Je gegevens: hosting, export en overstap

Waar ze staan, hoe je ze exporteert en hoe je overstapt

Deze pagina geeft de informatie die de Europese Dataverordening (Data Act, Verordening (EU) 2023/2854, artikelen 26, 28 en 29) voorschrijft. De Abonnementsovereenkomst verwijst ernaar in artikel 13.4 en Bijlage A. Je gegevens blijven van jou: je kan ze op elk ogenblik kosteloos exporteren.

1. Waar staan je gegevens?

De database van BIQSDRIVE 27, met alle gegevens van je rijschool of opleidingscentrum, je leerlingen, cursisten en bedrijfsklanten, wordt gehost bij een Belgische hostingprovider in datacenters in België. Enkele ondersteunende diensten werken met andere leveranciers:

Onderdeel	Leverancier	Locatie van de verwerking	Rechtsbevoegdheid over de infrastructuur
Platform en database (productie)	Level 27 BV, Hasselt (BE 0890.439.412)	België	België (Europese Unie)
Back-ups	Level 27 BV	Afzonderlijke locatie binnen de Europese Economische Ruimte	Lidstaat van de EER
Verzending van sms-berichten	Spryng B.V., Amsterdam	Frankfurt (Duitsland)	Duitsland (Europese Unie)
Helpdesk en supporttickets	Odoo SA, Grand-Rosière (BE 0477.472.701)	België en Frankrijk; back-ups in Frankrijk, Nederland en Zweden	Lidstaten van de Europese Unie
AI-agents (AI-supportagent, admin-agent en planning-agent)	Anthropic Ireland, Limited, met verwerking door Anthropic PBC	Verenigde Staten	Verenigde Staten (contract naar Iers recht; doorgifte met standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie)
Bankkoppeling (Betaalautomatisering)	Isabel NV (Ponto), Brussel (BE 0455.530.509)	Zie de privacyverklaring van Isabel NV	Zie de privacyverklaring van Isabel NV
Betalingen via Pay. (online, SoftPOS en betaalterminals)	Pay. (TinTel B.V.), Spijkenisse	Zie de privacyverklaring van Pay.	Zie de privacyverklaring van Pay.
E-mails vanuit het Platform	De eigen mailserver van je organisatie (Google Workspace of Microsoft 365)	Volgens je eigen contract met Google of Microsoft	Volgens je eigen contract
Reviews en enquêtes	De dienst die je organisatie zelf koppelt, met een eigen account: Tally, Klantenvertellen of Google (Google-bedrijfsprofiel)	Volgens je eigen overeenkomst met die dienst en zijn privacyverklaring	Volgens je eigen overeenkomst

Samengevat: de database en de back-ups met je Klantgegevens staan in België en de EER en vallen onder de rechtsbevoegdheid van EU-lidstaten. Ook de betalingen die de Betaalautomatisering aan klanten, dossiers en orders koppelt, staan bij BIQSDRIVE in België (Level 27); voor de verwerking door Isabel NV (Bankkoppeling) en Pay. verwijzen we naar hun privacyverklaring (zie de tabel). De uitnodigingen voor reviews en enquêtes en de afmeldingen voor uitnodigingen voor reviews staan eveneens bij BIQSDRIVE in België (Level 27). Bij Tally en Klantenvertellen geeft BIQSDRIVE in de uitnodiging ook de naam en het e-mailadres van de ontvanger aan die dienst door, voor zover die dienst dat toelaat; bij Google bevat de uitnodiging enkel de link. Wat BIQSDRIVE zo doorgeeft en wat de ontvangers bij Tally, Klantenvertellen of Google invullen of publiceren, valt onder je eigen overeenkomst met die dienst en zijn privacyverklaring (zie de tabel). Voor het overige gebeurt enkel de verwerking door de AI-agents (je vragen, hun antwoorden en voorstellen, en de gegevens die ze daarvoor binnen de rechten van de gebruiker opzoeken) in de Verenigde Staten en valt ze daar onder Amerikaans recht. De agents halen nooit rijksregisternummers, identiteitsdocumenten, volledige adressen, geboortedata, interne notities, rekeningnummers of ingelezen bankverrichtingen op. Als locatie gebruikt de planning-agent enkel de gemeente of de postcode. Deel in gesprekken met de agents ook zelf geen gegevens van leerlingen of cursisten die niet nodig zijn om je vraag te beantwoorden.

De volledige lijst van partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken, staat op www.biqsdrive.be/nl/subverwerkers.

2. Bescherming tegen toegang door buitenlandse overheden

Dit punt gaat over gegevens die niet over een persoon gaan, zoals de instellingen, tarieven en planningsregels van je organisatie (niet-persoonsgebonden gegevens, artikelen 28 en 32 van de Data Act). Voor persoonsgegevens gelden de AVG en de waarborgen in punt 1 en op de pagina Subverwerkers. De Data Act vraagt dat we beschrijven hoe we voorkomen dat overheden van buiten de Europese Unie toegang krijgen tot gegevens in strijd met het Europees of Belgisch recht.

Technische maatregelen

Hosting van de database en de back-ups bij een Belgische provider, in datacenters in de Europese Economische Ruimte.
Versleuteling van alle verkeer (TLS) en van databases en back-ups in rust.
Strikte toegangscontrole met persoonlijke accounts, meervoudige authenticatie voor beheerders en logging van beheerhandelingen.
De AI-agents zien enkel de gegevens die de gebruiker zelf mag zien en halen nooit rijksregisternummers, identiteitsdocumenten, volledige adressen, geboortedata, interne notities, rekeningnummers of ingelezen bankverrichtingen op. Als locatie gebruikt de planning-agent enkel de gemeente of de postcode. Zo blijft wat in de Verenigde Staten wordt verwerkt beperkt tot wat nodig is.

Organisatorische maatregelen

Enkel gemachtigde medewerkers met een vertrouwelijkheidsverplichting hebben toegang tot productiegegevens, en enkel voor zover nodig.
Elk verzoek van een overheid om toegang tot gegevens wordt juridisch getoetst. Wij geven enkel gegevens vrij op grond van een bindende beslissing die steunt op het Europees of Belgisch recht, of op een internationaal akkoord dat daarin voorziet, en dan enkel de minimaal vereiste gegevens.
Wij verwittigen de betrokken klant vóór we gegevens vrijgeven, behalve wanneer het verzoek rechtshandhaving dient en voor zolang dat nodig is om die te vrijwaren.

Contractuele maatregelen

Onze leveranciers zijn contractueel gebonden om gegevens enkel op onze instructie te verwerken en ons in te lichten over verzoeken van overheden, voor zover de wet dat toelaat.
Voor de doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte door de AI-agents gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Voor Isabel NV en Pay. verwijzen we naar hun privacyverklaring (punt 1).

Krijgen wij een verzoek van een overheid van buiten de Europese Unie om toegang tot je gegevens, dan geven we daar enkel gevolg aan binnen de grenzen van artikel 32 van de Data Act, en brengen we je vooraf op de hoogte, behalve wanneer het verzoek rechtshandhaving dient en voor zolang dat nodig is om die te vrijwaren.

3. Je gegevens exporteren

De Beheerder van je Account kan op elk ogenblik, zonder bijkomende kosten, een export nemen via de exportfunctie in het Platform. Tijdens een opschorting van je Account kan je een export aanvragen via info@biqsdrive.be; je ontvangt die binnen vijf werkdagen. Ook tijdens de gratis proefperiode kan je op elk ogenblik een export nemen.

Categorie	Inhoud	Formaat
1. Leerlingen, cursisten en kandidaten	Identificatie-, contact- en dossiergegevens, begeleiders	CSV/XLSX en JSON
2. Inschrijvingen en planning	Inschrijvingen, pakketten, opleidingen, lesplanning, agenda, beschikbaarheden	CSV/XLSX en JSON
3. Lessen en opvolging	Geregistreerde lessen en opleidingsuren, evaluaties, digitale lesopvolging	CSV/XLSX en JSON
4. Examens en attesteringen	Reservaties, oproepingen, resultaten en attesteringen zoals in het Platform geregistreerd	CSV/XLSX en JSON
5. Middelen	Instructeurs, voertuigen, lokalen en locaties	CSV/XLSX en JSON
6. Bedrijfsklanten	Bedrijfsklanten, contactpersonen, deelnemers en trajecten	CSV/XLSX en JSON
7. Financieel	In het Platform bijgehouden facturen, betalingen (met bron: Pay., overschrijving of contant), koppelingen, herinneringen en saldi	CSV/XLSX en JSON; facturen in PDF
8. Documenten	Door je organisatie opgeladen of door het Platform gegenereerde documenten (attesten, contracten)	Origineel formaat of PDF
9. Configuratie en metadata	Tarieven, lestypes, sjablonen, instellingen; aanmaak- en wijzigingsdata, auteur	JSON
10. Audittrail	De wijzigingshistoriek die het Platform per record bijhoudt (tijdstip, gebruiker, gewijzigd veld)	CSV/JSON
11. Reviews en enquêtes	Geplande en verstuurde uitnodigingen voor reviews en enquêtes (ontvanger, ogenblik, dienst en status) en afmeldingen voor uitnodigingen voor reviews	CSV/XLSX en JSON

4. Register van datastructuren en formaten

Bij elke export hoort een beschrijving van de datastructuur (data dictionary). Het register beschrijft per exportbestand:

de velden, met naam, omschrijving, gegevenstype en of het veld verplicht is;
de sleutels en de relaties tussen de bestanden (bijvoorbeeld tussen leerling, inschrijving en les);
de toegelaten waarden voor keuzelijsten (zoals rijbewijscategorieën en lestypes);
het versienummer en de datum van de laatste wijziging.

Het actuele register van datastructuren en formaten vind je hieronder. Je kan het ook kosteloos opvragen via data@biqsdrive.be.

Versie 1.2 van het register, laatst gewijzigd op 28 september 2026.

Open een categorie om de bestanden en hun velden te zien. Velden die op _id eindigen, verwijzen naar de sleutel van een ander bestand; de relaties staan onder elke tabel. "Verplicht" betekent dat het veld altijd ingevuld is. Datums en tijdstippen volgen ISO 8601.

