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Clients entreprises et portail B2B Formations professionnelles, suivi professionnel

Employeurs, CPAS, assureurs et autres organisations financent souvent la formation. Par commande, vous choisissez qui paie. Dans le portail entreprises, ils suivent la progression, les documents et les commandes de leurs collaborateurs et paient en ligne.

Ce que vous pouvez faire

Payeur par commande

Choisissez qui paie chaque commande, avec numéro de bon de commande, centre de coûts et accords tarifaires (prix fixe ou remise).

Contrôle TVA

Les numéros de TVA sont vérifiés via VIES. L'identifiant Peppol est également enregistré.

Portail avec droits

Les utilisateurs entreprise reçoivent des droits : administrateur, consulter les commandes ou gérer les personnes.

Suivre la progression

Les entreprises voient la progression, les documents et les commandes de leurs collaborateurs, et paient en ligne.

Également pratique

  • Les entreprises peuvent s'enregistrer elles-mêmes, après votre approbation
  • Rendre des documents visibles pour l'entreprise
  • Idéal pour la formation continue et les formations professionnelles

Voir les tarifs pour auto-écoles

Plus en détail

  • Liez un client à une entreprise pour une période donnée, avec numéro de personnel et centre de coûts, et les nouvelles commandes reçoivent automatiquement la bonne entreprise comme payeur, même en cas de changement d'employeur. Les demandes de paiement partent vers l'adresse de facturation de l'entreprise, et les données de facturation sont figées sur la commande à la confirmation.
  • Vous décidez de ce qu'une entreprise voit dans le portail entreprises, coordonnées, données personnelles, résultats et vos propres notes, activés ou non par entité, et une entreprise ne voit que les commandes qu'elle paie elle-même. Les administrateurs de l'entreprise invitent eux-mêmes leurs collègues, se connectent en toute sécurité avec la double authentification en option et chargent eux-mêmes leurs documents.
  • Bientôt, les employeurs inscriront eux-mêmes leurs collaborateurs via le portail entreprises et réserveront directement une place à une formation. L'inscription vous parvient aussitôt, avec l'entreprise déjà indiquée comme payeur.

Prêt à rendre votre administration entièrement numérique ?

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Webinaire BIQSDRIVE LIVE le 19 novembre 2026 : inscrivez-vous 

Autres fonctionnalités

Planning et agenda

Planifiez par moniteur ou par capacité, par demi-journée. Examens et formations inclus, les conflits sautent aux yeux.

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Gestion des élèves

Un dossier complet par élève : inscriptions, leçons, examens, paiements et documents.

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Moniteurs et feuilles de route

Rapport de leçon avec signature numérique sur smartphone ou tablette. Les feuilles de route se remplissent seules.

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Examens et centres d'examen

Réservez les examens directement chez Autoveiligheid, avec contrôle automatique des conditions. SBAT et KM suivront bientôt.

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Inscriptions en ligne

Les élèves s'inscrivent 24h/24 via votre site web et paient directement en ligne.

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Portail élève

Les élèves planifient eux-mêmes leurs leçons, paient en ligne et consultent leurs documents.

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Paiements et tap-to-pay

Tap-to-pay sur le smartphone du moniteur, liens de paiement, paiement dans les portails et terminal de paiement au bureau, le tout via Pay.

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Avis et enquêtes

Demandez au bon moment à vos élèves, parents et clients entreprises un avis sur Google ou Klantenvertellen, ou leur opinion via Tally.

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Formations en groupe et théorie

Théorie, formation continue et formations professionnelles avec sessions, salles, formateurs et inscription en ligne.

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Code 95 et ADR

Planifiez la formation continue Code 95 et ADR en modules de 7 heures, facturez l'employeur et déclarez vos sessions automatiquement au Departement MOW.

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Agents IA

Inclus : 1,00 € de consommation IA par nouveau dossier, via les frais de dossier. L'agent support répond à vos questions, l'agent IA administratif contrôle vos dossiers et l'agent de planification planifie avec vous.

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Radar des paiements

Suivi automatique des paiements : les virements via Ponto et les paiements via Pay. arrivent seuls chez le bon élève, dans le bon dossier ou sur la bonne commande. 0,15 % par paiement.

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Organisation et sécurité

Plusieurs sociétés et implantations, rôles clairs, double authentification et hébergement européen.

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