achteraf gefactureerd, met een overzicht van elke geregistreerde betaling: datum, bedrag, bron en klant, dossier of order.
- Niet tijdens de gratis proefperiode. Echte betalingen via Pay. ontvangen en je bankrekening koppelen kan vanaf de activatie van je abonnement, en Betaalradar werkt dan meteen mee.
In de abonnementsvoorwaarden heet Betaalradar de Betaalautomatisering. Alle regels staan in Bijlage D. Lees Bijlage D
Ook handig
- Voor klanten en werkgevers die voor hun medewerkers betalen
- Eén overzicht van alle betalingen per bron: overschrijving, Pay. of contant
- Contante betalingen registreer je zelf, zodat elk saldo klopt
- Werkt automatisch zodra je Pay. gebruikt of je bankrekening koppelt
- Je betalingen en koppelingen zitten in je data-export
- Je boekhoudpakket krijgt de betalingen mee
Voor Ponto en Pay. sluit je een eigen overeenkomst met Isabel NV en met Pay. Tijdens een opschorting van je abonnement pauzeert Betaalradar. Je overeenkomst met Pay. en je betaalterminals blijven gewoon werken; op betalingen via Pay. blijft de platformfee van 0,15% verschuldigd.
Veilig en zuinig met gegevens
Enkel klantbetalingen bewaard
BIQSDRIVE bewaart enkel inkomende betalingen die aan een klant, dossier of order gekoppeld zijn. Uitgaande verrichtingen, zoals lonen en betalingen aan leveranciers, en je saldi worden nooit opgeslagen.
Na 30 dagen gewist
Een overschrijving die niet gekoppeld wordt, blijft hoogstens 30 dagen zichtbaar. Markeer je ze als geen klantbetaling, dan wordt ze meteen gewist.
Rekeningnummers enkel voor de financiële rol
Enkel gebruikers met een financiële rol zien de rekeningnummers van betalers. De AI-agents halen geen rekeningnummers of ingelezen bankverrichtingen op; ze zien wel of een order betaald is en voor welk bedrag.
Toestemming bij je eigen bank
Je geeft de toegang zelf, bij je bank, en bevestigt ze om de 180 dagen opnieuw. 14 dagen vooraf en op de dag zelf krijg je een melding in BIQSDRIVE en een e-mail. Intrekken kan altijd.
Herinneringen gepauzeerd bij een onderbreking
Valt de bankkoppeling stil, dan leest BIQSDRIVE geen nieuwe overschrijvingen in en pauzeren de automatische herinneringen, tot de koppeling hersteld is en de ontbrekende verrichtingen ingelezen zijn.
BIQSDRIVE raakt je geld niet aan
Isabel NV (Ponto) staat onder toezicht van de Nationale Bank van België, Pay. onder toezicht van De Nederlandsche Bank. Pay. betaalt je ontvangsten rechtstreeks uit op je rekening. BIQSDRIVE ontvangt of bewaart geen geld en start geen betalingen.
FAQ
Vragen over Betaalradar
Kan ik Pay. gebruiken zonder Betaalradar?
Nee. Ontvang je betalingen via Pay. in BIQSDRIVE, dan werkt Betaalradar automatisch mee: 0,15% platformfee per betaling, bovenop de transactiekosten van Pay. Met Pay. ontvang je de betalingen: online, in de portalen, met tap-to-pay of aan een terminal. Betaalradar volgt ze op, en met de bankkoppeling via Ponto ook je overschrijvingen: het koppelt alles aan de juiste klant of bedrijfsklant, het juiste dossier of het juiste order en stuurt herinneringen voor wat openstaat. Of je Pay. en de bankkoppeling gebruikt, kies je zelf. Contante betalingen registreer je zelf, zonder platformfee.
Wat is Ponto?
Ponto is de rekeninginformatiedienst van Isabel NV in Brussel, een betaalinstelling onder toezicht van de Nationale Bank van België. Via Ponto leest BIQSDRIVE de verrichtingen van de rekening die je koppelt. BIQSDRIVE gebruikt Ponto enkel om te lezen: het start geen betalingen en raakt je geld niet aan.
Welke rekening koppel ik?