1. Leerlingen, cursisten en kandidaten (CSV/XLSX en JSON)

students: Leerlingen en cursisten, met hun identificatie-, contact- en dossiergegevens. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`branch_id`	Vestiging waar de leerling of cursist thuishoort.	geheel getal	Ja
`first_name`	Voornaam.	tekst, max. 128 tekens	Ja
`last_name`	Familienaam.	tekst, max. 128 tekens	Ja
`email`	E-mailadres.	tekst, max. 180 tekens	Nee
`phone`	Telefoonnummer.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`birth_date`	Geboortedatum.	datum	Nee
`birth_place`	Geboorteplaats.	tekst, max. 128 tekens	Nee
`gender`	Geslacht. Toegelaten waarden: `male` (man), `female` (vrouw), `other` (andere).	tekst, max. 8 tekens	Nee
`nationality`	Nationaliteit, als landcode van twee letters.	tekst, max. 2 tekens	Nee
`national_id`	Rijksregisternummer (voor Nederland: burgerservicenummer).	tekst, max. 32 tekens	Nee
`id_card_number`	Nummer van de identiteitskaart.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`id_card_valid_until`	Einde van de geldigheid van de identiteitskaart.	datum	Nee
`identity_verified_at`	Tijdstip waarop de identiteitsgegevens het laatst bevestigd werden via itsme^®.	datum en tijd	Nee
`identity_verified_via`	Dienst waarmee de identiteit bevestigd werd. Toegelaten waarden: `itsme` (itsme^®).	tekst, max. 16 tekens	Nee
`street`	Straat.	tekst, max. 255 tekens	Nee
`house_number`	Huisnummer.	tekst, max. 16 tekens	Nee
`box`	Busnummer in het gebouw (geen postbus).	tekst, max. 16 tekens	Nee
`postal_code`	Postcode.	tekst, max. 16 tekens	Nee
`city`	Gemeente.	tekst, max. 128 tekens	Nee
`country_code`	Land, als landcode van twee letters (ISO 3166-1), bijvoorbeeld BE.	tekst, max. 2 tekens	Ja
`lang`	Taal voor de communicatie. Toegelaten waarden: `nl` (Nederlands), `fr` (Frans), `en` (Engels), `de` (Duits).	tekst, max. 2 tekens	Ja
`status`	Status van het dossier. Toegelaten waarden: `new` (nieuw), `active` (actief), `paused` (gepauzeerd), `completed` (afgerond), `cancelled` (geannuleerd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`blocked`	Handmatig geblokkeerd: er kunnen geen lessen bevestigd worden.	ja/nee	Ja
`block_reason`	Reden van de blokkering.	tekst, max. 255 tekens	Nee
`medical_exam_date`	Datum van het medisch onderzoek.	datum	Nee
`registration_source`	Hoe de leerling of cursist werd aangemaakt. Toegelaten waarden: `manual` (manueel door je organisatie), `online` (via een online inschrijving), `import` (via een import).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`notes`	Vrije notities van je organisatie.	tekst	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: branch_id verwijst naar branches.id.

student_photos: Pasfoto van de elektronische identiteitskaart, als die via itsme^® werd aangeleverd. Sleutel: student_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`student_id`	Sleutel van de leerling of cursist.	geheel getal	Ja
`mime_type`	Bestandstype van de afbeelding (bijvoorbeeld image/jpeg).	tekst, max. 32 tekens	Ja
`data`	De afbeelding.	bestand (binair)	Ja
`source`	Wie de foto aanleverde. Toegelaten waarden: `itsme` (itsme^®).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: student_id verwijst naar students.id.

portal_users: Accounts van leerlingen en cursisten voor het leerlingen- en cursistenportaal, zonder wachtwoorden en andere authenticatiegegevens. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`student_id`	Sleutel van de leerling of cursist.	geheel getal	Ja
`email`	E-mailadres waarmee aangemeld wordt.	tekst, max. 180 tekens	Ja
`lang`	Taal voor de communicatie. Toegelaten waarden: `nl` (Nederlands), `fr` (Frans), `en` (Engels), `de` (Duits).	tekst, max. 2 tekens	Ja
`enabled`	Account ingeschakeld.	ja/nee	Ja
`totp_enabled_at`	Tijdstip waarop tweestapsverificatie werd ingeschakeld.	datum en tijd	Nee
`invited_at`	Tijdstip van de uitnodiging.	datum en tijd	Nee
`activated_at`	Tijdstip waarop het eerste wachtwoord gekozen werd.	datum en tijd	Nee
`last_login_at`	Tijdstip van de laatste aanmelding.	datum en tijd	Nee
`password_changed_at`	Tijdstip van de laatste wachtwoordwijziging.	datum en tijd	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: student_id verwijst naar students.id.

2. Inschrijvingen en planning (CSV/XLSX en JSON)

enrollments: Inschrijvingen van leerlingen en cursisten voor een categorie, met het urenpakket. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`subscription_number`	Inschrijvingsnummer, bijvoorbeeld GNT-2026-0042 (code van de vestiging, jaar, volgnummer).	tekst, max. 32 tekens	Nee
`student_id`	Sleutel van de leerling of cursist.	geheel getal	Ja
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Ja
`branch_id`	Sleutel van de vestiging.	geheel getal	Ja
`state`	Stand van de inschrijving. Toegelaten waarden: `enrolled` (ingeschreven), `in_progress` (bezig), `exam_ready` (klaar voor het examen), `passed` (geslaagd), `failed` (niet geslaagd), `expired` (vervallen), `cancelled` (geannuleerd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`enrollment_date`	Datum van de inschrijving.	datum	Ja
`hours_required`	Aantal uren in het pakket (aangevuld bij elke bestelling van uren).	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`hours_completed`	Aantal uren van afgewerkte lessen.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`hours_planned`	Aantal uren van geplande, nog niet afgewerkte lessen.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`preferred_instructor_id`	Voorkeursinstructeur (sleutel uit instructors).	geheel getal	Nee
`preferred_vehicle_id`	Voorkeursvoertuig (sleutel uit vehicles).	geheel getal	Nee
`order_id`	Order waaruit de inschrijving ontstond (sleutel uit sales_orders).	geheel getal	Nee
`theory_passed_at`	Datum waarop het theorie-examen behaald werd.	datum	Nee
`automatic_transmission`	Het examen wordt afgelegd met een automatische versnellingsbak.	ja/nee	Ja
`bijlage4`	Belgische bijlage 4 (stagegetuigschrift): er is geen model van voorlopig rijbewijs nodig voor het examen.	ja/nee	Ja
`notes`	Vrije notities van je organisatie.	tekst	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: student_id verwijst naar students.id; license_type_id verwijst naar license_types.id; branch_id verwijst naar branches.id; preferred_instructor_id verwijst naar instructors.id; preferred_vehicle_id verwijst naar vehicles.id; order_id verwijst naar sales_orders.id.

provisional_licenses: Voorlopige rijbewijzen bij een inschrijving. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`enrollment_id`	Sleutel van de inschrijving.	geheel getal	Ja
`number`	Nummer van het voorlopig rijbewijs.	tekst, max. 64 tekens	Ja
`validity_months`	Geldigheidsduur in maanden. Toegelaten waarden: `12` (12 maanden), `18` (18 maanden), `36` (36 maanden).	geheel getal	Ja
`issue_date`	Datum van afgifte.	datum	Ja
`expiry_date`	Vervaldatum (afgifte plus geldigheidsduur).	datum	Ja
`active`	Het voorlopig rijbewijs is in gebruik.	ja/nee	Ja
`note`	Vrije notitie van je organisatie.	tekst	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: enrollment_id verwijst naar enrollments.id.

availabilities: Beschikbaarheden per weekdag van leerlingen, cursisten en instructeurs. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`student_id`	Leerling of cursist (sleutel uit students); leeg bij een beschikbaarheid van een instructeur.	geheel getal	Nee
`instructor_id`	Instructeur (sleutel uit instructors); leeg bij een beschikbaarheid van een leerling of cursist.	geheel getal	Nee
`day_of_week`	Weekdag volgens ISO 8601: 1 is maandag, 7 is zondag.	geheel getal	Ja
`time_from`	Beginuur.	tijd (UU:MM)	Ja
`time_to`	Einduur.	tijd (UU:MM)	Ja
`status_id`	Sleutel van de beschikbaarheidsstatus.	geheel getal	Ja
`valid_from`	Geldig vanaf (leeg: zonder begindatum).	datum	Nee
`valid_until`	Geldig tot en met (leeg: zonder einddatum).	datum	Nee
`note`	Vrije notitie van je organisatie.	tekst, max. 255 tekens	Nee

Relaties: student_id verwijst naar students.id; instructor_id verwijst naar instructors.id; status_id verwijst naar availability_statuses.id.

scheduled_slots: De agenda: elke geplande les, sessie, elk examen en elke andere afspraak met de ingeplande instructeur, het voertuig, het lokaal en de leerling of cursist. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`type`	Soort afspraak. Toegelaten waarden: `lesson` (les), `course_session` (sessie van een opleiding), `exam` (examen), `other` (andere afspraak).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`branch_id`	Sleutel van de vestiging.	geheel getal	Ja
`instructor_id`	Sleutel van de instructeur of lesgever.	geheel getal	Nee
`vehicle_id`	Sleutel van het voertuig.	geheel getal	Nee
`room_id`	Sleutel van het lokaal.	geheel getal	Nee
`student_id`	Sleutel van de leerling of cursist.	geheel getal	Nee
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Nee
`start_at`	Begin (datum en tijd).	datum en tijd	Ja
`end_at`	Einde (datum en tijd).	datum en tijd	Ja
`block_start_at`	Begin van de periode waarin instructeur, voertuig, lokaal en leerling bezet zijn (bij een examen inclusief reistijd).	datum en tijd	Ja
`block_end_at`	Einde van die periode.	datum en tijd	Ja
`lesson_id`	Sleutel van de les.	geheel getal	Nee
`course_session_id`	Sleutel van de sessie van de opleiding.	geheel getal	Nee
`exam_id`	Sleutel van het examen.	geheel getal	Nee
`ignore_conflict`	Toch ingepland: conflicten met deze afspraak werden aanvaard.	ja/nee	Ja
`title`	Titel in de agenda.	tekst, max. 255 tekens	Ja
`category`	Categorie van een andere afspraak. Toegelaten waarden: `holiday` (verlof), `office` (kantoor), `sick` (ziek), `other` (andere).	tekst, max. 32 tekens	Nee
`show_on_ride_sheet`	Een andere afspraak wordt op het ritblad van de instructeur afgedrukt.	ja/nee	Ja

Relaties: branch_id verwijst naar branches.id; instructor_id verwijst naar instructors.id; vehicle_id verwijst naar vehicles.id; room_id verwijst naar rooms.id; student_id verwijst naar students.id; license_type_id verwijst naar license_types.id; lesson_id verwijst naar lessons.id; course_session_id verwijst naar course_sessions.id; exam_id verwijst naar exams.id.

courses: Opleidingen en groepscursussen. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`branch_id`	Sleutel van de vestiging.	geheel getal	Ja
`course_type_id`	Sleutel van het opleidingstype.	geheel getal	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 255 tekens	Ja
`room_id`	Sleutel van het lokaal.	geheel getal	Nee
`product_id`	Sleutel van het product.	geheel getal	Nee
`price`	Prijs.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`capacity_min`	Minimum aantal deelnemers.	geheel getal	Ja
`capacity_max`	Maximum aantal deelnemers.	geheel getal	Ja
`min_attendance_pct`	Vereiste minimale aanwezigheid in procent.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`state`	Stand van de opleiding. Toegelaten waarden: `draft` (ontwerp), `open`, `full` (volzet), `in_progress` (bezig), `done` (afgelopen), `cancelled` (geannuleerd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`notes`	Vrije notities van je organisatie.	tekst	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: branch_id verwijst naar branches.id; course_type_id verwijst naar course_types.id; room_id verwijst naar rooms.id; product_id verwijst naar products.id.

course_license_types: Categorieën waarvoor een opleiding geldt. Sleutel: course_id en license_type_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`course_id`	Sleutel van de opleiding.	geheel getal	Ja
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Ja

Relaties: course_id verwijst naar courses.id; license_type_id verwijst naar license_types.id.

course_instructors: Instructeurs of lesgevers van een opleiding. Sleutel: course_id en instructor_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`course_id`	Sleutel van de opleiding.	geheel getal	Ja
`instructor_id`	Sleutel van de instructeur of lesgever.	geheel getal	Ja

Relaties: course_id verwijst naar courses.id; instructor_id verwijst naar instructors.id.

course_sessions: Sessies (lesmomenten) van een opleiding. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`course_id`	Sleutel van de opleiding.	geheel getal	Ja
`sequence`	Volgnummer van de sessie binnen de opleiding.	geheel getal	Ja
`session_type`	Soort sessie. Toegelaten waarden: `theory` (theorie), `practical` (praktijk).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`start_at`	Begin (datum en tijd).	datum en tijd	Ja
`end_at`	Einde (datum en tijd).	datum en tijd	Ja
`room_id`	Sleutel van het lokaal.	geheel getal	Nee
`max_participants`	Maximum aantal deelnemers voor deze sessie.	geheel getal	Nee
`state`	Stand van de sessie. Toegelaten waarden: `scheduled` (gepland), `in_progress` (bezig), `done` (afgelopen), `cancelled` (geannuleerd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`note`	Vrije notitie van je organisatie.	tekst	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: course_id verwijst naar courses.id; room_id verwijst naar rooms.id.

