Leerlingenbeheer Alles over je leerling, op één plek
Van eerste contact tot geslaagd examen: het leerlingendossier bundelt inschrijvingen, lessen, opleidingen, examens, betalingen, documenten en portaaltoegang. Zoeken gaat razendsnel, ook op telefoonnummer of rijksregisternummer.
Wat je met Leerlingenbeheer kan
Volledig dossier
Tabbladen voor inschrijvingen, lessen, opleidingen, examens, betalingen, documenten, portaal en bedrijfsklant.
Identiteit via itsme® of kaartlezer
Via itsme® komen identiteitsgegevens en eventueel de eID-foto rechtstreeks van de identiteitskaart. Niemand typt ze over, dus ze staan zonder tikfouten in het dossier, op de inschrijvingskaart en in een latere examenboeking bij Autoveiligheid. Aan de balie kan je de eID van de leerling ook inlezen met een kaartlezer, met zijn toestemming.
Geen dubbele dossiers
BIQSDRIVE waarschuwt als het e-mailadres of rijksregisternummer al bestaat, en valideert het rijksregisternummer automatisch.
Wettelijke inschrijvingskaart
Genereer de inschrijvingskaart (model RS009) als pdf, met digitaal afgetekende praktijklessen. De kandidaat downloadt ze zelf in het portaal.
Veilige documenten
Sleep bestanden in het dossier. Elk bestand wordt op virussen gescand en je bepaalt zelf of de leerling of het bedrijf het mag zien.
Exporteren
Exporteer lijsten naar CSV op de achtergrond. Je krijgt een melding zodra de export klaar is.
Begeleiders en ouders
Op het tabblad Begeleiders & vertegenwoordigers van de leerling staan zijn begeleiders en zijn ouders of voogd. Koppel een bestaande klant of vul een andere persoon in.
Begeleiders met waarschuwingen
BIQSDRIVE waarschuwt bij te veel begeleiders tegelijk, een rijbewijs dat te recent of onbekend is, een ontbrekend begeleidersattest in Vlaanderen en een begeleider jonger dan 18. De grenzen stel je zelf in, en een waarschuwing blokkeert nooit.
Een kopie van de e-mails
Een ouder kan een kopie krijgen van de e-mails over lessen, examens en betalingen, in zijn eigen taal. Hij zet die kopieën zelf stop met een link onderaan. Heeft een minderjarige leerling geen e-mailadres, dan gaan zijn e-mails naar die ouder.
De ouder betaalt
Duid een ouder aan als betaler. Nieuwe orders stellen hem voor als betaler, en de betaallinks en betaalverzoeken gaan naar hem, net als de sms over een openstaand bedrag.
Tekenen voor een minderjarige
Na een les of praktisch examen van een leerling jonger dan 18 kan een ouder tekenen in plaats van de leerling. Dat staat ook op het ritblad en de inschrijvingskaart.
Ouders in het leerlingportaal
Nodig een ouder uit voor het leerlingportaal. Hij handelt er voor zijn kinderen jonger dan 18 en krijgt hun meldingen. Met meerdere kinderen heeft hij één login.
Voorstellen wachten op jou
Leerlingen beheren hun begeleiders zelf in het portaal. Een nieuwe of gewijzigde begeleider telt pas wanneer jij hem aanvaardt, en wie klanten mag wijzigen, krijgt een melding. Weigeren kan met een reden.
Opvolgingsfiches
Zie per leerling hoe ver hij staat met de vaardigheden van zijn opleiding, en laat hem zelf zijn vorderingen volgen.
Vaardigheden per rijbewijscategorie
Stel per categorie de onderwerpen en vaardigheden in, bijvoorbeeld Manoeuvres met Parkeren in een vak. In België start je voor B met een voorbeeldfiche die je zelf aanpast.
Een fiche per inschrijving
Elke inschrijving krijgt vanzelf een opvolgingsfiche met de vaardigheden van haar rijbewijscategorie.
Beoordelen na de les
De instructeur duidt het niveau van elke vaardigheid aan bij het afsluiten van een les of op de inschrijving: niet gezien, uitgelegd, geoefend of beheerst.
Vorderingen in het portaal
Wil je dat, dan volgt de leerling zijn vorderingen zelf in het leerlingportaal, onder Mijn vorderingen.
Ook handig in Leerlingenbeheer
- Statussen: lead, actief, inactief en gearchiveerd
- Leerling blokkeren met reden
- Globale zoekfunctie met Ctrl/⌘ K
- Tolerant zoeken op telefoon, nummerplaat en btw-nummer
- Opvolging van uren per inschrijving
- Rijbewijscategorieën per lokalisatiepakket
- Begeleiders en ouders bij elke leerling
- Opvolgingsfiche per inschrijving
Bekijk de tarieven voor rijscholen
Lees ook: itsme®, Inschrijvingskaart RS009
Leerlingenbeheer in detail
- Het tabblad Identiteit toont of en wanneer de klant bevestigd is met itsme®, met de eID-foto en de geldigheid van zijn identiteitskaart, die duidelijk gemarkeerd wordt zodra ze verlopen is. Geeft itsme® een ander rijksregisternummer of een andere geboortedatum dan wat al in het dossier staat, dan wordt niets overschreven en krijg je een melding. Elke aanvraag staat in een historiek met kanaal, resultaat en wat er precies gewijzigd is, en het e-mailadres en telefoonnummer die je al had, blijven altijd behouden.
- Naast de praktijklessen staan ook de gevolgde theorielessen op de inschrijvingskaart, en de handtekeningen van de directeur en de kandidaat worden automatisch afgedrukt. De directeur zet zijn handtekening één keer op het scherm of laadt een scan op.
- Officiële getuigschriften voor Belgische rijscholen: het getuigschrift van onderricht (RS013-2) en het getuigschrift verandering van school (RS013-1), in het model van je gewest. De gevolgde uren en de datum van de eerste les staan al ingevuld; je kijkt ze na, en de directeur tekent en stempelt.
- Afsprakenkaart en aanwezigheidsattest. De afsprakenkaart toont de komende lessen, examens en theorielessen van de leerling in zijn taal, en hij downloadt ze ook zelf in het leerlingportaal. Met een aanwezigheidsattest verklaart de directeur dat de leerling op een les, examen of theorieles aanwezig was, bijvoorbeeld voor zijn werkgever of school.
BIQSDRIVE 27 komt eraan. Schrijf je in op de wachtlijst of vraag een online demo aan.
Webinar BIQSDRIVE LIVE op 19 november 2026: schrijf je inVerwante functionaliteiten
Planning en agenda
Plan lessen per instructeur of werk met capaciteitsplanning per dagdeel. Examens en opleidingen erbij, conflicten zie je meteen.
Kom meer te wetenBerichten en historiek
Notities, e-mails aan leerlingen en meldingen op je smartphone, bewaard bij het juiste dossier.
Kom meer te weten NieuwDashboard en kerncijfers
Slaagpercentages, inschrijvingen, lesuren en de bezetting van je opleidingen in één oogopslag, gemeten aan je eigen doelstellingen.
Kom meer te wetenProspecten en CRM
Volg elke prospect op, van eerste vraag tot inschrijving, met een bord per fase, automatische opvolging en cijfers per kanaal en campagne.
Kom meer te wetenHR en tijdsregistratie
Werkroosters, verlof aanvragen en goedkeuren, in- en uitchecken en maandoverzichten om te tekenen. Dimona en je sociaal secretariaat volgen binnenkort.
Kom meer te weten