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Portail élève Moins d'appels, des élèves plus satisfaits

Dans le portail élève, les élèves règlent eux-mêmes ce qu'ils demandaient auparavant au guichet ou par téléphone. Ils réservent des leçons dans les créneaux libres de vos moniteurs, acceptent des propositions de leçon, paient les montants ouverts et consultent leurs documents.

Ce que vous pouvez faire

Réserver soi-même

L'élève choisit un créneau libre d'un moniteur. Confirmation automatique ou validation par le bureau, c'est vous qui décidez.

Accepter les propositions

Un clic sur accepter ou refuser. Fini les allers-retours par e-mail.

Paiement en ligne

L'élève paie ses commandes ouvertes directement dans le portail.

Documents et attestations

Télécharger et consulter des documents, et demander des duplicatas d'attestations.

Également pratique

  • Connexion sécurisée avec double authentification optionnelle
  • Accès uniquement sur invitation, éventuellement envoyée automatiquement
  • Modifier soi-même ses coordonnées
  • Annuler ses propres leçons selon vos règles
  • Confirmer son identité avec itsme®
  • E-mails dans la langue de l'élève

Voir les tarifs pour auto-écoles

Plus en détail

  • Si vous déplacez une leçon confirmée, l'élève reçoit automatiquement un e-mail avec la nouvelle heure et l'heure initiale. Il confirme ou refuse en un clic dans le portail élève, et l'agenda vous montre quelles leçons attendent encore une réponse.
  • Les élèves réservent eux-mêmes une leçon dans le portail, et vous confirmez ou refusez en un clic, avec un motif si nécessaire. L'élève reçoit votre réponse par e-mail et vous repérez chaque réservation client d'un coup d'œil dans l'agenda.
  • Vos clients demandent un duplicata d'attestation dans le portail, et vous traitez toutes les demandes dans un seul aperçu. Vous acceptez ou refusez avec un court message, que le client reçoit par e-mail et retrouve dans son portail.
  • Dans le portail, l'élève retrouve tous ses rendez-vous au même endroit, qu'il s'agisse des leçons de conduite avec moniteur et véhicule, des examens théoriques et pratiques avec leur résultat ou des sessions de ses formations. Les rendez-vous de l'année écoulée restent visibles.
  • Bientôt, vos clients pourront charger du crédit sur leur compte dans le portail et voir à tout moment le solde restant. Ils paient ainsi à l'avance et chaque leçon ou session se déroule sans souci.
  • Si vous travaillez avec la planification par capacité, les élèves s'inscrivent dans le portail sur une demi-journée plutôt que sur une leçon avec un moniteur fixe. Le moniteur qui donne la leçon est connu au début de la leçon.

Prêt à rendre votre administration entièrement numérique ?

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Webinaire BIQSDRIVE LIVE le 19 novembre 2026 : inscrivez-vous 

Autres fonctionnalités

Planning et agenda

Planifiez par moniteur ou par capacité, par demi-journée. Examens et formations inclus, les conflits sautent aux yeux.

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Gestion des élèves

Un dossier complet par élève : inscriptions, leçons, examens, paiements et documents.

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Moniteurs et feuilles de route

Rapport de leçon avec signature numérique sur smartphone ou tablette. Les feuilles de route se remplissent seules.

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Examens et centres d'examen

Réservez les examens directement chez Autoveiligheid, avec contrôle automatique des conditions. SBAT et KM suivront bientôt.

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Inscriptions en ligne

Les élèves s'inscrivent 24h/24 via votre site web et paient directement en ligne.

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Paiements et tap-to-pay

Tap-to-pay sur le smartphone du moniteur, liens de paiement, paiement dans les portails et terminal de paiement au bureau, le tout via Pay.

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Clients entreprises et portail B2B

Employeurs, CPAS et assureurs financent des formations et suivent leurs collaborateurs.

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Avis et enquêtes

Demandez au bon moment à vos élèves, parents et clients entreprises un avis sur Google ou Klantenvertellen, ou leur opinion via Tally.

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Formations en groupe et théorie

Théorie, formation continue et formations professionnelles avec sessions, salles, formateurs et inscription en ligne.

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Code 95 et ADR

Planifiez la formation continue Code 95 et ADR en modules de 7 heures, facturez l'employeur et déclarez vos sessions automatiquement au Departement MOW.

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Agents IA

Inclus : 1,00 € de consommation IA par nouveau dossier, via les frais de dossier. L'agent support répond à vos questions, l'agent IA administratif contrôle vos dossiers et l'agent de planification planifie avec vous.

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Radar des paiements

Suivi automatique des paiements : les virements via Ponto et les paiements via Pay. arrivent seuls chez le bon élève, dans le bon dossier ou sur la bonne commande. 0,15 % par paiement.

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Organisation et sécurité

Plusieurs sociétés et implantations, rôles clairs, double authentification et hébergement européen.

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