course_session_instructors: Instructeurs of lesgevers van een sessie. Sleutel: course_session_id en instructor_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`course_session_id`	Sleutel van de sessie van de opleiding.	geheel getal	Ja
`instructor_id`	Sleutel van de instructeur of lesgever.	geheel getal	Ja

Relaties: course_session_id verwijst naar course_sessions.id; instructor_id verwijst naar instructors.id.

registration_submissions: Online inschrijvingen via een inschrijvingsformulier, met alle ingevulde gegevens en antwoorden. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`wizard_id`	Sleutel van het inschrijvingsformulier.	geheel getal	Nee
`entry_point_id`	Sleutel van de inschrijvingslink.	geheel getal	Nee
`wizard_name`	Naam van het formulier op het moment van inschrijven.	tekst, max. 120 tekens	Ja
`entry_point_name`	Naam van de inschrijvingslink op het moment van inschrijven.	tekst, max. 120 tekens	Ja
`data`	Alle gegevens die de stappen van het formulier verzamelden.	JSON-structuur	Ja
`answers`	Antwoorden op de eigen vragen, met de vraag zoals ze toen luidde.	JSON-structuur	Ja
`current_step`	Verste stap die bereikt werd.	geheel getal	Ja
`state`	Stand van de inschrijving. Toegelaten waarden: `in_progress` (bezig), `completed` (afgerond), `expired` (vervallen).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`lang`	Taal voor de communicatie. Toegelaten waarden: `nl` (Nederlands), `fr` (Frans), `en` (Engels), `de` (Duits).	tekst, max. 2 tekens	Ja
`student_id`	Sleutel van de leerling of cursist.	geheel getal	Nee
`order_id`	Sleutel van het order.	geheel getal	Nee
`pay_now`	De inschrijver koos om meteen online te betalen (of het formulier vereiste dat).	ja/nee	Ja
`completed_at`	Tijdstip waarop de inschrijving afgerond werd.	datum en tijd	Nee
`possible_duplicates`	Bestaande leerlingen of cursisten die mogelijk dezelfde persoon zijn, bij het inschrijven vastgesteld.	JSON-structuur	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: wizard_id verwijst naar registration_wizards.id; entry_point_id verwijst naar registration_entry_points.id; student_id verwijst naar students.id; order_id verwijst naar sales_orders.id.

3. Lessen en opvolging (CSV/XLSX en JSON)

lessons: Geregistreerde praktijklessen, met de digitale lesopvolging (kilometerstand, feedback en aandachtspunten). Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`branch_id`	Sleutel van de vestiging.	geheel getal	Ja
`instructor_id`	Sleutel van de instructeur of lesgever.	geheel getal	Ja
`vehicle_id`	Sleutel van het voertuig.	geheel getal	Nee
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Ja
`enrollment_id`	Inschrijving waarvan de les uren gebruikt (sleutel uit enrollments).	geheel getal	Nee
`start_at`	Begin (datum en tijd).	datum en tijd	Ja
`end_at`	Einde (datum en tijd).	datum en tijd	Ja
`sequence`	Lesnummer binnen de inschrijving, toegekend bij de bevestiging.	geheel getal	Nee
`state`	Stand van de les. Toegelaten waarden: `draft` (ontwerp), `pending_approval` (wacht op akkoord van de leerling), `confirmed` (bevestigd), `in_progress` (bezig), `done` (afgewerkt), `cancelled` (geannuleerd).	tekst, max. 20 tekens	Ja
`source`	Hoe de les werd aangemaakt. Toegelaten waarden: `manual` (manueel in de planning), `portal` (via het portaal), `online`, `auto_plan` (automatische planning), `customer_portal` (door de leerling in het leerlingenportaal).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`price`	Prijs van de les.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`cancel_reason_id`	Sleutel van de annuleringsreden.	geheel getal	Nee
`cancel_note`	Toelichting bij de annulering.	tekst	Nee
`cancel_fee`	Aangerekende annuleringskost.	decimaal getal, 2 decimalen	Nee
`cancelled_at`	Tijdstip van de annulering.	datum en tijd	Nee
`note`	Vrije notitie van je organisatie.	tekst	Nee
`created_by`	Gebruiker die de les aanmaakte (sleutel uit users).	geheel getal	Nee
`booking_decision`	Beslissing over een les die de leerling zelf boekte. Toegelaten waarden: `approved` (goedgekeurd), `rejected` (geweigerd).	tekst, max. 16 tekens	Nee
`booking_reviewed_at`	Tijdstip van die beslissing.	datum en tijd	Nee
`booking_reviewed_by`	Gebruiker die besliste (sleutel uit users).	geheel getal	Nee
`booking_rejection_reason`	Reden van de weigering.	tekst	Nee
`previous_start_at`	Oorspronkelijk begin, zolang een voorgesteld nieuw tijdstip op antwoord wacht.	datum en tijd	Nee
`previous_end_at`	Oorspronkelijk einde, zolang een voorgesteld nieuw tijdstip op antwoord wacht.	datum en tijd	Nee
`odometer_start`	Kilometerstand van het voertuig bij de start (km).	geheel getal	Nee
`odometer_end`	Kilometerstand van het voertuig bij het einde (km).	geheel getal	Nee
`started_at`	Tijdstip waarop de instructeur de start registreerde.	datum en tijd	Nee
`finished_at`	Tijdstip waarop de instructeur het einde registreerde.	datum en tijd	Nee
`started_by`	Gebruiker die de start registreerde (sleutel uit users).	geheel getal	Nee
`finished_by`	Gebruiker die het einde registreerde (sleutel uit users).	geheel getal	Nee
`previous_lesson_feedback`	Bij de start ingevuld: hoe de vorige les of het vorige examen verliep.	tekst	Nee
`feedback`	Bij het einde ingevuld: hoe de les of het examen verliep.	tekst	Nee
`attention_points`	Bij het einde ingevuld: waaraan de volgende les gewerkt wordt.	tekst	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: branch_id verwijst naar branches.id; instructor_id verwijst naar instructors.id; vehicle_id verwijst naar vehicles.id; license_type_id verwijst naar license_types.id; enrollment_id verwijst naar enrollments.id; cancel_reason_id verwijst naar cancel_reasons.id; created_by verwijst naar users.id; booking_reviewed_by verwijst naar users.id; started_by verwijst naar users.id; finished_by verwijst naar users.id.

lesson_students: Leerlingen of cursisten van een les. Sleutel: lesson_id en student_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`lesson_id`	Sleutel van de les.	geheel getal	Ja
`student_id`	Sleutel van de leerling of cursist.	geheel getal	Ja

Relaties: lesson_id verwijst naar lessons.id; student_id verwijst naar students.id.

lesson_signatures: Handtekeningen van leerling en instructeur bij een les. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`lesson_id`	Sleutel van de les.	geheel getal	Ja
`role`	Wie tekende. Toegelaten waarden: `student` (leerling of cursist), `instructor` (instructeur).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`student_id`	Leerling of cursist die tekende (sleutel uit students).	geheel getal	Nee
`instructor_id`	Instructeur die tekende (sleutel uit instructors).	geheel getal	Nee
`signer_name`	Naam van wie tekende, zoals op het moment van tekenen.	tekst, max. 255 tekens	Ja
`data`	De handtekening als PNG-afbeelding.	bestand (binair)	Ja
`sha256`	SHA-256-controlegetal van de afbeelding.	tekst, max. 64 tekens	Ja
`signed_at`	Tijdstip van de handtekening.	datum en tijd	Ja
`captured_by`	Gebruiker op wiens toestel de handtekening werd geplaatst (sleutel uit users).	geheel getal	Nee
`ip_address`	IP-adres van het toestel bij het tekenen.	tekst, max. 45 tekens	Nee
`user_agent`	Browser en toestel bij het tekenen (user agent).	tekst, max. 255 tekens	Nee

Relaties: lesson_id verwijst naar lessons.id; student_id verwijst naar students.id; instructor_id verwijst naar instructors.id; captured_by verwijst naar users.id.

course_enrollments: Deelname van leerlingen en cursisten aan een opleiding, met aanwezigheid en resultaat. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`course_id`	Sleutel van de opleiding.	geheel getal	Ja
`student_id`	Sleutel van de leerling of cursist.	geheel getal	Ja
`enrollment_id`	Sleutel van de inschrijving.	geheel getal	Nee
`order_line_id`	Sleutel van de orderlijn.	geheel getal	Nee
`state`	Stand van de deelname. Toegelaten waarden: `enrolled` (ingeschreven), `attending` (volgt de opleiding), `completed` (afgerond), `failed` (niet geslaagd), `cancelled` (geannuleerd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`result`	Resultaat. Toegelaten waarden: `pending` (nog niet gekend), `pass` (geslaagd), `fail` (niet geslaagd), `absent` (afwezig).	tekst, max. 8 tekens	Ja
`attendance_rate`	Aanwezigheid in procent van de afgelopen sessies.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`attendance`	Aanwezigheid per sessie: de sleutel van de sessie met ja of nee.	JSON-structuur	Ja
`certificate_issued`	Het attest werd uitgereikt.	ja/nee	Ja
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: course_id verwijst naar courses.id; student_id verwijst naar students.id; enrollment_id verwijst naar enrollments.id; order_line_id verwijst naar sales_order_lines.id.

4. Examens en attesteringen (CSV/XLSX en JSON)

exams: Examenreservaties en resultaten zoals in het Platform geregistreerd, met de opvolging van een praktijkexamen. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`enrollment_id`	Sleutel van de inschrijving.	geheel getal	Ja
`student_id`	Sleutel van de leerling of cursist.	geheel getal	Ja
`branch_id`	Sleutel van de vestiging.	geheel getal	Ja
`exam_center_id`	Sleutel van het examencentrum.	geheel getal	Ja
`exam_slot_id`	Sleutel van het examenmoment.	geheel getal	Nee
`exam_type`	Soort examen. Toegelaten waarden: `theory` (theorie), `practical` (praktijk), `medical` (medisch).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`date_at`	Datum en beginuur van het examen.	datum en tijd	Ja
`duration_hours`	Duur in uren.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`end_at`	Einde (datum en tijd).	datum en tijd	Ja
`travel_before_minutes`	Reistijd van de vestiging naar het examencentrum, in minuten.	geheel getal	Ja
`travel_after_minutes`	Reistijd terug naar de vestiging, in minuten.	geheel getal	Ja
`state`	Stand van de reservatie. Toegelaten waarden: `draft` (ontwerp), `booked` (geboekt), `done` (afgelegd), `cancelled` (geannuleerd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`result`	Resultaat. Toegelaten waarden: `pending` (nog niet gekend), `passed` (geslaagd), `failed` (niet geslaagd), `absent` (afwezig).	tekst, max. 8 tekens	Ja
`result_date`	Datum van het resultaat.	datum	Nee
`result_reason`	Toelichting bij het resultaat.	tekst	Nee
`examiner_name`	Naam van de examinator.	tekst, max. 128 tekens	Nee
`attempt_number`	Poging (1 voor de eerste poging).	geheel getal	Ja
`instructor_id`	Instructeur die meegaat (sleutel uit instructors).	geheel getal	Nee
`vehicle_id`	Sleutel van het voertuig.	geheel getal	Nee
`external_reference`	Referentie van het examen bij het examencentrum.	tekst, max. 128 tekens	Nee
`note`	Vrije notitie van je organisatie.	tekst	Nee
`av_guid`	Identificatie van de afspraak bij Autoveiligheid.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`av_reservation_only`	Enkel het moment is gereserveerd bij het examencentrum; de kandidaat werd nog niet doorgegeven.	ja/nee	Ja
`mapping_id`	Sleutel van het examentype.	geheel getal	Nee
`odometer_start`	Kilometerstand van het voertuig bij de start (km).	geheel getal	Nee
`odometer_end`	Kilometerstand van het voertuig bij het einde (km).	geheel getal	Nee
`started_at`	Tijdstip waarop de instructeur de start registreerde.	datum en tijd	Nee
`finished_at`	Tijdstip waarop de instructeur het einde registreerde.	datum en tijd	Nee
`started_by`	Gebruiker die de start registreerde (sleutel uit users).	geheel getal	Nee
`finished_by`	Gebruiker die het einde registreerde (sleutel uit users).	geheel getal	Nee
`previous_lesson_feedback`	Bij de start ingevuld: hoe de vorige les of het vorige examen verliep.	tekst	Nee
`feedback`	Bij het einde ingevuld: hoe de les of het examen verliep.	tekst	Nee
`attention_points`	Bij het einde ingevuld: waaraan de volgende les gewerkt wordt.	tekst	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: enrollment_id verwijst naar enrollments.id; student_id verwijst naar students.id; branch_id verwijst naar branches.id; exam_center_id verwijst naar exam_centers.id; exam_slot_id verwijst naar exam_slots.id; instructor_id verwijst naar instructors.id; vehicle_id verwijst naar vehicles.id; mapping_id verwijst naar exam_type_mappings.id; started_by verwijst naar users.id; finished_by verwijst naar users.id.

