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Organisation et sécurité Tous vos sites et entités dans un seul compte, avec des droits par rôle

Que vous ayez un seul site ou un groupe de plusieurs entités juridiques, BIQSDRIVE 27 grandit avec votre centre de formation. Vos formateurs ne voient que leurs propres sessions, votre accueil uniquement ce dont il a besoin, et vous partagez les salles entre vos sites. Chaque centre de formation dispose de sa propre base de données dans l'UE, et c'est vous qui décidez qui voit quoi.

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Ce que vous pouvez faire avec Organisation et sécurité

Plusieurs entités, un seul compte

Gérez plusieurs entités juridiques dans un seul compte, par exemple votre centre de formation et une société sœur.

Plusieurs sites

Gérez tous vos sites depuis un seul environnement.

Rôles par site

Attribuez à chaque utilisateur le bon rôle et limitez son accès à ses propres sites.

Double authentification

Sécurisez chaque connexion avec la 2FA via une application d'authentification et gardez un œil sur vos sessions de connexion actives.

Votre base de données dans l'UE

Chaque centre de formation dispose de sa propre base de données, hébergée dans l'UE.

Sessions de support journalisées

Quand notre équipe support accède à votre compte, chaque session de support est journalisée.

Rôles et droits pour votre centre de formation

Ceux qui planifient, ceux qui vendent et ceux qui forment ont besoin de droits différents. Vous les réglez vous-même, par rôle et par site.

Des rôles que vous adaptez

Vous démarrez avec des rôles pour l'administration, la gestion, le planning et la consultation. Adaptez-les, copiez-les ou créez vos propres rôles, comme un rôle d'accueil qui ne fait que consulter clients et formations.

Les formateurs voient leur planning

Un formateur avec un identifiant n'a pas besoin de rôle : il voit son propre planning et son compte. S'il travaille aussi au bureau, vous lui donnez un rôle en plus.

Droits sensibles avec 2FA

Qui gère les utilisateurs ou modifie les paramètres de paiement et d'itsme^® doit se connecter avec la double authentification.

Salles partagées entre sites

Une salle peut être partagée entre vos sites. BIQSDRIVE contrôle alors les doubles réservations sur l'ensemble de vos sites.

Votre style dans les portails

Par entité, vous choisissez votre logo, une icône carrée et les couleurs de la barre supérieure. L'icône apparaît quand clients ou entreprises installent leur portail sur leur smartphone.

Historique par utilisateur

Chaque modification d'un compte, comme les rôles, les sites ou la double authentification, figure dans l'historique de cet utilisateur, avec qui l'a faite et quand.

Des documents à votre mise en page

Sous Gestion, vous réglez vous-même l'apparence de votre carte de rendez-vous, attestation de présence et liste de présence. Les formulaires officiels gardent leur modèle fixe.

Logo, couleur et textes

Choisissez l'emplacement et la taille de votre logo, votre couleur, l'en-tête, des lignes en plus par langue, la taille du texte et ce qui est imprimé.

Par site

Un site suit la mise en page de la société, jusqu'à ce que vous y changiez quelque chose. Il ne garde alors que ce que vous avez modifié et suit la société pour le reste.

Aperçu et historique

Vous voyez aussitôt un aperçu. Chaque version enregistrée figure dans l'historique et se restaure facilement.

Également pratique dans Organisation et sécurité

Quatre langues : néerlandais, français, anglais et allemand
Recherche globale dans tout votre compte
Un seul compte pour toutes vos entités juridiques et tous vos sites
Accès par rôle et par site
Double authentification avec une application d'authentification

Voir les tarifs pour centres de formation

Organisation et sécurité en détail

Les droits RH, comme approuver les congés et gérer les présences, s'attribuent aussi par rôle. RH et pointage
Dans la recherche globale, tapez aussi une action comme nouveau client et le bon écran s'ouvre. En cas de petite faute de frappe dans un nom, elle montre les noms similaires.
Par type de notification, vous choisissez vous-même ce que vous recevez par e-mail ou en notification push. La cloche conserve toujours tout.
Document supprimé par erreur ? Les managers et administrateurs le restaurent dans les 30 jours.

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