Gestion des élèves Tout sur votre élève, au même endroit
Du premier contact à l'examen réussi : le dossier élève regroupe inscriptions, leçons, formations, examens, paiements, documents et accès au portail. La recherche est ultra-rapide, même par numéro de téléphone ou numéro de registre national.
Ce que vous pouvez faire
Dossier complet
Onglets pour inscriptions, leçons, formations, examens, paiements, documents, portail et client entreprise.
Identité via itsme® ou lecteur de carte
Avec itsme®, les données d'identité et éventuellement la photo eID proviennent directement de la carte d'identité. Comme personne ne les retape, elles figurent sans faute de frappe dans le dossier, sur la carte d'inscription et dans toute réservation d'examen ultérieure chez Autoveiligheid. Au guichet, vous pouvez aussi lire l'eID de l'élève avec un lecteur de carte, avec son accord.
Pas de doublons
BIQSDRIVE vous avertit si l'adresse e-mail ou le numéro de registre national existe déjà, et valide automatiquement le numéro de registre national.
Carte d'inscription légale
Générez la carte d'inscription (modèle RS009) en PDF, avec des leçons pratiques signées numériquement. Le candidat la télécharge lui-même dans le portail.
Documents sécurisés
Glissez des fichiers dans le dossier. Chaque fichier est analysé contre les virus et vous décidez si l'élève ou l'entreprise peut le voir.
Exporter
Exportez des listes en CSV en arrière-plan. Vous êtes averti dès que l'export est prêt.
Également pratique
- Statuts : prospect, actif, inactif et archivé
- Bloquer un élève avec motif
- Recherche globale avec Ctrl/⌘ K
- Recherche tolérante sur téléphone, plaque et numéro de TVA
- Suivi des heures par inscription
- Catégories de permis par pack de localisation
Plus en détail
- L'onglet Identité indique si le client a été confirmé via itsme® et à quelle date, avec la photo de l'eID et la validité de sa carte d'identité, clairement signalée dès qu'elle est expirée. Si le numéro de registre national ou la date de naissance fournis par itsme® ne correspondent pas à ce qui figure déjà dans le dossier, rien n'est écrasé et vous recevez une notification. Chaque demande figure dans un historique avec le canal, le résultat et les données modifiées, et l'adresse e-mail et le numéro de téléphone déjà connus sont toujours conservés.
- Outre les leçons pratiques, la carte d'inscription reprend aussi les cours théoriques suivis et imprime automatiquement la signature du directeur et celle du candidat. Le directeur dessine sa signature une seule fois à l'écran ou charge un scan.
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Webinaire BIQSDRIVE LIVE le 19 novembre 2026 : inscrivez-vousAutres fonctionnalités
Planning et agenda
Planifiez par moniteur ou par capacité, par demi-journée. Examens et formations inclus, les conflits sautent aux yeux.
En savoir plusMoniteurs et feuilles de route
Rapport de leçon avec signature numérique sur smartphone ou tablette. Les feuilles de route se remplissent seules.
En savoir plusExamens et centres d'examen
Réservez les examens directement chez Autoveiligheid, avec contrôle automatique des conditions. SBAT et KM suivront bientôt.
En savoir plusInscriptions en ligne
Les élèves s'inscrivent 24h/24 via votre site web et paient directement en ligne.
En savoir plusPortail élève
Les élèves planifient eux-mêmes leurs leçons, paient en ligne et consultent leurs documents.
En savoir plusPaiements et tap-to-pay
Tap-to-pay sur le smartphone du moniteur, liens de paiement, paiement dans les portails et terminal de paiement au bureau, le tout via Pay.
En savoir plusClients entreprises et portail B2B
Employeurs, CPAS et assureurs financent des formations et suivent leurs collaborateurs.
En savoir plusAvis et enquêtes
Demandez au bon moment à vos élèves, parents et clients entreprises un avis sur Google ou Klantenvertellen, ou leur opinion via Tally.
En savoir plusFormations en groupe et théorie
Théorie, formation continue et formations professionnelles avec sessions, salles, formateurs et inscription en ligne.
En savoir plusCode 95 et ADR
Planifiez la formation continue Code 95 et ADR en modules de 7 heures, facturez l'employeur et déclarez vos sessions automatiquement au Departement MOW.
En savoir plusAgents IA
Inclus : 1,00 € de consommation IA par nouveau dossier, via les frais de dossier. L'agent support répond à vos questions, l'agent IA administratif contrôle vos dossiers et l'agent de planification planifie avec vous.
En savoir plusRadar des paiements
Suivi automatique des paiements : les virements via Ponto et les paiements via Pay. arrivent seuls chez le bon élève, dans le bon dossier ou sur la bonne commande. 0,15 % par paiement.
En savoir plusOrganisation et sécurité
Plusieurs sociétés et implantations, rôles clairs, double authentification et hébergement européen.
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