exam_signatures: Handtekeningen van kandidaat en instructeur bij een praktijkexamen. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`exam_id`	Sleutel van het examen.	geheel getal	Ja
`role`	Wie tekende. Toegelaten waarden: `student` (leerling of cursist), `instructor` (instructeur).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`student_id`	Leerling of cursist die tekende (sleutel uit students).	geheel getal	Nee
`instructor_id`	Instructeur die tekende (sleutel uit instructors).	geheel getal	Nee
`signer_name`	Naam van wie tekende, zoals op het moment van tekenen.	tekst, max. 255 tekens	Ja
`data`	De handtekening als PNG-afbeelding.	bestand (binair)	Ja
`sha256`	SHA-256-controlegetal van de afbeelding.	tekst, max. 64 tekens	Ja
`signed_at`	Tijdstip van de handtekening.	datum en tijd	Ja
`captured_by`	Gebruiker op wiens toestel de handtekening werd geplaatst (sleutel uit users).	geheel getal	Nee
`ip_address`	IP-adres van het toestel bij het tekenen.	tekst, max. 45 tekens	Nee
`user_agent`	Browser en toestel bij het tekenen (user agent).	tekst, max. 255 tekens	Nee

Relaties: exam_id verwijst naar exams.id; student_id verwijst naar students.id; instructor_id verwijst naar instructors.id; captured_by verwijst naar users.id.

exam_slots: Examenmomenten bij een examencentrum, handmatig ingevoerd of via Autoveiligheid gereserveerd. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`exam_center_id`	Sleutel van het examencentrum.	geheel getal	Ja
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Ja
`exam_type`	Soort examen. Toegelaten waarden: `theory` (theorie), `practical` (praktijk), `medical` (medisch).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`start_at`	Begin (datum en tijd).	datum en tijd	Ja
`end_at`	Einde (datum en tijd).	datum en tijd	Ja
`capacity`	Aantal plaatsen (0 is onbeperkt).	geheel getal	Ja
`state`	Stand van het examenmoment. Toegelaten waarden: `available` (beschikbaar), `full` (volzet), `past` (voorbij), `cancelled` (geannuleerd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`external_id`	Identificatie bij het examencentrum.	tekst, max. 128 tekens	Nee
`source`	Herkomst. Toegelaten waarden: `manual` (handmatig ingevoerd), `av_api` (via Autoveiligheid).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`av_guid`	Identificatie van het examenmoment bij Autoveiligheid.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`mapping_id`	Sleutel van het examentype.	geheel getal	Nee

Relaties: exam_center_id verwijst naar exam_centers.id; license_type_id verwijst naar license_types.id; mapping_id verwijst naar exam_type_mappings.id.

certificate_requests: Aanvragen van attesten en duplicaten via het leerlingen- en cursistenportaal. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`student_id`	Sleutel van de leerling of cursist.	geheel getal	Ja
`portal_user_id`	Portaalaccount dat de aanvraag deed (sleutel uit portal_users).	geheel getal	Nee
`certificate_type`	Gevraagd document. Toegelaten waarden: `enrollment_card` (inschrijvingsbewijs), `theory` (attest theorie), `practical` (attest praktijk), `course` (attest van een opleiding), `other` (ander document).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`training`	Opleiding waarop de aanvraag betrekking heeft, zoals de aanvrager ze koos.	tekst, max. 255 tekens	Nee
`reason`	Reden van de aanvraag. Toegelaten waarden: `lost` (verloren), `damaged` (beschadigd), `extra_copy` (extra exemplaar), `other` (andere).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`note`	Toelichting van de aanvrager.	tekst	Nee
`status`	Stand van de aanvraag. Toegelaten waarden: `requested` (aangevraagd), `handled` (behandeld), `rejected` (geweigerd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`handled_at`	Tijdstip van de behandeling.	datum en tijd	Nee
`handled_by`	Gebruiker die de aanvraag behandelde (sleutel uit users).	geheel getal	Nee
`answer`	Antwoord aan de aanvrager.	tekst	Nee

Relaties: student_id verwijst naar students.id; portal_user_id verwijst naar portal_users.id; handled_by verwijst naar users.id.

5. Middelen (CSV/XLSX en JSON)

branches: Vestigingen (locaties) van je organisatie, met hun planningsregels. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`company_id`	Sleutel van de organisatie.	geheel getal	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 255 tekens	Ja
`code`	Korte code, uniek binnen de organisatie; begin van de inschrijvingsnummers.	tekst, max. 16 tekens	Ja
`street`	Straat.	tekst, max. 255 tekens	Nee
`house_number`	Huisnummer.	tekst, max. 16 tekens	Nee
`box`	Busnummer in het gebouw (geen postbus).	tekst, max. 16 tekens	Nee
`postal_code`	Postcode.	tekst, max. 16 tekens	Nee
`city`	Gemeente.	tekst, max. 128 tekens	Nee
`country_code`	Land, als landcode van twee letters (ISO 3166-1), bijvoorbeeld BE.	tekst, max. 2 tekens	Ja
`email`	E-mailadres.	tekst, max. 180 tekens	Nee
`phone`	Telefoonnummer.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`timezone`	Tijdzone (IANA), bijvoorbeeld Europe/Brussels.	tekst, max. 64 tekens	Ja
`lesson_duration_hours`	Standaardduur van een les in uren.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`exam_duration_hours`	Standaardduur van een examen in uren.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`max_lessons_per_day`	Maximum aantal lessen per dag per leerling (0 is onbeperkt).	geheel getal	Ja
`max_lessons_mode`	Wat er gebeurt als dat maximum overschreden wordt. Toegelaten waarden: `ignore` (negeren), `warn` (waarschuwen), `block` (blokkeren).	tekst, max. 8 tekens	Ja
`double_booking_mode`	Wat er gebeurt bij een dubbele boeking. Toegelaten waarden: `ignore` (negeren), `warn` (waarschuwen), `block` (blokkeren).	tekst, max. 8 tekens	Ja
`check_instructor_overlap`	Overlappingen bij instructeurs controleren.	ja/nee	Ja
`check_vehicle_overlap`	Overlappingen bij voertuigen controleren.	ja/nee	Ja
`check_room_overlap`	Overlappingen bij lokalen controleren.	ja/nee	Ja
`availability_conflict_mode`	Wat er gebeurt bij een conflict met een beschikbaarheid. Toegelaten waarden: `ignore` (negeren), `warn` (waarschuwen), `block` (blokkeren).	tekst, max. 8 tekens	Ja
`grid_minutes`	Raster van de planning in minuten. Toegelaten waarden: `5` (5 minuten), `10` (10 minuten), `15` (15 minuten), `20` (20 minuten), `30` (30 minuten), `60` (60 minuten).	geheel getal	Ja
`day_start_hour`	Eerste uur van de dag in de planning.	geheel getal	Ja
`day_end_hour`	Laatste uur van de dag in de planning.	geheel getal	Ja
`late_cancel_hours`	Aantal uren vóór een les vanaf wanneer een annulering aangerekend wordt.	geheel getal	Ja
`reminder_hours`	Aantal uren vóór een les waarop een herinnering vertrekt.	geheel getal	Ja
`portal_booking_mode`	Hoe boekingen via het portaal bevestigd worden. Toegelaten waarden: `manual_confirm` (bevestiging door je organisatie), `auto_confirm` (automatisch bevestigd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`max_active_students`	Richtwaarde voor het maximum aantal actieve leerlingen (0 is geen maximum).	geheel getal	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: company_id verwijst naar companies.id.

instructors: Instructeurs en lesgevers. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`first_name`	Voornaam.	tekst, max. 128 tekens	Ja
`last_name`	Familienaam.	tekst, max. 128 tekens	Ja
`email`	E-mailadres.	tekst, max. 180 tekens	Nee
`phone`	Telefoonnummer.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`employee_number`	Personeelsnummer.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`default_vehicle_id`	Standaardvoertuig (sleutel uit vehicles).	geheel getal	Nee
`color`	Kleur in de agenda, als hexadecimale code (bijvoorbeeld #8FC043).	tekst, max. 7 tekens	Ja
`timezone`	Tijdzone (IANA).	tekst, max. 64 tekens	Ja
`working_hours`	Wekelijks werkrooster per ISO-weekdag, met tijdsblokken (UU:MM).	JSON-structuur	Ja
`medical_exam_valid_until`	Einde van de geldigheid van het medisch attest.	datum	Nee
`active`	Actief; een actieve instructeur telt mee voor de licentie.	ja/nee	Ja
`notes`	Vrije notities van je organisatie.	tekst	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: default_vehicle_id verwijst naar vehicles.id.

instructor_branches: Vestigingen waar een instructeur werkt. Sleutel: instructor_id en branch_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`instructor_id`	Sleutel van de instructeur of lesgever.	geheel getal	Ja
`branch_id`	Sleutel van de vestiging.	geheel getal	Ja

Relaties: instructor_id verwijst naar instructors.id; branch_id verwijst naar branches.id.

instructor_license_types: Categorieën die een instructeur mag geven; geen rijen betekent alle categorieën. Sleutel: instructor_id en license_type_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`instructor_id`	Sleutel van de instructeur of lesgever.	geheel getal	Ja
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Ja

Relaties: instructor_id verwijst naar instructors.id; license_type_id verwijst naar license_types.id.

instructor_certificates: Brevetten en getuigschriften van een instructeur. Sleutel: instructor_id en certificate_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`instructor_id`	Sleutel van de instructeur of lesgever.	geheel getal	Ja
`certificate_id`	Sleutel van het brevet of getuigschrift.	geheel getal	Ja

Relaties: instructor_id verwijst naar instructors.id; certificate_id verwijst naar certificates.id.

instructor_vehicles: Standaardvoertuig van een instructeur per categorie. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`instructor_id`	Sleutel van de instructeur of lesgever.	geheel getal	Ja
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Ja
`vehicle_id`	Sleutel van het voertuig.	geheel getal	Ja

Relaties: instructor_id verwijst naar instructors.id; license_type_id verwijst naar license_types.id; vehicle_id verwijst naar vehicles.id.

instructor_signatures: Handtekening van een instructeur voor documenten. Sleutel: instructor_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`instructor_id`	Sleutel van de instructeur of lesgever.	geheel getal	Ja
`data`	De handtekening als PNG-afbeelding.	bestand (binair)	Ja
`sha256`	SHA-256-controlegetal van de afbeelding.	tekst, max. 64 tekens	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja
`updated_by`	Gebruiker die de handtekening opsloeg (sleutel uit users).	geheel getal	Nee

Relaties: instructor_id verwijst naar instructors.id; updated_by verwijst naar users.id.

