Réserver vos examens depuis BIQSDRIVE, avec contrôle des conditions

Quels centres d'examen sont connectés ?

La connexion avec Autoveiligheid est disponible. Elle fonctionne avec la clé API de votre auto-école, et les créneaux libres arrivent par centre, jour et type d'examen. En Wallonie, vous travaillez pour l'instant avec vos propres créneaux. BIQSDRIVE 27 démarre en janvier 2027.

Comment se passe une réservation chez Autoveiligheid

Vous réservez examens pratiques et théoriques depuis les réservations d'examen, un créneau libre du planificateur ou la fiche du candidat.

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   Choisir le candidat et le type d'examen

   Vous cherchez dans un centre ou dans tous les centres, sur la période de votre choix.

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   Choisir un créneau libre

   Les créneaux libres sont synchronisés toutes les deux heures en journée. Vous pouvez aussi lancer vous-même une synchronisation.

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   Vérifier le résultat du contrôle

   Avant tout envoi, BIQSDRIVE affiche ce qui manque et les règles d'examen ou conflits de planning en jeu.

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   Réserver ou garder le créneau

   Si le dossier est complet, vous réservez et le candidat est transmis au centre. S'il manque quelque chose, vous gardez le créneau et vous envoyez le candidat plus tard.

Un examen n'est réservé que lorsque le centre accepte le candidat. Si le centre le refuse, vous gardez le créneau et vous voyez son message d'erreur.

Ce que BIQSDRIVE vérifie avant la réservation

BIQSDRIVE contrôle les conditions d'admission selon les règles d'examen de votre Région et vos propres règles. Si quelque chose ne va pas, vous en voyez la raison.

• L'âge minimum de la catégorie, plus bas avec l'aptitude professionnelle pour les camions et les bus.
• Un examen théorique réussi et toujours valable.
• Une attestation médicale valable, si la catégorie le demande.
• Les heures obligatoires après plusieurs échecs.
• Un permis provisoire valable à la date de l'examen.
• Au moins un guide qui remplit les conditions le jour de l'examen, pour la catégorie B avec un M36 ou un M12.

Le centre a aussi besoin du nom, de la date de naissance, du numéro de registre national et de l'adresse. Avec itsme^®, personne ne doit les retaper. Toutes les règles, et la façon d'ajouter les vôtres, se trouvent sous examens et centres d'examen.

Après la réservation : modifier, annuler et suivre

Ce qui se passe directement au centre se suit aussi dans BIQSDRIVE.

• Les examens du portail d'Autoveiligheid apparaissent dans BIQSDRIVE. Vous les liez à une inscription, vous créez un client ou vous les ignorez.
• Si vous annulez un examen, la réservation au centre est annulée aussi.
• Vous rendez du temps réservé tant qu'il reste plus de 3 jours ouvrables, et vous changez le type d'examen d'un créneau dans BIQSDRIVE.
• Un dossier incomplet, un candidat refusé ou une synchronisation ratée déclenchent une notification, aussi par e-mail si vous le souhaitez.

Ce que la connexion ne fait pas encore : déplacer un examen vers un autre créneau (vous annulez et vous réservez à nouveau) et ajouter automatiquement les frais d'examen à une commande.

Travailler avec un centre sans connexion

Tant qu'un centre n'est pas connecté, vous ajoutez vous-même vos créneaux, un par un ou en série hebdomadaire. Vous réservez ensuite vos candidats dans le planificateur d'examens, avec le même contrôle des conditions d'admission.

La Wallonie a ses propres étapes, comme le test de perception des risques (TPR) et le test sur les capacités techniques de conduite (TCTC). Elles font partie des règles d'examen pour la Wallonie : BIQSDRIVE vérifie donc aussi ces conditions.

En Flandre, les examens d'aptitude professionnelle des catégories C et D se réservent de la même façon : voir Code 95 et ADR.