Nieuw

Bedrijfsklanten en B2B-portaal Opleidingen voor bedrijven, vlot gefactureerd

Vaak betaalt de werkgever de opleiding. Je factureert rechtstreeks aan het bedrijf, met btw-nummer, bestelbonnummer, kostenplaats en Peppol-ID, en met de prijs die jullie afspraken. In het bedrijvenportaal bekijken en betalen werkgevers hun orders, downloaden ze gedeelde documenten en beheren ze zelf hun gebruikers.

Probeer 14 dagen gratis Vraag een demo aan

Wat je met Bedrijfsklanten en B2B-portaal kan

De werkgever als betaler

Kies per order dat het bedrijf betaalt, met bestelbonnummer en kostenplaats. De factuur gaat naar de werkgever, niet naar de klant die de opleiding volgt.

Btw-nummer gecontroleerd

Btw-nummers worden automatisch nagekeken via VIES. Het Peppol-ID wordt mee bewaard bij het bedrijf.

Prijsafspraken per bedrijf

Leg per bedrijf de prijsafspraken vast. Zo krijgt elke werkgever de prijs die jullie afspraken.

Orders bekijken en betalen

In het bedrijvenportaal ziet de werkgever zijn orders en betaalt hij ze online.

Gedeelde documenten

Documenten die je met het bedrijf deelt, downloadt de werkgever zelf in het bedrijvenportaal.

Eigen gebruikers beheren

Het bedrijf beheert zelf wie toegang heeft tot het bedrijvenportaal.

Zo werk je met bedrijven

Een bedrijfsklant is elk bedrijf of elke organisatie die de opleiding van zijn mensen betaalt. Per order kies je wie betaalt.

Mensen koppelen aan een bedrijf

Koppel een klant aan een bedrijf vanaf een datum, met een referentie zoals een personeelsnummer of een vast bestelbonnummer, en een kostenplaats. Die gaan vanzelf mee op elk nieuw order.

Automatisch de juiste betaler

Is het bedrijf de standaardbetaler van een klant, dan staan de betaler, het bestelbonnummer en de kostenplaats al ingevuld bij een nieuw order. Voor een andere opleiding kan de klant nog altijd zelf betalen.

Vastgelegd bij bevestiging

Bij het bevestigen worden naam, btw-nummer, adres en e-mailadres van het bedrijf op het order vastgelegd. Wijzigt het bedrijf later zijn gegevens, dan blijven bevestigde orders zoals ze waren.

Bestelbon verplicht

Vraagt een bedrijf een bestelbonnummer, dan bevestig je geen order voor dat bedrijf zonder. Zo vergeet niemand het nummer dat de werkgever nodig heeft.

Wat het bedrijf ziet

Onder Onze mensen ziet het bedrijf zijn gekoppelde klanten, met hun planning en vooruitgang. Contactgegevens, persoonsgegevens, resultaten en je notities toon je enkel als jij dat instelt.

Bedrijven die zich aanmelden

Laat bedrijven zich zelf aanmelden en keur elke aanmelding goed of weiger ze. Je managers krijgen een melding, en na je goedkeuring krijgt de contactpersoon zijn uitnodiging.

Bedrijven boeken en volgen zelf

Het bedrijvenportaal neemt je werk uit handen, en jij houdt de controle.

Zelf een plaats boeken

Sta je het toe voor een bedrijf, dan boekt het in het bedrijvenportaal een plaats op een open opleiding voor de mensen die eraan gekoppeld zijn. Dat maakt een conceptorder op naam van het bedrijf, met de afgesproken prijs, die jij bevestigt. Overboeken kan niet. Nieuwe deelnemers en annulaties lopen via jou.

Startpagina met cijfers

Het portaal opent op de cijfers die jij kiest, zoals mensen in opleiding, wat nog te betalen is, de komende 7 dagen en tegoed. Een bedrijf ziet enkel zijn eigen mensen.

Contacten en btw onder controle

Op het tabblad Contacten beheer je de contactpersonen van een bedrijf. BIQSDRIVE controleert de btw-nummers geregeld opnieuw bij VIES en meldt het als een nummer niet meer gekend is.

Ook handig in Bedrijfsklanten en B2B-portaal

Factuur op naam van de werkgever, met gecontroleerd btw-nummer
Bestelbonnummer en kostenplaats per order
Peppol-ID bewaard bij het bedrijf
Prijsafspraken per bedrijf
Werkgevers bekijken en betalen hun orders zelf in het bedrijvenportaal
Gedeelde documenten altijd downloadbaar voor de werkgever

Bekijk de tarieven voor opleidingscentra

Bedrijfsklanten en B2B-portaal in detail

Betaalradar volgt de betalingen van bedrijven vanzelf op, met een overschrijving of via Pay. Betaalradar
Transportbedrijven sturen hun chauffeurs naar je Code 95- en ADR-modules en betalen als bedrijfsklant. Code 95 en ADR
Tegoed voor het bedrijf. Een bedrijf laadt in het bedrijvenportaal zelf tegoed op, of jij doet het op zijn fiche. Dat tegoed betaalt de orders die het bedrijf betaalt, en het bedrijf ziet zijn saldo en de historiek.

FAQ

Vragen over bedrijfsklanten

Kan een deelnemer de ene opleiding zelf betalen en de andere via zijn werkgever?

Ja. De betaler kies je per order. Zo staan orders die het bedrijf betaalt en orders die de deelnemer zelf betaalt naast elkaar, en het bedrijf ziet enkel de orders op zijn naam.

Wie krijgt toegang tot het bedrijvenportaal?

Jij nodigt de contactpersonen uit en kiest hun rechten: de logins van het bedrijf beheren, orders zien en online betalen, of mensen beheren. Zonder rechten kan iemand enkel kijken. Een beheerder van het bedrijf nodigt zelf collega's uit.

Hoe toon ik een werkgever dat zijn medewerker aanwezig was?

Maak in het dossier van de klant een attest van aanwezigheid voor de sessie en maak het zichtbaar voor de bedrijfsklant. De werkgever downloadt het dan zelf in het bedrijvenportaal.

Wordt het btw-nummer gecontroleerd?

Ja, via VIES, zodra je het invult. Je kan naam en adres uit VIES overnemen, en BIQSDRIVE waarschuwt als een andere bedrijfsklant hetzelfde btw-nummer gebruikt.

Klaar om je administratie volledig digitaal te maken?

BIQSDRIVE 27 komt eraan. Schrijf je in op de wachtlijst of vraag een online demo aan.

Webinar BIQSDRIVE LIVE op 19 november 2026: schrijf je in