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Planning et agenda Un planning qui pense avec votre auto-école

Leçons, examens, formations en groupe, congés et heures de bureau : tout se trouve dans un seul agenda. Glissez un rendez-vous vers une autre heure, allongez-le ou raccourcissez-le, et BIQSDRIVE vérifie en direct la disponibilité du moniteur, du véhicule, du local et de l'élève. Planifiez vos leçons par moniteur, ou travaillez avec la planification par capacité : vous ouvrez votre capacité de leçons par demi-journée, les élèves s'y inscrivent et vous n'attribuez le moniteur qu'au début de la leçon.

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Ce que vous pouvez faire avec Planning et agenda

Liste, mois, semaine et jour

Filtrez par implantation, moniteur, élève, type ou statut. Chaque moniteur a sa propre couleur.

Contrôle intelligent des conflits

Les doubles réservations de moniteur, véhicule, local ou élève sont détectées en direct. Par implantation, vous choisissez : ignorer, avertir ou bloquer.

Des heures toujours correctes

Par inscription, vous voyez les heures requises, suivies, planifiées et restantes. Planifier plus d'heures qu'il n'en reste ? Impossible.

Propositions de leçon

Envoyez une proposition à l'élève. Il accepte ou refuse en un clic dans le portail élève, et le planificateur et le moniteur sont avertis immédiatement.

Planification par capacité

Ne planifiez pas par moniteur, ouvrez plutôt votre capacité de leçons par demi-journée. Les élèves s'inscrivent sur une demi-journée et vous attribuez le moniteur au début de la leçon.

Annulations avec frais

Associez des frais (pourcentage ou montant fixe) à un motif d'annulation. Ils s'ajoutent automatiquement à la commande ouverte, avec un délai d'annulation tardive par implantation.

Leçons et blocs répétés

Une leçon fixe le mardi ou du temps de bureau chaque semaine : vous le planifiez une seule fois. BIQSDRIVE contrôle chaque date séparément.

Planifier une seule fois

Répétez une leçon ou un bloc les jours de semaine choisis, toutes les 1 à 12 semaines, jusqu'à une dernière date ou un nombre de fois, avec au maximum 52 rendez-vous sur 12 mois.

D'abord vérifier les dates

Avant d'enregistrer, vous voyez les conflits par date. Les jours fériés et de fermeture sont désactivés par défaut, et une date impossible est passée et signalée.

Toute la série en une fois

Modifiez, annulez ou supprimez ce rendez-vous seul, celui-ci et les suivants, ou toute la série. Vous pouvez aussi prolonger une série et la confirmer en une fois.

Également pratique dans Planning et agenda

Déplacer et redimensionner par glisser-déposer en vue semaine et jour
Planification par capacité : capacité de leçons par demi-journée, moniteur attribué au début de la leçon
Statuts : planifié, en attente, confirmé, en cours, terminé ou annulé
Grille de planning et règles par implantation
Nombre maximum de leçons par jour surveillé
Absences comme congé, bureau ou maladie en bloc séparé
Notifications en direct quand un élève réserve, annule ou répond à une proposition
Temps de trajet vers le centre d'examen hachuré dans l'agenda

Voir les tarifs pour auto-écoles

Planning et agenda en détail

Leçon déplacée ? L'élève reçoit automatiquement un e-mail avec la nouvelle heure et l'heure initiale, puis confirme ou refuse en un clic dans le portail élève. Dans l'agenda, vous voyez d'un coup d'œil les leçons qui attendent encore une réponse.
Les élèves réservent eux-mêmes une leçon dans les heures libres d'un moniteur qualifié, selon vos délais, par exemple au moins 24 heures à l'avance et jusqu'à 3 semaines. Par implantation, vous choisissez une confirmation automatique ou une validation par le planning, et l'élève est averti par e-mail de votre décision.
Vos élèves reçoivent automatiquement un rappel par SMS avant leur leçon. Par implantation, vous choisissez combien d'heures à l'avance, 24 heures par défaut.
Chaque catégorie de permis a sa propre durée de leçon par défaut, un nombre maximum d'élèves par leçon (pratique pour les leçons de moto en groupe) et l'option véhicule obligatoire. BIQSDRIVE n'accepte que les moniteurs qualifiés pour cette catégorie et actifs dans cette implantation, et refuse un véhicule bloqué.
Les disponibilités indiquées par l'élève lors de l'inscription en ligne sont reprises dans son dossier, et vos propres statuts de disponibilité déterminent quels moments bloquent le planning. Les heures de travail hebdomadaires de chaque moniteur définissent les créneaux libres proposés aux élèves dans le portail.
La planification par capacité, une autre façon de planifier. Au lieu de planifier chaque leçon par moniteur, vous définissez votre capacité de leçons par demi-journée, par exemple six leçons le mardi matin. Les élèves s'inscrivent eux-mêmes sur une demi-journée. Au début de la leçon, vous attribuez un moniteur au candidat. Pour la leçon suivante, l'agent de planification propose un moniteur sur la base de la disponibilité, du lieu, du véhicule, de la catégorie de permis et de la langue, et garde si possible le même moniteur.
Demande de congé dans l'espace moniteur sur smartphone, validation après contrôle des leçons prévues, puis automatiquement dans l'agenda et hors de la réservation en ligne. RH et pointage
Si vous répétez des leçons, l'élève reçoit un seul e-mail et un seul fichier d'agenda pour toute la série.
Le bon véhicule. Définissez par moniteur un véhicule par défaut par catégorie et, par formation de l'élève, une préférence de moniteur et de véhicule. Si le contrôle technique ou l'assurance a expiré le jour de la leçon ou de l'examen, vous recevez un avertissement.

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