RH et pointage Congés, heures prestées et Dimona, à partir de votre planning

Bientôt. Nous vous informerons dès que la fonction sera prête. Aujourd'hui déjà, congés et maladie apparaissent comme bloc séparé dans l'agenda, et le relevé d'heures compte les heures de chaque formateur par jour à partir du planning.

Pas pour vos flexi-travailleurs, dans la mesure où les flexi-jobs sont autorisés dans votre secteur. Seulement en cas de panne, vous suivez vous-même la procédure d'urgence de l'ONSS. Avec votre propre accès à l'ONSS, que vous reliez à votre environnement BIQSDRIVE, BIQSDRIVE introduit pour eux la Dimona FLX en votre nom, dès que le début d'un service est confirmé dans le planning, toujours avant le début, et adapte les heures grâce au pointage. Tant qu'une déclaration n'est pas envoyée, un titulaire du droit RH peut la retenir. Si un service n'est pas encore confirmé 6 heures avant son début, ou si l'ONSS n'a pas encore répondu 'OK', votre administration reçoit une alerte. BIQSDRIVE introduit uniquement la Dimona flexi ; toute autre Dimona reste chez votre secrétariat social ou chez vous, comme aujourd'hui. Par flexi-travailleur, vous définissez qui fait la déclaration, pour que rien ne soit fait deux fois. Vous restez responsable des conditions du flexi-job, du contrat-cadre et de votre déclaration salariale.

0,50 € hors TVA par Dimona flexi que BIQSDRIVE introduit en votre nom et que l'ONSS accepte, même avec la réponse 'NOK'. Les modifications des heures, aussi lors du pointage, les annulations et les déclarations refusées par l'ONSS ne sont pas facturées. Comme les SMS et itsme^®, c'est un service à la consommation : facturé après chaque mois, et non disponible pendant la période d'essai gratuite. Si vos services à la consommation sont suspendus, par exemple après l'échec d'un décompte intermédiaire, la Dimona flexi continue normalement. Pendant une suspension de votre abonnement, BIQSDRIVE continue aussi d'introduire la Dimona flexi pour vos services planifiés : les services qui figurent dans votre planning au début de la suspension et dont la déclaration n'a pas été retenue sont considérés comme confirmés, et leur Dimona part comme toujours automatiquement avant le début. Vous effectuez alors vous-même les modifications et annulations, en dehors de BIQSDRIVE. Dans les deux cas, les 0,50 € par déclaration acceptée restent dus et exigibles.

Votre propre accès au service web Dimona de l'ONSS. Le gestionnaire d'accès de votre entreprise crée dans Chaman, où vous gérez vos accès techniques à l'ONSS, un accès avec l'autorisation pour Dimona, et vous le reliez dans votre environnement BIQSDRIVE. BIQSDRIVE introduit ainsi les déclarations en votre nom et sur votre instruction. Vous tenez cet accès à jour vous-même, et si vous quittez BIQSDRIVE, vous le révoquez.

Un délai réglable après la fin prévue de son service, il reçoit un rappel sur son smartphone. Si l'enregistrement reste ouvert, votre administration est avertie à son tour. BIQSDRIVE n'encode jamais lui-même une heure de fin : votre administration la fixe par une correction, avec la fin prévue comme proposition, et cette correction reste visible avec son motif. Pour un flexi-travailleur, le rappel arrive bien avant le délai de l'ONSS pour une autre heure de fin.

Non. Un formateur ne voit que ses propres heures, absences, corrections et soldes. Sans droit RH, un planificateur voit seulement dans l'agenda qu'une personne est absente, sans type ni motif, et vos clients ne voient jamais pourquoi.

Avant de décider, vous voyez les sessions et rendez-vous individuels prévus pendant cette période. Vous les déplacez, laissez l'agent de planification proposer un autre formateur ou les annulez. Après l'approbation, le congé figure dans l'agenda et l'agent de planification ne propose plus ce formateur pendant cette période.

Non. BIQSDRIVE enregistre, planifie et déclare ; votre secrétariat social calcule et paie. Un solde est ce que vous définissez, et BIQSDRIVE affiche l'écart entre le prévu et le pointé comme simple calcul, pas comme heures supplémentaires.

Oui. Après la clôture d'une période, vous exportez les heures pointées et les congés de cette période en PDF ou en CSV pour votre secrétariat social, qui calcule ensuite les salaires. Il n'y a pas de connexion directe avec les secrétariats sociaux : vous transmettez le fichier vous-même. L'export est réservé aux titulaires du droit RH.

BIQSDRIVE vous aide à suivre les heures réellement prestées : début, fin et pauses, enregistrés au moment même, corrections avec historique et consultation par chaque collaborateur. C'est à vous de juger si cela suffit pour vos obligations légales, le cas échéant avec votre secrétariat social.

Oui, à leur manière. Les indépendants signalent uniquement quand ils ne sont pas disponibles, sans validation et sans solde, et la pointeuse est désactivée par défaut pour eux.