Enkel de rekening of rekeningen waarop je klanten betalen. Ook van die rekening bewaart BIQSDRIVE enkel de inkomende klantbetalingen die aan een klant, dossier of order gekoppeld worden.
Wat als de toegang tot mijn bank verloopt?
Om de 180 dagen bevestig je de toegang opnieuw bij je bank. 14 dagen vooraf en op de dag zelf krijg je een melding in BIQSDRIVE en een e-mail. Verloopt de toegang toch, dan pauzeren de automatische herinneringen tot de koppeling hersteld is en de ontbrekende overschrijvingen ingelezen zijn. Zo krijgt niemand een herinnering voor iets wat al betaald is.
Stuurt Betaalradar zelf herinneringen naar mijn klanten?
Enkel als jij dat wil. Jij bepaalt of, wanneer en met welke tekst herinneringen vertrekken. Als schuldeiser blijf jij verantwoordelijk voor de regels voor herinneringen aan consumenten (Boek XIX van het Wetboek van economisch recht). De standaardsjabloon is daarom een kosteloze eerste herinnering met minstens 14 dagen om te betalen.
Welke betalingen tellen voor de platformfee?
Elke geslaagde betaling via Pay. en elke overschrijving die automatisch of door jou aan een klant, dossier of order gekoppeld wordt, telt één keer, aan 0,15% van het volledige bedrag. Contante betalingen, overschrijvingen tussen je eigen rekeningen, uitbetalingen van Pay. op je rekening, mislukte of geannuleerde betalingen en overschrijvingen die niet gekoppeld worden, tellen niet mee. Elke maand krijg je een overzicht bij je factuur.
Kan ik Betaalradar tijdens de proefperiode testen?
Nee. Betaalradar is een verbruiksdienst, net als sms en itsme®, en is beschikbaar vanaf de activatie van je abonnement. Omdat betalingen via Pay. altijd via Betaalradar lopen, kan je ook pas vanaf de activatie echte betalingen via Pay. ontvangen. Je account bij Pay. kan je tijdens de proefperiode al aanvragen, zodat je klaar bent bij de activatie.
Klaar om je administratie volledig digitaal te maken?
BIQSDRIVE 27 komt eraan. Schrijf je in op de wachtlijst of vraag een online demo aan.
Webinar BIQSDRIVE LIVE op 19 november 2026: schrijf je inAndere functionaliteiten
Planning en agenda
Plan sessies en afspraken met drag & drop, met trainers, lokalen en locaties in één agenda. Dubbele boekingen zie je meteen.
Kom meer te wetenGroeps- en privéopleidingen
Groepsopleidingen met sessies en een maximum aantal deelnemers, of privéopleidingen één op één met een trainer.
Kom meer te wetenCode 95 en ADR
Plan nascholing voor chauffeurs in modules van 7 uur, factureer aan de werkgever en meld je sessies automatisch aan het Departement MOW.
Kom meer te wetenKlantenbeheer
Alle klanten op één plek, met een volledig digitaal dossier: documenten, itsme®, handtekeningen en logging.
Kom meer te wetenOrders en betalingen
Betaallinks, tap-to-pay op de smartphone van je trainer en betalen in het klantenportaal, via Pay.
Kom meer te wetenOnline inschrijvingen
Klanten schrijven zich 24/7 in via je eigen website en betalen meteen online.
Kom meer te wetenKlantenportaal
Klanten bekijken hun sessies, betalen online en halen zelf hun documenten en attesten op.
Kom meer te wetenBedrijfsklanten en B2B-portaal
Factureer opleidingen rechtstreeks aan de werkgever en geef bedrijven een eigen portaal om hun orders te bekijken en te betalen.
Kom meer te wetenReviews en enquêtes
Vraag deelnemers en werkgevers op het juiste moment om een review op Google of Klantenvertellen, of om hun mening via Tally.
Kom meer te wetenAI-agents
Inbegrepen: € 1,00 AI-verbruik per nieuwe inschrijving. De support-agent beantwoordt de vragen van je team, de admin-agent controleert je klantdossiers en de planning-agent plant je sessies mee.
Kom meer te wetenOrganisatie en beveiliging
Meerdere juridische entiteiten en locaties, rollen per locatie, tweestapsverificatie en je gegevens in de EU.
Kom meer te weten