Connexion à Pay. et Ponto
Pay. et Ponto dans votre auto-école : fonctionnement et coûts
Pay. traite ce que vos clients paient par carte ou smartphone, dans la voiture, en ligne et au guichet. Ponto amène dans BIQSDRIVE les virements reçus sur votre compte. Le Radar des paiements rattache chaque paiement au bon client, au bon dossier ou à la bonne commande, pour une commission de plateforme de 0,15 % par paiement, en plus des frais de transaction de Pay.
Quel paiement pour quel moment
Vous pouvez les combiner. Par élève, dossier et commande, vous voyez si, combien, quand et comment il a été payé.
| Moment | Moyen de paiement | Bon à savoir |
|---|---|---|
| Dans la voiture, au début de la leçon | Tap-to-pay sur le smartphone du moniteur | Avec carte bancaire ou smartphone, sans appareil supplémentaire |
| À domicile, après l'inscription | Lien de paiement par e-mail | Valable 14 jours par défaut |
| Quand votre client se connecte | Portail élève ou portail entreprises | Commandes ouvertes à régler, aussi avec le crédit |
| Au guichet | Terminal de paiement PAX A960 | Un acompte ou un paiement partiel est possible |
| Quand cela convient à votre client | Virement avec communication structurée | Arrive automatiquement si vous connectez votre compte via Ponto |
Comment fonctionne le tap-to-pay dans la voiture
Avec le tap-to-pay, le smartphone de votre moniteur devient un terminal de paiement. Il fonctionne sur un smartphone récent avec NFC, donc vous n'achetez pas d'appareil supplémentaire.
Préparer
Vous ouvrez votre compte Pay. depuis BIQSDRIVE. Votre moniteur installe l'application de paiement de Pay. sur son smartphone. Vous enregistrez cet appareil dans BIQSDRIVE pour ce moniteur et vous ajoutez à votre catalogue un produit pour une leçon à l'unité.
Démarrer la leçon
Depuis Démarrer la leçon, le moniteur encaisse la leçon sur son smartphone.
Payer
Votre élève approche sa carte bancaire ou son smartphone du smartphone du moniteur.
Enregistré
Le paiement arrive tout de suite sur la bonne commande, et les heures sur son inscription.
Si le paiement échoue, le moniteur décide de réessayer ou de démarrer quand même la leçon. La commande reste alors ouverte et votre bureau en assure le suivi.
Suivre les virements via Ponto
Via Ponto, le service d'information sur les comptes d'Isabel NV, vous connectez le compte sur lequel vos clients paient. Vous concluez pour cela votre propre contrat avec Isabel NV, vous donnez vous-même l'accès auprès de votre banque et vous le confirmez à nouveau tous les 180 jours. BIQSDRIVE ne conserve que les paiements clients entrants et n'initie jamais de paiement depuis ce compte.
Le Radar des paiements comptabilise automatiquement sur la commande un virement qui porte la communication structurée d'une commande confirmée. Sinon, il propose une commande sur la base du numéro de commande, ou du montant et du nom du payeur. Ce qui n'est pas comptabilisé automatiquement, vous le rattachez en un clic ou vous le mettez de côté.
Le Radar des paiements rattache aux clients, dossiers et commandes, pas aux factures. Celles-ci se font dans votre logiciel comptable.
Ce que coûte un paiement
Pay. applique des frais de transaction par moyen de paiement, directement selon votre propre contrat avec Pay. Les paiements via Pay. passent toujours par le Radar des paiements : commission de plateforme de 0,15 % sur le montant total, TVA comprise. Le même pourcentage vaut pour chaque virement rattaché.
Voici ce que coûte un paiement de 100 € avec une carte de particulier, hors TVA :
| Paiement de 100 € | Pay. | Radar des paiements | Total |
|---|---|---|---|
| Bancontact, en ligne, terminal ou tap-to-pay | 0,25 € | 0,15 € | 0,40 € |
| Carte de débit Mastercard, tap-to-pay | 0,31 € | 0,15 € | 0,46 € |
| Carte de crédit VISA, tap-to-pay | 1,31 € | 0,15 € | 1,46 € |
| Virement rattaché via Ponto | Aucun | 0,15 € | 0,15 € |
| Espèces | Aucun | Aucun | 0,00 € |
BIQSDRIVE ne facture aucun coût fixe pour Ponto et Pay. Seul un terminal de paiement a des frais de service de 22,95 € par terminal et par mois, en plus du prix d'achat de 665 €. Tous les tarifs figurent sous Paiements et tap-to-pay.
FAQ
Questions sur les paiements en auto-école
Dois-je acheter un terminal de paiement pour le tap-to-pay ?
Non. Le tap-to-pay fonctionne sur le smartphone de votre moniteur. Un terminal ne vous sert que si vous voulez encaisser au guichet.
Puis-je utiliser Pay. sans le Radar des paiements ?
Non. Si vous recevez vos paiements via Pay. dans BIQSDRIVE, le Radar des paiements fonctionne automatiquement, à 0,15 % par paiement.
L'argent passe-t-il d'abord par BIQSDRIVE ?
Non. Pay. verse vos recettes directement sur votre compte. BIQSDRIVE ne reçoit ni ne conserve d'argent.
Pour aller plus loin
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