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Clients entreprises et portail B2B Des formations pour les entreprises, facturées sans détour

Bien souvent, c'est l'employeur qui paie la formation. Vous facturez directement l'entreprise, avec numéro de TVA, numéro de bon de commande, centre de coûts et identifiant Peppol, au prix convenu ensemble. Dans le portail entreprises, les employeurs consultent et paient leurs commandes, téléchargent les documents partagés et gèrent eux-mêmes leurs utilisateurs.

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Ce que vous pouvez faire avec Clients entreprises et portail B2B

L'employeur comme payeur

Indiquez par commande que l'entreprise paie, avec son numéro de bon de commande et son centre de coûts. La facture est adressée à l'employeur, et non au client qui suit la formation.

Numéro de TVA vérifié

Les numéros de TVA sont contrôlés automatiquement via VIES. L'identifiant Peppol est enregistré avec l'entreprise.

Accords tarifaires par entreprise

Enregistrez les accords tarifaires de chaque entreprise. Chaque employeur paie ainsi le prix convenu.

Consulter et payer ses commandes

Dans le portail entreprises, l'employeur consulte ses commandes et les paie en ligne.

Documents partagés

L'employeur télécharge lui-même dans le portail entreprises les documents que vous partagez avec lui.

Utilisateurs gérés par l'entreprise

L'entreprise gère elle-même qui a accès au portail entreprises.

Travailler avec les entreprises

Un client entreprise est toute entreprise ou organisation qui paie la formation de ses collaborateurs. Par commande, vous choisissez qui paie.

Relier des personnes à une entreprise

Reliez un client à une entreprise à partir d'une date, avec une référence comme un numéro de personnel ou un numéro de bon de commande fixe, et un centre de coûts. Ils sont repris sur chaque nouvelle commande.

Le bon payeur automatiquement

Si l'entreprise est le payeur par défaut d'un client, le payeur, le numéro de bon de commande et le centre de coûts sont déjà remplis sur une nouvelle commande. Pour une autre formation, le client peut toujours payer lui-même.

Figé à la confirmation

À la confirmation, le nom, le numéro de TVA, l'adresse et l'adresse e-mail de l'entreprise sont figés sur la commande. Si l'entreprise modifie ses données plus tard, les commandes confirmées restent telles quelles.

Bon de commande obligatoire

Si une entreprise exige un numéro de bon de commande, vous ne confirmez aucune commande pour elle sans ce numéro. Personne n'oublie ainsi le numéro dont l'employeur a besoin.

Ce que voit l'entreprise

Sous Nos collaborateurs, l'entreprise voit les clients qui lui sont reliés, avec leur planning et leur progression. Coordonnées, données personnelles, résultats et vos notes ne s'affichent que si vous le décidez.

Les entreprises qui s'inscrivent

Laissez les entreprises s'inscrire elles-mêmes et approuvez ou refusez chaque inscription. Vos gestionnaires reçoivent une notification, et après votre approbation la personne de contact reçoit son invitation.

Les entreprises réservent et suivent elles-mêmes

Le portail entreprises vous décharge, et vous gardez le contrôle.

Réserver soi-même une place

Si vous l'autorisez pour une entreprise, elle réserve dans le portail entreprises une place à une formation ouverte pour les personnes qui lui sont liées. Cela crée une commande brouillon au nom de l'entreprise, au prix convenu, que vous confirmez. Pas de surréservation possible. Les nouveaux participants et les annulations passent par vous.

Page d'accueil avec chiffres

Le portail s'ouvre sur les chiffres que vous choisissez, comme les personnes en formation, le montant à payer, les 7 prochains jours et le crédit. Une entreprise ne voit que ses propres collaborateurs.

Contacts et TVA sous contrôle

Dans l'onglet Contacts, vous gérez les personnes de contact d'une entreprise. BIQSDRIVE revérifie régulièrement les numéros de TVA dans VIES et signale un numéro qui n'y est plus connu.

Également pratique dans Clients entreprises et portail B2B

Facture au nom de l'employeur, avec numéro de TVA vérifié
Numéro de bon de commande et centre de coûts par commande
Identifiant Peppol enregistré avec l'entreprise
Accords tarifaires par entreprise
Les employeurs consultent et paient eux-mêmes leurs commandes dans le portail entreprises
Documents partagés toujours disponibles au téléchargement pour l'employeur

Voir les tarifs pour centres de formation

Clients entreprises et portail B2B en détail

Le Radar des paiements suit automatiquement les paiements des entreprises, par virement ou via Pay. Radar des paiements
Les entreprises de transport envoient leurs chauffeurs à vos modules Code 95 et ADR et paient comme client entreprise. Code 95 et ADR
Crédit pour l'entreprise. Une entreprise charge elle-même du crédit dans le portail entreprises, ou vous le faites sur sa fiche. Ce crédit paie les commandes que l'entreprise paie, et l'entreprise voit son solde et l'historique.

FAQ

Questions sur les clients entreprises

Un participant peut-il payer une formation lui-même et une autre via son employeur ?

Oui. Le payeur se choisit par commande. Les commandes payées par l'entreprise et celles que le participant paie lui-même coexistent, et l'entreprise ne voit que les commandes à son nom.

Qui a accès au portail entreprises ?

Vous invitez les personnes de contact et choisissez leurs droits : gérer les identifiants de l'entreprise, voir les commandes et payer en ligne, ou gérer les collaborateurs. Sans droit, une personne peut seulement consulter. Un administrateur de l'entreprise invite lui-même ses collègues.

Comment montrer à un employeur que son collaborateur était présent ?

Créez dans le dossier du client une attestation de présence pour la session et rendez-la visible pour le client entreprise. L'employeur la télécharge alors lui-même dans le portail entreprises.

Le numéro de TVA est-il vérifié ?

Oui, via VIES, dès que vous le saisissez. Vous pouvez reprendre le nom et l'adresse de VIES, et BIQSDRIVE vous avertit si un autre client entreprise utilise le même numéro de TVA.

Prêt à rendre votre administration entièrement numérique ?

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