Planning en agenda Een planning die meedenkt met je rijschool

Planning en agenda in detail

• Les verplaatst? De leerling krijgt automatisch een mail met het nieuwe en het afgesproken tijdstip, en bevestigt of weigert met één klik in het leerlingportaal. In de agenda zie je meteen welke lessen nog op een antwoord wachten.
• Leerlingen boeken zelf een les in de vrije uren van een bevoegde instructeur, binnen jouw termijnen, bijvoorbeeld minstens 24 uur vooraf en tot 3 weken vooruit. Per vestiging kies je of een boeking meteen bevestigd is of eerst door de planning wordt goedgekeurd, en de leerling hoort per mail of zijn les doorgaat.
• Leerlingen krijgen automatisch een sms-herinnering voor hun les. Per vestiging stel je in hoeveel uur vooraf, standaard 24 uur.
• Elke rijbewijscategorie heeft haar eigen standaard lesduur, een maximum aantal leerlingen per les (handig voor motorlessen in groep) en de keuze of een voertuig verplicht is. BIQSDRIVE laat enkel instructeurs toe die bevoegd zijn voor die categorie en in die vestiging werken, en weigert een geblokkeerde wagen.
• De beschikbaarheid die een leerling opgeeft bij de online inschrijving komt mee in zijn dossier, en met eigen beschikbaarheidsstatussen bepaal je welke momenten de planning blokkeren. De wekelijkse werkuren van elke instructeur bepalen welke vrije momenten leerlingen in het portaal zien.
• Capaciteitsplanning, een andere manier van plannen. In plaats van elke les per instructeur in te plannen, stel je je lescapaciteit per dagdeel in, bijvoorbeeld zes lessen op dinsdagvoormiddag. Leerlingen schrijven zich zelf in op een dagdeel. Bij de start van de les wijs je een instructeur toe aan de kandidaat. Voor de volgende les stelt de planning-agent een instructeur voor op basis van beschikbaarheid, locatie, voertuig, rijbewijscategorie en taal, en houdt waar mogelijk dezelfde instructeur aan.
• Verlof aanvragen in de instructeursomgeving op de smartphone, goedkeuren na een controle van de geplande lessen, en daarna automatisch in de agenda en uit de online boeking. HR en tijdsregistratie
• Herhaal je lessen, dan krijgt de leerling één e-mail en één agendabestand voor de hele reeks.
• Het juiste voertuig. Stel per instructeur een standaardvoertuig per categorie in, en per opleiding van de leerling een voorkeur voor instructeur en voertuig. Is de keuring of verzekering verlopen op de dag van de les of het examen, dan krijg je een waarschuwing.