vehicles: Voertuigen. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`branch_id`	Sleutel van de vestiging.	geheel getal	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 128 tekens	Ja
`short_name`	Korte naam.	tekst, max. 16 tekens	Nee
`license_plate`	Nummerplaat.	tekst, max. 16 tekens	Nee
`brand`	Merk.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`model`	Model.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`transmission`	Versnellingsbak. Toegelaten waarden: `manual` (manueel), `automatic` (automatisch).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`blocked`	Tijdelijk niet inzetbaar.	ja/nee	Ja
`block_reason`	Reden van de blokkering.	tekst, max. 255 tekens	Nee
`odometer_km`	Kilometerstand.	geheel getal	Nee
`inspection_valid_until`	Keuring geldig tot.	datum	Nee
`insurance_valid_until`	Verzekering geldig tot.	datum	Nee
`color`	Kleur in de agenda, als hexadecimale code (bijvoorbeeld #8FC043).	tekst, max. 7 tekens	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: branch_id verwijst naar branches.id.

vehicle_license_types: Categorieën waarvoor een voertuig gebruikt kan worden. Sleutel: vehicle_id en license_type_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`vehicle_id`	Sleutel van het voertuig.	geheel getal	Ja
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Ja

Relaties: vehicle_id verwijst naar vehicles.id; license_type_id verwijst naar license_types.id.

vehicle_allowed_instructors: Instructeurs die een voertuig mogen gebruiken; geen rijen betekent iedereen. Sleutel: vehicle_id en instructor_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`vehicle_id`	Sleutel van het voertuig.	geheel getal	Ja
`instructor_id`	Sleutel van de instructeur of lesgever.	geheel getal	Ja

Relaties: vehicle_id verwijst naar vehicles.id; instructor_id verwijst naar instructors.id.

rooms: Lokalen, terreinen en simulatoren. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`branch_id`	Sleutel van de vestiging.	geheel getal	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 128 tekens	Ja
`type`	Soort ruimte. Toegelaten waarden: `classroom` (leslokaal), `terrain` (terrein), `simulator`, `other` (andere).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`capacity`	Aantal plaatsen.	geheel getal	Ja
`shared`	Ook bruikbaar door andere vestigingen van de organisatie.	ja/nee	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: branch_id verwijst naar branches.id.

6. Bedrijfsklanten (CSV/XLSX en JSON)

business_accounts: Bedrijfsklanten. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`company_id`	Sleutel van de organisatie.	geheel getal	Ja
`code`	Eigen klantnummer van je organisatie voor deze bedrijfsklant.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`name`	Naam.	tekst, max. 255 tekens	Ja
`legal_name`	Statutaire naam, als die verschilt.	tekst, max. 255 tekens	Nee
`vat_number`	Btw-nummer.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`vat_status`	Resultaat van de laatste controle van het btw-nummer in VIES. Toegelaten waarden: `unknown` (niet gecontroleerd), `valid` (geldig), `invalid` (ongeldig).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`vat_checked_at`	Tijdstip van die controle.	datum en tijd	Nee
`street`	Straat.	tekst, max. 255 tekens	Nee
`house_number`	Huisnummer.	tekst, max. 16 tekens	Nee
`box`	Busnummer in het gebouw (geen postbus).	tekst, max. 16 tekens	Nee
`postal_code`	Postcode.	tekst, max. 16 tekens	Nee
`city`	Gemeente.	tekst, max. 128 tekens	Nee
`country_code`	Land, als landcode van twee letters (ISO 3166-1), bijvoorbeeld BE.	tekst, max. 2 tekens	Ja
`email`	Algemeen e-mailadres.	tekst, max. 180 tekens	Nee
`billing_email`	E-mailadres voor betaallinks en facturen.	tekst, max. 180 tekens	Nee
`phone`	Telefoonnummer.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`lang`	Taal voor de communicatie. Toegelaten waarden: `nl` (Nederlands), `fr` (Frans), `en` (Engels), `de` (Duits).	tekst, max. 2 tekens	Ja
`currency`	Munt, als code van drie letters (ISO 4217), bijvoorbeeld EUR.	tekst, max. 3 tekens	Ja
`payment_terms_days`	Betalingstermijn in dagen.	geheel getal	Ja
`discount_pct`	Korting in procent.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`requires_purchase_order`	Orders vereisen een bestelbonreferentie.	ja/nee	Ja
`default_cost_center`	Standaard kostenplaats.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`auto_link_orders`	Nieuwe orders van gekoppelde deelnemers worden standaard aan deze bedrijfsklant gefactureerd.	ja/nee	Ja
`peppol_identifier`	Peppol-identificatie.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`notes`	Vrije notities van je organisatie.	tekst	Nee
`settings`	Instellingen per bedrijfsklant.	JSON-structuur	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`archived_at`	Tijdstip van archivering.	datum en tijd	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: company_id verwijst naar companies.id.

business_account_contacts: Contactpersonen van bedrijfsklanten. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`account_id`	Sleutel van de bedrijfsklant.	geheel getal	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 255 tekens	Ja
`email`	E-mailadres.	tekst, max. 180 tekens	Nee
`phone`	Telefoonnummer.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`function`	Functie binnen het bedrijf.	tekst, max. 128 tekens	Nee
`lang`	Taal voor de communicatie. Toegelaten waarden: `nl` (Nederlands), `fr` (Frans), `en` (Engels), `de` (Duits).	tekst, max. 2 tekens	Ja
`receives_invoices`	Ontvangt de financiële correspondentie.	ja/nee	Ja
`receives_planning`	Ontvangt de correspondentie over de planning.	ja/nee	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: account_id verwijst naar business_accounts.id.

business_account_members: Deelnemers van bedrijfsklanten: de koppeling tussen een bedrijfsklant en een leerling of cursist, met de periode van het traject. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`account_id`	Sleutel van de bedrijfsklant.	geheel getal	Ja
`student_id`	Sleutel van de leerling of cursist.	geheel getal	Ja
`valid_from`	Begin van de koppeling.	datum	Ja
`valid_until`	Einde van de koppeling (leeg: zonder einddatum).	datum	Nee
`status`	Stand van de koppeling. Toegelaten waarden: `pending` (wacht op bevestiging), `active` (actief), `ended` (beëindigd), `rejected` (geweigerd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`default_bill_to`	Nieuwe orders van deze deelnemer worden standaard aan de bedrijfsklant gefactureerd.	ja/nee	Ja
`reference`	Personeelsnummer of vaste bestelbonreferentie voor deze deelnemer.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`cost_center`	Kostenplaats.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`source`	Wie de koppeling aanmaakte. Toegelaten waarden: `staff` (je organisatie), `b2b_portal` (de bedrijfsklant via het bedrijfsportaal).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`accepted_at`	Tijdstip van aanvaarding.	datum en tijd	Nee
`ended_reason`	Reden van beëindiging.	tekst, max. 255 tekens	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: account_id verwijst naar business_accounts.id; student_id verwijst naar students.id.

b2b_users: Accounts van contactpersonen voor het bedrijfsportaal, zonder wachtwoorden en andere authenticatiegegevens. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`account_id`	Sleutel van de bedrijfsklant.	geheel getal	Ja
`email`	E-mailadres waarmee aangemeld wordt.	tekst, max. 180 tekens	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 128 tekens	Ja
`roles`	Toegekende rollen, bovenop de basisrol. Toegelaten waarden: `ROLE_B2B_MANAGER` (beheer van deelnemers), `ROLE_B2B_BILLING` (facturatie), `ROLE_B2B_ADMIN` (beheerder).	JSON-structuur	Ja
`lang`	Taal voor de communicatie. Toegelaten waarden: `nl` (Nederlands), `fr` (Frans), `en` (Engels), `de` (Duits).	tekst, max. 2 tekens	Ja
`enabled`	Account ingeschakeld.	ja/nee	Ja
`totp_enabled_at`	Tijdstip waarop tweestapsverificatie werd ingeschakeld.	datum en tijd	Nee
`invited_at`	Tijdstip van de uitnodiging.	datum en tijd	Nee
`activated_at`	Tijdstip waarop het eerste wachtwoord gekozen werd.	datum en tijd	Nee
`last_login_at`	Tijdstip van de laatste aanmelding.	datum en tijd	Nee
`password_changed_at`	Tijdstip van de laatste wachtwoordwijziging.	datum en tijd	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: account_id verwijst naar business_accounts.id.

7. Financieel (CSV/XLSX en JSON)

sales_orders: Orders van leerlingen, cursisten en bedrijfsklanten, met de stand van facturatie en betaling. Het Platform maakt zelf geen facturen: de factuur wordt opgemaakt in je boekhoudsoftware, en het ordernummer en de factuurreferentie staan hier. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`number`	Ordernummer (uniek).	tekst, max. 32 tekens	Nee
`branch_id`	Sleutel van de vestiging.	geheel getal	Ja
`student_id`	Sleutel van de leerling of cursist.	geheel getal	Ja
`bill_to_id`	Bedrijfsklant die betaalt (sleutel uit business_accounts); leeg als de leerling of cursist zelf betaalt.	geheel getal	Nee
`bill_to_contact_id`	Sleutel van de contactpersoon van de bedrijfsklant.	geheel getal	Nee
`customer_reference`	Bestelbonnummer van de betaler.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`cost_center`	Kostenplaats.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`bill_to_snapshot`	Gegevens van de betaler, vastgelegd op het moment van de bevestiging.	JSON-structuur	Nee
`order_type`	Soort order. Toegelaten waarden: `subscription` (inschrijving met urenpakket), `other` (ander order).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Nee
`state`	Stand van het order. Toegelaten waarden: `draft` (ontwerp), `sent` (verstuurd), `confirmed` (bevestigd), `cancelled` (geannuleerd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`currency`	Munt, als code van drie letters (ISO 4217), bijvoorbeeld EUR.	tekst, max. 3 tekens	Ja
`notes`	Vrije notities van je organisatie.	tekst	Nee
`confirmed_at`	Tijdstip van de bevestiging.	datum en tijd	Nee
`enrollment_id`	Sleutel van de inschrijving.	geheel getal	Nee
`source`	Herkomst van het order, bijvoorbeeld manual (manueel) of online (online inschrijving).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`invoice_status`	Stand in de boekhoudsoftware. Toegelaten waarden: `not_invoiced` (niet gefactureerd), `queued` (in de wachtrij), `invoiced` (gefactureerd), `failed` (mislukt).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`invoice_connector`	Koppeling met de boekhoudsoftware, of manual.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`invoice_reference`	Factuurnummer zoals de boekhoudsoftware het toont.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`invoice_external_id`	Identificatie van de factuur in de boekhoudsoftware.	tekst, max. 128 tekens	Nee
`invoiced_at`	Tijdstip van facturatie.	datum en tijd	Nee
`payment_status`	Stand van de betalingen via de betaaldienstaanbieder. Toegelaten waarden: `not_paid` (niet betaald), `pending` (in behandeling), `partial` (gedeeltelijk betaald), `paid` (betaald).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`paid_cents`	Bedrag ontvangen via de betaaldienstaanbieder, in cent.	geheel getal	Ja
`paid_at`	Tijdstip van volledige betaling.	datum en tijd	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: branch_id verwijst naar branches.id; student_id verwijst naar students.id; bill_to_id verwijst naar business_accounts.id; bill_to_contact_id verwijst naar business_account_contacts.id; license_type_id verwijst naar license_types.id; enrollment_id verwijst naar enrollments.id.

sales_order_lines: Lijnen van een order. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`order_id`	Sleutel van het order.	geheel getal	Ja
`product_id`	Sleutel van het product.	geheel getal	Ja
`description`	Omschrijving.	tekst, max. 255 tekens	Ja
`quantity`	Aantal.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`unit_price`	Eenheidsprijs exclusief btw.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`vat_rate`	Btw-tarief in procent.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`course_id`	Opleiding waarvoor ingeschreven wordt (sleutel uit courses).	geheel getal	Nee

Relaties: order_id verwijst naar sales_orders.id; product_id verwijst naar products.id; course_id verwijst naar courses.id.

