Nieuw

Organisatie en beveiliging Al je locaties en entiteiten in één account, met rechten per rol

Of je nu één locatie hebt of een groep met meerdere juridische entiteiten, BIQSDRIVE 27 groeit mee met je opleidingscentrum. Je trainers zien enkel hun eigen sessies, je onthaal enkel wat het nodig heeft, en lokalen deel je tussen je locaties. Elk opleidingscentrum krijgt een eigen database in de EU, en jij bepaalt wie wat ziet.

Probeer 14 dagen gratis Vraag een demo aan

Wat je met Organisatie en beveiliging kan

Meerdere entiteiten, één account

Beheer meerdere juridische entiteiten in één account, bijvoorbeeld je opleidingscentrum naast een zusterbedrijf.

Meerdere locaties

Beheer al je locaties vanuit één omgeving.

Rollen per locatie

Geef elke gebruiker de juiste rol en beperk de toegang tot de eigen locaties.

Tweestapsverificatie

Beveilig elke login met 2FA via een authenticator-app en houd zicht op je actieve inlogsessies.

Eigen database in de EU

Elk opleidingscentrum heeft een eigen database, gehost in de EU.

Gelogde supportsessies

Kijkt ons supportteam mee in je account, dan wordt elke supportsessie gelogd.

Rollen en rechten voor je opleidingscentrum

Wie plant, wie verkoopt en wie lesgeeft, heeft andere rechten nodig. Je stelt ze zelf in, per rol en per locatie.

Rollen die je zelf aanpast

Je start met rollen voor beheer, management, planning en raadplegen. Pas ze aan, kopieer ze of maak eigen rollen, zoals een onthaalrol die klanten en opleidingen enkel opzoekt.

Trainers zien hun eigen planning

Een trainer met een login heeft geen rol nodig: hij ziet zijn eigen planning en zijn account. Werkt hij ook op kantoor, dan geef je hem er een rol bij.

Gevoelige rechten met 2FA

Wie gebruikers beheert of de instellingen voor betalingen en itsme^® wijzigt, moet aanmelden met tweestapsverificatie.

Lokalen delen tussen locaties

Een lokaal kan gedeeld worden tussen je locaties. BIQSDRIVE controleert dubbele boekingen dan over al je locaties heen.

Je huisstijl in de portalen

Per entiteit kies je je logo, een vierkant icoon en de kleuren van de bovenbalk. Het icoon verschijnt wanneer klanten of bedrijven hun portaal op hun smartphone zetten.

Historiek per gebruiker

Elke wijziging aan een account, zoals rollen, locaties of tweestapsverificatie, staat in de historiek van die gebruiker, met wie het deed en wanneer.

Documenten in je eigen opmaak

Onder Beheer stel je zelf in hoe je afsprakenkaart, aanwezigheidsattest en aanwezigheidslijst eruitzien. Officiële formulieren behouden hun vaste model.

Logo, kleur en teksten

Kies de plaats en grootte van je logo, je kleur, de kop, extra regels per taal, de tekstgrootte en wat er afgedrukt wordt.

Per locatie

Een locatie volgt de opmaak van het bedrijf, tot je voor die locatie iets wijzigt. Ze houdt dan enkel wat je veranderde en volgt het bedrijf voor de rest.

Voorbeeld en geschiedenis

Je ziet meteen een voorbeeld. Elke bewaarde versie staat in de geschiedenis, en je zet ze zo terug.

Ook handig in Organisatie en beveiliging

Vier talen: Nederlands, Frans, Engels en Duits
Globale zoekfunctie over je hele account
Eén account voor al je juridische entiteiten en locaties
Toegang per rol en per locatie
Tweestapsverificatie met een authenticator-app

Bekijk de tarieven voor opleidingscentra

Organisatie en beveiliging in detail

Rechten voor HR, zoals verlof goedkeuren en aanwezigheden beheren, ken je ook per rol toe. HR en tijdsregistratie
In de globale zoekfunctie typ je ook een actie, zoals nieuwe klant, en het juiste scherm opent. Bij een kleine tikfout in een naam toont ze gelijkaardige namen.
Per soort melding kies je zelf wat je per e-mail of als pushmelding krijgt. De bel bewaart altijd alles.
Document per ongeluk verwijderd? Managers en beheerders zetten het binnen 30 dagen terug.

Klaar om je administratie volledig digitaal te maken?

BIQSDRIVE 27 komt eraan. Schrijf je in op de wachtlijst of vraag een online demo aan.

Webinar BIQSDRIVE LIVE op 19 november 2026: schrijf je in