Code 95: hoeveel uren nascholing en hoe registreert je opleidingscentrum ze?

Wat is de nascholing vakbekwaamheid?

Wie commercieel vervoer doet met categorie C (vrachtwagen) of D (bus en autocar), heeft een bewijs van vakbekwaamheid nodig: de Code 95. Dat bewijs is 5 jaar geldig. Om het te verlengen verzamelt de chauffeur 35 kredietpunten in de 5 jaar voor de verlenging.

De basis is het koninklijk besluit van 4 mei 2007. De nascholing en de erkenning van opleidingscentra zijn een bevoegdheid van de gewesten.

Hoeveel uren en welke modules?

Een module van minstens 7 uur levert 7 kredietpunten op. 35 uur komt dus neer op 5 modules, met deze spelregels:

• Minstens 1 module per thema. De drie thema's zijn rationeel rijden op basis van de veiligheidsvoorschriften, toepassing van de voorschriften, en gezondheid, verkeers- en milieuveiligheid, dienstverlening en logistiek.
• Minstens 1 module met 3 uur achter het stuur, over defensief of zuinig rijden.
• Na elke module van minstens 7 uur krijgt de chauffeur van het centrum een getuigschrift van nascholing.

Ook opleidingen over het vervoer van gevaarlijke goederen (ADR) tellen mee, voor 7 of 14 kredietpunten, net als opleidingen over het vervoer van dieren en de omgang met personen met een handicap (7 kredietpunten). In Vlaanderen geldt dat voor opleidingen die sinds 22 augustus 2020 gevolgd zijn, en volgt de chauffeur ook een module over verkeersveiligheid.

Wie moet erkend zijn?

Nascholing telt alleen bij een erkend opleidingscentrum, en een centrum hangt af van het gewest van zijn maatschappelijke zetel. In Vlaanderen keurt het Departement MOW het centrum, de modules en de lesgevers goed. Voor Wallonië en Brussel: zie de tabel verderop. Een nieuw centrum doorloopt deze stappen:

1. 1

   Lesgevers

   Je bent zelf erkend lesgever of werkt samen met een erkende lesgever. Die erkenning geldt per onderwerp.

2. 2

   Modules

   Per categorie waarvoor je erkenning vraagt, bied je bij de start minstens 1 module aan.

3. 3

   Aanvraag

   Je dient je aanvraag digitaal in via het e-loket voor ondernemers.

4. 4

   Erkenningsnummer

   Na goedkeuring krijg je een erkenningsnummer en verschijnt je erkenning in het Belgisch Staatsblad. Je laat ze zelf registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Daarna start je binnen de 2 maanden je opleidingen, behaal je binnen de 3 jaar een kwaliteitslabel zoals Qfor, ISO of Cedeo en stuur je elk jaar uiterlijk op 31 maart een activiteitenverslag naar het Departement.

Hoe werkt de registratie in Vlaanderen?

Een erkend centrum voorziet een technische connectie tussen zijn software en ROV, de databank van het Departement.

Het koninklijk besluit legt de twee stappen hieronder vast. De pagina met de verplichtingen van het Departement beschrijft het zo: elke maand een planning in een Google-spreadsheet van het Departement, wijzigingen ten laatste 24 uur vooraf, per module een aanwezigheidslijst die je 5 jaar bewaart, en de deelnemers in ROV. Vraag het Departement welke werkwijze voor je centrum geldt.

1. 1

   Planning vooraf

   Minstens drie werkdagen voor de module bezorg je het Departement elektronisch de naam van je centrum, de module, de datum, het begin- en einduur, de locatie, de lesgever en of er een tolk is, met de taal. Elke wijziging of annulatie geef je ook door.

2. 2

   Gegevens van de module

   Voor elke georganiseerde module bezorg je onder meer je ondernemings- en erkenningsnummer, de naam en het erkenningsnummer van de module, de categorie, de kredietpunten, de datum, het erkenningsnummer van de lesgever en de rijksregister- of bisnummers van de deelnemers.

De chauffeur ziet zijn nascholing daarna in Mijn Burgerprofiel, soms pas na 14 dagen. Zijn attest vraagt hij aan het centrum waar hij de nascholing volgde.

Waar je op let bij het plannen in Vlaanderen

Voor je modules gelden ook deze regels:

• Een module mag in twee delen, met het tweede deel uiterlijk 60 dagen na het eerste. Bij defensief rijden en ecodriving komt de theorie eerst.
• Modules tellen maximaal 20 deelnemers. Voor sommige praktijkoefeningen is dat 10. Bij uren achter het stuur is het 1 deelnemer per lesgever, behalve in de module ecodriving en defensief rijden van 14 uur.
• Sinds 1 juni 2024 kan een module deels e-learning zijn: gemiddeld 3 uur online en 4 uur klassikaal of praktijk.
• In de 5 jaar voor de verlenging mag een chauffeur niet twee keer exact dezelfde module volgen.

Wat is er anders in Wallonië en Brussel?

De 35 uur om de 5 jaar en de modules van minstens 7 uur gelden in de drie gewesten. De procedures verschillen: vraag de werkwijze na bij de bevoegde dienst.

In de drie gewesten is de erkenning 5 jaar geldig en vraag je de hernieuwing 6 maanden voor de vervaldatum aan. De bedragen worden elk jaar op 1 januari geïndexeerd. In Brussel laat de chauffeur zijn Code 95 verlengen via een afspraak bij de gemeente.

Hoe BIQSDRIVE je hierbij ondersteunt

In BIQSDRIVE staat het opleidingstype Code 95 klaar, ADR en andere modules voeg je zelf toe. Je plant een module van 7 uur in één sessie of in twee delen, met trainer, lokaal en een minimum en maximum aantal deelnemers. Chauffeurs schrijven zich online in, je zet de opleiding op een order voor de werkgever en de factuur maak je in je boekhoudpakket. Je zet deelnemers met de hand op aanwezig of laat ze een QR-code scannen, en je drukt per sessie een aanwezigheidslijst af met je erkenningsnummer. Attesten deel je digitaal in het klantenportaal en het bedrijvenportaal.

Voor erkende opleidingscentra in Vlaanderen komt er binnenkort een koppeling die je sessies voor Code 95 en ADR automatisch naar het Departement MOW stuurt. Tot dan, en in Wallonië en Brussel, geef je je planning en deelnemers zelf door zoals de bevoegde dienst dat vraagt. Je opleidingen plan en volg je in BIQSDRIVE. De functies vind je bij Code 95 en ADR.

Deze gids is informatief en geen juridisch advies. Regels en bedragen kunnen wijzigen: controleer ze bij het Departement MOW, de SPW of Brussel Mobiliteit.