payments: Betalingen via betaallinks en betaalterminals. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`order_id`	Sleutel van het order.	geheel getal	Ja
`channel`	Kanaal. Toegelaten waarden: `link` (betaallink), `terminal` (betaalterminal).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`started_by_user_id`	Gebruiker die een betaling op de terminal startte (sleutel uit users).	geheel getal	Nee
`provider`	Betaaldienstaanbieder.	tekst, max. 32 tekens	Ja
`amount`	Bedrag in cent.	geheel getal	Ja
`currency`	Munt, als code van drie letters (ISO 4217), bijvoorbeeld EUR.	tekst, max. 3 tekens	Ja
`status`	Stand van de betaling. Toegelaten waarden: `open`, `pending` (in behandeling), `paid` (betaald), `cancelled` (geannuleerd), `expired` (vervallen), `refunded` (terugbetaald).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`test_mode`	Testbetaling.	ja/nee	Ja
`provider_reference`	Referentie van de betaling bij de betaaldienstaanbieder.	tekst, max. 128 tekens	Nee
`provider_status`	Status zoals de betaaldienstaanbieder hem noemt.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`method`	Gebruikt betaalmiddel, zoals Bancontact.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`expires_at`	Tijdstip waarop de betaallink vervalt.	datum en tijd	Nee
`sent_to`	E-mailadres waarnaar de betaallink verstuurd werd.	tekst, max. 180 tekens	Nee
`sent_at`	Tijdstip van verzending.	datum en tijd	Nee
`paid_at`	Tijdstip van betaling.	datum en tijd	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: order_id verwijst naar sales_orders.id; started_by_user_id verwijst naar users.id.

received_payments: Betalingen die het Platform registreert voor de Betaalautomatisering (Bijlage D van de Abonnementsovereenkomst): betalingen via Pay. (online, SoftPOS en betaalterminal), inkomende overschrijvingen die via de Bankkoppeling ingelezen en aan een klant, dossier of order gekoppeld zijn, en contante betalingen die je organisatie zelf registreert. Niet-gekoppelde overschrijvingen, uitgaande verrichtingen en saldi bewaart het Platform niet; ze staan dus niet in de export. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`source`	Bron van de betaling. Toegelaten waarden: `pay` (betaling via Pay. online, met SoftPOS of met een terminal), `bank_transfer` (overschrijving), `cash` (contant).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`payment_id`	Betaling via Pay. die vanuit het Platform gestart werd, met betaallink of terminal (sleutel uit payments); leeg bij een overschrijving of een contante betaling.	geheel getal	Nee
`received_on`	Datum van de betaling; bij een overschrijving de datum op het rekeninguittreksel.	datum	Ja
`amount`	Bedrag in cent.	geheel getal	Ja
`currency`	Munt, als code van drie letters (ISO 4217), bijvoorbeeld EUR.	tekst, max. 3 tekens	Ja
`communication`	Mededeling van de betaling, gestructureerd of vrij.	tekst, max. 140 tekens	Nee
`payer_name`	Naam van de betaler.	tekst, max. 140 tekens	Nee
`payer_account`	Rekeningnummer (IBAN) van de betaler. In het Platform enkel zichtbaar voor gebruikers met een financiële rol.	tekst, max. 34 tekens	Nee
`method`	Gebruikte betaalmethode, zoals Bancontact, Visa of overschrijving.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`transaction_reference`	Referentie van de transactie bij Pay. of bij de bank.	tekst, max. 128 tekens	Nee
`card_masked`	Bij een kaartbetaling: de gemaskeerde kaartgegevens die Pay. doorgeeft, zoals het kaartmerk en de laatste vier cijfers.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`match_status`	Stand van de koppeling aan klanten, dossiers en orders. Toegelaten waarden: `matched` (volledig gekoppeld), `partial` (gedeeltelijk gekoppeld), `unmatched` (niet gekoppeld, enkel bij een betaling via Pay. of een contante betaling).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`counts_for_platform_fee`	Geregistreerde Betaling voor de Platformfee (Bijlage D.6 van de Abonnementsovereenkomst).	ja/nee	Ja
`registered_by_user_id`	Gebruiker die een contante betaling registreerde (sleutel uit users).	geheel getal	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: payment_id verwijst naar payments.id; registered_by_user_id verwijst naar users.id.

payment_matches: Koppelingen van geregistreerde betalingen aan klanten, dossiers en orders. Een betaling kan over meerdere orders verdeeld worden. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`received_payment_id`	Sleutel van de betaling.	geheel getal	Ja
`order_id`	Order waarop de betaling geboekt is.	geheel getal	Nee
`student_id`	Leerling of cursist (dossier) waaraan de betaling gekoppeld is.	geheel getal	Nee
`business_account_id`	Bedrijfsklant waaraan de betaling gekoppeld is.	geheel getal	Nee
`amount`	Gekoppeld bedrag in cent.	geheel getal	Ja
`match_method`	Hoe de koppeling tot stand kwam. Toegelaten waarden: `structured_communication` (gestructureerde mededeling), `order_or_file_number` (order- of dossiernummer), `amount_and_account` (bedrag en rekeningnummer van de betaler), `payment_link` (betaling via Pay. op het order), `manual` (manueel door een gebruiker).	tekst, max. 24 tekens	Ja
`matched_by_user_id`	Gebruiker die de koppeling manueel maakte of corrigeerde (sleutel uit users); leeg bij een automatische koppeling.	geheel getal	Nee
`matched_at`	Tijdstip van de koppeling.	datum en tijd	Ja
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: received_payment_id verwijst naar received_payments.id; order_id verwijst naar sales_orders.id; student_id verwijst naar students.id; business_account_id verwijst naar business_accounts.id; matched_by_user_id verwijst naar users.id.

payment_reminders: Herinneringen voor openstaande bedragen, gepland of verstuurd volgens de instellingen van je organisatie. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`order_id`	Order waarvoor de herinnering geldt.	geheel getal	Ja
`sequence`	Volgnummer van de herinnering voor dit order (1 is de eerste herinnering).	geheel getal	Ja
`amount_due`	Openstaand bedrag op het moment van de herinnering, in cent.	geheel getal	Ja
`currency`	Munt, als code van drie letters (ISO 4217), bijvoorbeeld EUR.	tekst, max. 3 tekens	Ja
`due_date`	Betalingstermijn die in de herinnering vermeld wordt.	datum	Nee
`status`	Stand van de herinnering. Toegelaten waarden: `scheduled` (gepland), `sent` (verstuurd), `paused` (gepauzeerd, bijvoorbeeld zolang de Bankkoppeling onderbroken is), `cancelled` (geannuleerd, bijvoorbeeld omdat de betaling intussen binnenkwam).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`scheduled_at`	Gepland tijdstip van verzending.	datum en tijd	Nee
`sent_to`	E-mailadres waarnaar de herinnering verstuurd werd.	tekst, max. 180 tekens	Nee
`sent_at`	Tijdstip van verzending.	datum en tijd	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: order_id verwijst naar sales_orders.id.

8. Documenten (origineel formaat of PDF, in een ZIP-bestand met een index in CSV)

index.csv: Index van alle documenten in het ZIP-bestand. Elk document staat in een map per record waaraan het gekoppeld is (bijvoorbeeld student-12/), met de laatste acht tekens van de UUID vóór de oorspronkelijke bestandsnaam; documenten zonder koppeling staan in de map unlinked/. Door het Platform gegenereerde documenten, zoals een inschrijvingsbewijs, zitten erbij. Sleutel: uuid. Formaat: CSV.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`path`	Pad van het document in het ZIP-bestand.	tekst	Ja
`uuid`	Unieke sleutel van het document.	UUID	Ja
`name`	Oorspronkelijke bestandsnaam.	tekst, max. 255 tekens	Ja
`category`	Soort document. Toegelaten waarden: `identity` (identiteit), `medical` (medisch), `licence` (rijbewijs), `contract`, `invoice` (factuur), `certificate` (attest), `other` (andere).	tekst, max. 24 tekens	Ja
`mime_type`	Bestandstype (MIME-type), bijvoorbeeld application/pdf.	tekst, max. 127 tekens	Ja
`size`	Grootte in bytes.	geheel getal	Ja
`sha256`	SHA-256-controlegetal van het bestand.	tekst, max. 64 tekens	Ja
`source`	Herkomst. Toegelaten waarden: `upload` (opgeladen), `generated` (door het Platform gegenereerd), `import` (geïmporteerd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`records`	Records waaraan het document gekoppeld is, als soort:sleutel gescheiden door een spatie (bijvoorbeeld student:12 sales_order:7). Toegelaten waarden: `student` (leerling of cursist (students)), `sales_order` (order (sales_orders)), `business_account` (bedrijfsklant (business_accounts)), `instructor` (instructeur (instructors)), `vehicle` (voertuig (vehicles)), `company` (organisatie (companies)), `branch` (vestiging (branches)).	tekst	Nee
`shared_with_student`	Gedeeld met de leerling of cursist in het portaal (1 is ja, 0 is nee).	ja/nee	Ja
`shared_with_b2b`	Gedeeld met de bedrijfsklant in het bedrijfsportaal (1 is ja, 0 is nee).	ja/nee	Ja
`retention_until`	Wettelijke bewaring tot en met deze datum; leeg als er geen bewaarplicht is.	datum	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het document werd opgeladen of gegenereerd.	datum en tijd	Ja

9. Configuratie en metadata (JSON)

companies: Je organisatie en haar instellingen. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 255 tekens	Ja
`vat_number`	Btw-nummer.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`recognition_number`	Erkenningsnummer van de rijschool bij de overheid.	tekst, max. 64 tekens	Nee
`localization`	Landenpakket (regelgeving en catalogi). Toegelaten waarden: `generic` (algemeen), `be_flanders` (België, Vlaanderen), `be_wallonia` (België, Wallonië), `be_brussels` (België, Brussel), `nl` (Nederland).	tekst, max. 32 tekens	Ja
`business_type`	Soort organisatie. Toegelaten waarden: `driving_school` (rijschool), `training_center` (opleidingscentrum).	tekst, max. 32 tekens	Ja
`street`	Straat.	tekst, max. 255 tekens	Nee
`house_number`	Huisnummer.	tekst, max. 16 tekens	Nee
`box`	Busnummer in het gebouw (geen postbus).	tekst, max. 16 tekens	Nee
`postal_code`	Postcode.	tekst, max. 16 tekens	Nee
`city`	Gemeente.	tekst, max. 128 tekens	Nee
`country_code`	Land, als landcode van twee letters (ISO 3166-1), bijvoorbeeld BE.	tekst, max. 2 tekens	Ja
`email`	E-mailadres.	tekst, max. 180 tekens	Nee
`phone`	Telefoonnummer.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`website`	Website.	tekst, max. 255 tekens	Nee
`currency`	Munt, als code van drie letters (ISO 4217), bijvoorbeeld EUR.	tekst, max. 3 tekens	Ja
`settings`	Instellingen van de organisatie.	JSON-structuur	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

company_logos: Logo van je organisatie. Sleutel: company_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`company_id`	Sleutel van de organisatie.	geheel getal	Ja
`mime_type`	Bestandstype van de afbeelding.	tekst, max. 32 tekens	Ja
`data`	De afbeelding.	bestand (binair)	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: company_id verwijst naar companies.id.

users: Gebruikers van het Platform en hun rollen, zonder wachtwoorden en andere authenticatiegegevens. De velden die naar een gebruiker verwijzen (zoals created_by of handled_by) gebruiken deze sleutel. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`email`	E-mailadres waarmee aangemeld wordt.	tekst, max. 180 tekens	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 255 tekens	Ja
`roles`	Rollen van de gebruiker. Toegelaten waarden: `ROLE_ADMIN` (beheerder), `ROLE_MANAGER` (manager), `ROLE_PLANNER` (planner), `ROLE_INSTRUCTOR` (instructeur).	JSON-structuur	Ja
`instructor_id`	Instructeur die deze gebruiker is (sleutel uit instructors).	geheel getal	Nee
`lang`	Taal voor de communicatie. Toegelaten waarden: `nl` (Nederlands), `fr` (Frans), `en` (Engels), `de` (Duits).	tekst, max. 2 tekens	Ja
`enabled`	Account ingeschakeld.	ja/nee	Ja
`disabled_reason`	Reden waarom het account uitgeschakeld is. Toegelaten waarden: `manual` (handmatig), `license` (licentie), `instructor_inactive` (instructeur niet actief).	tekst, max. 32 tekens	Nee
`two_factor_required`	Tweestapsverificatie verplicht.	ja/nee	Ja
`totp_enabled_at`	Tijdstip waarop tweestapsverificatie werd ingeschakeld.	datum en tijd	Nee
`last_login_at`	Tijdstip van de laatste aanmelding.	datum en tijd	Nee
`password_changed_at`	Tijdstip van de laatste wachtwoordwijziging.	datum en tijd	Nee
`invited_at`	Tijdstip van de uitnodiging.	datum en tijd	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: instructor_id verwijst naar instructors.id.

user_branches: Vestigingen waar een gebruiker mag werken; geen rijen bij een beheerder betekent alle vestigingen. Sleutel: user_id en branch_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`user_id`	Sleutel van de gebruiker.	geheel getal	Ja
`branch_id`	Sleutel van de vestiging.	geheel getal	Ja

Relaties: user_id verwijst naar users.id; branch_id verwijst naar branches.id.

license_types: Rijbewijscategorieën en opleidingen, met hun regels. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`company_id`	Sleutel van de organisatie.	geheel getal	Ja
`code`	Code, bijvoorbeeld B.	tekst, max. 16 tekens	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 128 tekens	Ja
`category`	Soort voertuig. Toegelaten waarden: `car` (auto), `motorcycle` (motorfiets), `moped` (bromfiets), `truck` (vrachtwagen), `bus`, `trailer` (aanhangwagen), `agricultural` (landbouwvoertuig), `other` (andere).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`color`	Kleur in de agenda, als hexadecimale code (bijvoorbeeld #8FC043).	tekst, max. 7 tekens	Ja
`minimum_age_years`	Minimumleeftijd, jaren.	geheel getal	Ja
`minimum_age_months`	Minimumleeftijd, bijkomende maanden.	geheel getal	Ja
`max_students`	Maximum aantal leerlingen per les.	geheel getal	Ja
`vehicle_required`	Een voertuig is nodig.	ja/nee	Ja
`default_hours`	Standaard aantal uren van een pakket.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`default_lesson_duration_hours`	Standaardduur van een les in uren.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`theory_required`	Theorie-examen vereist.	ja/nee	Ja
`theory_validity_years`	Geldigheid van het theorie-examen in jaren.	geheel getal	Ja
`medical_required`	Medisch attest vereist.	ja/nee	Ja
`requires_subscription_number`	Een inschrijving krijgt een inschrijvingsnummer.	ja/nee	Ja
`reexam_mandatory_hours`	Verplichte uren vóór een herexamen.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`reexam_failure_threshold`	Aantal mislukte pogingen waarna die uren gelden.	geheel getal	Ja
`sort_order`	Volgorde in lijsten.	geheel getal	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`pack_code`	Code van het landenpakket dat dit record installeerde; leeg als je organisatie het zelf aanmaakte.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`regulatory`	Landspecifieke kenmerken (zoals het model van voorlopig rijbewijs en de medische groep).	JSON-structuur	Ja
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: company_id verwijst naar companies.id.

exam_rules: Voorwaarden om tot een examen toegelaten te worden, per categorie. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 160 tekens	Ja
`exam_type`	Soort examen. Toegelaten waarden: `theory` (theorie), `practical` (praktijk), `medical` (medisch).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`rule_type`	Soort voorwaarde. Toegelaten waarden: `min_age` (minimumleeftijd), `min_hours` (minimum aantal uren), `min_lessons` (minimum aantal lessen), `theory_passed` (theorie geslaagd), `theory_validity` (geldigheid theorie), `medical_valid` (geldig medisch attest), `waiting_period` (wachttijd tussen pogingen), `practice_months` (maanden oefenperiode), `prior_license` (vereist eerder rijbewijs), `progressive_years` (jaren ervaring met een eerder rijbewijs), `reexam_hours` (uren vóór een herexamen).	tekst, max. 32 tekens	Ja
`min_hours`	Minimum aantal uren.	decimaal getal, 2 decimalen	Nee
`min_lessons`	Minimum aantal lessen.	geheel getal	Nee
`waiting_days`	Wachttijd in dagen tussen twee pogingen.	geheel getal	Nee
`age_years`	Leeftijd, jaren.	geheel getal	Nee
`age_months`	Leeftijd, bijkomende maanden.	geheel getal	Nee
`validity_months`	Geldigheid in maanden.	geheel getal	Nee
`practice_months`	Maanden sinds het begin van de inschrijving.	geheel getal	Nee
`required_license_code`	Code van de categorie die men al moet hebben.	tekst, max. 16 tekens	Nee
`progressive_years`	Aantal jaren met die categorie.	geheel getal	Nee
`failure_threshold`	Aantal mislukte pogingen waarna het minimum aantal uren geldt.	geheel getal	Nee
`pack_code`	Code van het landenpakket dat dit record installeerde; leeg als je organisatie het zelf aanmaakte.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`sort_order`	Volgorde in lijsten.	geheel getal	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja

Relaties: license_type_id verwijst naar license_types.id.

products: Producten en tarieven, zoals urenpakketten, inschrijvingsgeld en kosten. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`company_id`	Sleutel van de organisatie.	geheel getal	Ja
`code`	Code.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`name`	Naam.	tekst, max. 255 tekens	Ja
`description`	Omschrijving.	tekst	Nee
`type`	Soort product. Toegelaten waarden: `practical_hours` (praktijkuren), `course_enrollment` (inschrijving voor een opleiding), `exam_fee` (examenkost), `admin_fee` (administratiekost), `cancel_fee` (annuleringskost), `guidance` (begeleiding), `other` (andere).	tekst, max. 32 tekens	Ja
`practical_hours`	Aantal praktijkuren per eenheid.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`price`	Prijs exclusief btw.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`vat_rate`	Btw-tarief in procent.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`publish_online`	Zichtbaar bij online inschrijvingen.	ja/nee	Ja
`sort_order`	Volgorde in lijsten.	geheel getal	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`pack_code`	Code van het landenpakket dat dit record installeerde; leeg als je organisatie het zelf aanmaakte.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: company_id verwijst naar companies.id.

product_license_types: Categorieën waarvoor een product geldt. Sleutel: product_id en license_type_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`product_id`	Sleutel van het product.	geheel getal	Ja
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Ja

Relaties: product_id verwijst naar products.id; license_type_id verwijst naar license_types.id.

cancel_reasons: Annuleringsredenen en de kosten die erbij horen. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`company_id`	Sleutel van de organisatie.	geheel getal	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 128 tekens	Ja
`charge_fee`	Standaard een annuleringskost aanrekenen.	ja/nee	Ja
`fee_type`	Soort kost. Toegelaten waarden: `percentage` (percentage van de prijs), `fixed` (vast bedrag).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`fee_percentage`	Percentage.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`fee_fixed_amount`	Vast bedrag.	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`fee_product_id`	Product waarmee de kost aangerekend wordt (sleutel uit products).	geheel getal	Nee
`instructor_selectable`	Instructeurs kunnen deze reden kiezen.	ja/nee	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja

Relaties: company_id verwijst naar companies.id; fee_product_id verwijst naar products.id.

course_types: Soorten opleidingen. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`company_id`	Sleutel van de organisatie.	geheel getal	Ja
`code`	Code.	tekst, max. 32 tekens	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 128 tekens	Ja
`default_session_type`	Standaardsoort sessie. Toegelaten waarden: `theory` (theorie), `practical` (praktijk).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`color`	Kleur in de agenda, als hexadecimale code (bijvoorbeeld #8FC043).	tekst, max. 7 tekens	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`pack_code`	Code van het landenpakket dat dit record installeerde; leeg als je organisatie het zelf aanmaakte.	tekst, max. 32 tekens	Nee

Relaties: company_id verwijst naar companies.id.

certificates: Catalogus van brevetten en getuigschriften van instructeurs. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`company_id`	Sleutel van de organisatie.	geheel getal	Ja
`code`	Code.	tekst, max. 32 tekens	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 160 tekens	Ja
`is_director`	Wie dit brevet heeft, mag als directeur van de rijschool optreden op officiële documenten.	ja/nee	Ja
`pack_code`	Code van het landenpakket dat dit record installeerde; leeg als je organisatie het zelf aanmaakte.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`sort_order`	Volgorde in lijsten.	geheel getal	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja

Relaties: company_id verwijst naar companies.id.

availability_statuses: Soorten beschikbaarheid. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`code`	Code (uniek).	tekst, max. 32 tekens	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 64 tekens	Ja
`color`	Kleur in de agenda, als hexadecimale code (bijvoorbeeld #8FC043).	tekst, max. 7 tekens	Ja
`blocks_planning`	Een les die hiermee overlapt, geeft een conflict.	ja/nee	Ja
`sort_order`	Volgorde in lijsten.	geheel getal	Ja

exam_centers: Examencentra, zonder de toegangsgegevens van de koppelingen. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`company_id`	Sleutel van de organisatie.	geheel getal	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 128 tekens	Ja
`code`	Code.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`street`	Straat.	tekst, max. 255 tekens	Nee
`house_number`	Huisnummer.	tekst, max. 16 tekens	Nee
`box`	Busnummer in het gebouw (geen postbus).	tekst, max. 16 tekens	Nee
`postal_code`	Postcode.	tekst, max. 16 tekens	Nee
`city`	Gemeente.	tekst, max. 128 tekens	Nee
`country_code`	Land, als landcode van twee letters (ISO 3166-1), bijvoorbeeld BE.	tekst, max. 2 tekens	Ja
`api_type`	Soort koppeling. Toegelaten waarden: `manual` (geen koppeling), `av` (Autoveiligheid), `cbr`, `custom` (andere koppeling).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`pack_code`	Code van het landenpakket dat dit record installeerde; leeg als je organisatie het zelf aanmaakte.	tekst, max. 32 tekens	Nee

Relaties: company_id verwijst naar companies.id.

exam_type_mappings: Examentypes en hun codes bij het examencentrum. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`company_id`	Sleutel van de organisatie.	geheel getal	Ja
`code`	Vaste code binnen de organisatie, bijvoorbeeld B-E2-01.	tekst, max. 32 tekens	Nee
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Nee
`exam_type`	Soort examen. Toegelaten waarden: `theory` (theorie), `practical` (praktijk), `medical` (medisch).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`av_category`	Categorie bij Autoveiligheid.	tekst, max. 5 tekens	Ja
`av_type`	Type bij Autoveiligheid.	tekst, max. 5 tekens	Ja
`av_code`	Code bij Autoveiligheid.	tekst, max. 5 tekens	Ja
`description`	Omschrijving.	tekst, max. 255 tekens	Nee
`list_price`	Officiële examenprijs inclusief btw (ter informatie).	decimaal getal, 2 decimalen	Ja
`duration_minutes`	Duur in minuten.	geheel getal	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`pack_code`	Code van het landenpakket dat dit record installeerde; leeg als je organisatie het zelf aanmaakte.	tekst, max. 32 tekens	Nee

Relaties: company_id verwijst naar companies.id; license_type_id verwijst naar license_types.id.

exam_center_type_mappings: Examentypes die een examencentrum aanbiedt. Sleutel: exam_center_id en exam_type_mapping_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`exam_center_id`	Sleutel van het examencentrum.	geheel getal	Ja
`exam_type_mapping_id`	Sleutel van het examentype.	geheel getal	Ja

Relaties: exam_center_id verwijst naar exam_centers.id; exam_type_mapping_id verwijst naar exam_type_mappings.id.

exam_travel_times: Reistijden tussen vestigingen en examencentra. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`branch_id`	Sleutel van de vestiging.	geheel getal	Ja
`exam_center_id`	Sleutel van het examencentrum.	geheel getal	Ja
`minutes_to`	Minuten van de vestiging naar het examencentrum.	geheel getal	Ja
`minutes_from`	Minuten van het examencentrum terug naar de vestiging.	geheel getal	Ja

Relaties: branch_id verwijst naar branches.id; exam_center_id verwijst naar exam_centers.id.

registration_wizards: Inschrijvingsformulieren: stappen, velden, eigen vragen en vormgeving. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`company_id`	Sleutel van de organisatie.	geheel getal	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 120 tekens	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`sort_order`	Volgorde in lijsten.	geheel getal	Ja
`steps`	Stappen van het formulier (soort, titel, actief).	JSON-structuur	Ja
`personal_fields`	Persoonlijke velden (zichtbaar, verplicht, breedte, hulptekst).	JSON-structuur	Ja
`questions`	Eigen vragen (vraag, soort, verplicht, keuzes, hulptekst).	JSON-structuur	Ja
`payment_mode`	Betaling bij de inschrijving. Toegelaten waarden: `pay_now` (meteen betalen), `pay_later` (later betalen), `choice` (de inschrijver kiest).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`primary_color`	Hoofdkleur (hexadecimaal).	tekst, max. 7 tekens	Ja
`accent_color`	Accentkleur (hexadecimaal).	tekst, max. 7 tekens	Ja
`background_color`	Achtergrondkleur (hexadecimaal).	tekst, max. 7 tekens	Ja
`corner_radius`	Afronding van de hoeken in pixels.	geheel getal	Ja
`card_style`	Stijl van de kaarten. Toegelaten waarden: `flat` (vlak), `shadow` (met schaduw), `bordered` (met rand).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`progress_style`	Stijl van de voortgang. Toegelaten waarden: `steps` (stappen), `bar` (balk), `dots` (bolletjes).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`button_style`	Stijl van de knoppen. Toegelaten waarden: `solid` (gevuld), `outline` (omlijnd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`show_logo`	Logo tonen.	ja/nee	Ja
`welcome_text`	Tekst boven de eerste stap.	tekst	Nee
`success_message`	Tekst na de inschrijving.	tekst	Nee
`redirect_url`	Adres waarnaar de knop na de inschrijving leidt.	tekst, max. 500 tekens	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: company_id verwijst naar companies.id.

registration_wizard_license_types: Categorieën die een formulier aanbiedt; geen rijen betekent alle actieve categorieën. Sleutel: registration_wizard_id en license_type_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`registration_wizard_id`	Sleutel van het inschrijvingsformulier.	geheel getal	Ja
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Ja

Relaties: registration_wizard_id verwijst naar registration_wizards.id; license_type_id verwijst naar license_types.id.

registration_wizard_branches: Vestigingen die een formulier aanbiedt; geen rijen betekent alle actieve vestigingen. Sleutel: registration_wizard_id en branch_id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`registration_wizard_id`	Sleutel van het inschrijvingsformulier.	geheel getal	Ja
`branch_id`	Sleutel van de vestiging.	geheel getal	Ja

Relaties: registration_wizard_id verwijst naar registration_wizards.id; branch_id verwijst naar branches.id.

registration_entry_points: Inschrijvingslinks naar een formulier, eventueel met een vooraf gekozen categorie, product of vestiging. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`wizard_id`	Sleutel van het inschrijvingsformulier.	geheel getal	Ja
`code`	Code in de link.	tekst, max. 16 tekens	Ja
`name`	Naam.	tekst, max. 120 tekens	Ja
`description`	Omschrijving.	tekst	Nee
`license_type_id`	Sleutel van de categorie (rijbewijscategorie of opleiding).	geheel getal	Nee
`product_id`	Sleutel van het product.	geheel getal	Nee
`branch_id`	Sleutel van de vestiging.	geheel getal	Nee
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`sort_order`	Volgorde in lijsten.	geheel getal	Ja
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: wizard_id verwijst naar registration_wizards.id; license_type_id verwijst naar license_types.id; product_id verwijst naar products.id; branch_id verwijst naar branches.id.

registration_dashboards: Inschrijvingspagina's met tegels naar inschrijvingslinks. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`company_id`	Sleutel van de organisatie.	geheel getal	Ja
`code`	Code in de link.	tekst, max. 16 tekens	Ja
`name`	Interne naam.	tekst, max. 120 tekens	Ja
`title`	Titel van de pagina.	tekst, max. 160 tekens	Nee
`intro_text`	Inleidende tekst.	tekst	Nee
`primary_color`	Hoofdkleur (hexadecimaal).	tekst, max. 7 tekens	Ja
`background_color`	Achtergrondkleur (hexadecimaal).	tekst, max. 7 tekens	Ja
`show_logo`	Logo tonen.	ja/nee	Ja
`active`	Actief (ja) of niet meer in gebruik (nee).	ja/nee	Ja
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: company_id verwijst naar companies.id.

registration_dashboard_items: Tegels op een inschrijvingspagina. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`dashboard_id`	Sleutel van de inschrijvingspagina.	geheel getal	Ja
`entry_point_id`	Sleutel van de inschrijvingslink.	geheel getal	Ja
`label`	Titel van de tegel.	tekst, max. 120 tekens	Nee
`description`	Tekst van de tegel.	tekst	Nee
`sort_order`	Volgorde in lijsten.	geheel getal	Ja

Relaties: dashboard_id verwijst naar registration_dashboards.id; entry_point_id verwijst naar registration_entry_points.id.

10. Audittrail (CSV/JSON)

identity_verifications: Historiek van de identiteitscontroles met itsme^®: wanneer, op verzoek van wie en welke gegevens van de leerling of cursist daarbij gewijzigd werden. Het tijdstip van aanmaak en laatste wijziging en, waar het Platform dat bijhoudt, de gebruiker die een handeling uitvoerde, staan als velden in de bestanden van de andere categorieën (zoals created_at, updated_at, created_by, started_by en handled_by). Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`student_id`	Sleutel van de leerling of cursist.	geheel getal	Ja
`provider`	Identiteitsdienst. Toegelaten waarden: `itsme` (itsme^®).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`channel`	Hoe de controle gestart werd. Toegelaten waarden: `portal` (door de leerling of cursist in het portaal), `link` (via een link die je organisatie verstuurde).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`status`	Uitkomst. Toegelaten waarden: `pending` (wacht), `verified` (bevestigd), `mismatch` (gegevens komen niet overeen), `failed` (mislukt), `expired` (vervallen), `cancelled` (geannuleerd).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`requested_by_user_id`	Gebruiker die de link verstuurde (sleutel uit users); leeg bij een controle via het portaal.	geheel getal	Nee
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`expires_at`	Tijdstip waarop de aanvraag vervalt.	datum en tijd	Ja
`started_at`	Tijdstip waarop de controle bij itsme^® begon.	datum en tijd	Nee
`completed_at`	Tijdstip waarop de controle afgerond werd.	datum en tijd	Nee
`changes`	Bij een bevestigde controle: de gewijzigde velden met oude en nieuwe waarde. Bij gegevens die niet overeenkomen: de namen van de velden die verschilden.	JSON-structuur	Nee
`error_code`	Foutcode bij een mislukte controle.	tekst, max. 64 tekens	Nee

Relaties: student_id verwijst naar students.id; requested_by_user_id verwijst naar users.id.

11. Reviews en enquêtes (CSV/XLSX en JSON)

review_invitations: Uitnodigingen voor een review of een enquête bij een dienst die je organisatie zelf koppelt (Tally, Klantenvertellen of Google), gepland of per e-mail verstuurd volgens de instellingen van je organisatie. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`provider`	Dienst waarvoor de uitnodiging geldt. Toegelaten waarden: `google` (Google, review op het Google-bedrijfsprofiel), `klantenvertellen` (Klantenvertellen, review), `tally` (Tally, enquête).	tekst, max. 32 tekens	Ja
`recipient_type`	Soort ontvanger. Toegelaten waarden: `student` (leerling of cursist), `guardian` (ouder of begeleider van een leerling), `business_contact` (contactpersoon van een bedrijfsklant).	tekst, max. 32 tekens	Ja
`student_id`	Leerling of cursist op wie de uitnodiging betrekking heeft.	geheel getal	Nee
`business_account_contact_id`	Contactpersoon van de bedrijfsklant die de uitnodiging ontvangt.	geheel getal	Nee
`recipient_name`	Naam van de ontvanger zoals gebruikt in de uitnodiging.	tekst, max. 255 tekens	Nee
`trigger`	Moment waarop de uitnodiging vertrekt, zoals ingesteld door je organisatie (bijvoorbeeld na een geslaagd examen, een afgeronde opleiding, een Code 95-sessie of een betaald order).	tekst, max. 64 tekens	Ja
`status`	Stand van de uitnodiging. Toegelaten waarden: `scheduled` (gepland), `sent` (verstuurd), `cancelled` (geannuleerd), `opted_out` (niet verstuurd, want de ontvanger heeft zich afgemeld voor uitnodigingen voor reviews).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`scheduled_at`	Gepland tijdstip van verzending.	datum en tijd	Nee
`sent_to`	E-mailadres waarnaar de uitnodiging verstuurd werd.	tekst, max. 180 tekens	Nee
`sent_at`	Tijdstip van verzending.	datum en tijd	Nee
`recipient_data_shared`	Of de naam en het e-mailadres van de ontvanger in de uitnodiging aan de dienst werden doorgegeven (enkel bij Tally en Klantenvertellen, nooit bij Google).	ja/nee	Ja
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: student_id verwijst naar students.id; business_account_contact_id verwijst naar business_account_contacts.id.

review_opt_outs: Afmeldingen voor uitnodigingen voor reviews: wie via de afmeldlink in een uitnodiging voor een review (Google of Klantenvertellen) liet weten geen uitnodigingen voor reviews van je organisatie meer te willen ontvangen. Het Platform verstuurt die persoon daarna geen uitnodigingen voor reviews meer; uitnodigingen voor enquêtes hebben geen afmeldlink en vallen er niet onder. Sleutel: id.

Veld	Omschrijving	Type	Verplicht
`id`	Unieke sleutel van het record in dit bestand.	geheel getal	Ja
`email`	E-mailadres van de persoon die zich afmeldde.	tekst, max. 180 tekens	Ja
`recipient_type`	Soort persoon die zich afmeldde, zoals bij de uitnodiging. Toegelaten waarden: `student` (leerling of cursist), `guardian` (ouder of begeleider van een leerling), `business_contact` (contactpersoon van een bedrijfsklant).	tekst, max. 32 tekens	Ja
`student_id`	Leerling of cursist op wie de afmelding betrekking heeft.	geheel getal	Nee
`business_account_contact_id`	Contactpersoon van de bedrijfsklant die zich afmeldde.	geheel getal	Nee
`scope`	Uitnodigingen waarvoor de afmelding geldt. Toegelaten waarden: `reviews` (alle uitnodigingen voor reviews van je organisatie (Google en Klantenvertellen), niet voor enquêtes).	tekst, max. 16 tekens	Ja
`review_invitation_id`	Uitnodiging waarin de afmeldlink gebruikt werd.	geheel getal	Nee
`opted_out_at`	Tijdstip van de afmelding.	datum en tijd	Ja
`created_at`	Tijdstip waarop het record werd aangemaakt.	datum en tijd	Ja
`updated_at`	Tijdstip van de laatste wijziging van het record.	datum en tijd	Ja

Relaties: student_id verwijst naar students.id; business_account_contact_id verwijst naar business_account_contacts.id; review_invitation_id verwijst naar review_invitations.id.

Gebruikte formaten en standaarden:

Formaat	Standaard	Gebruik
CSV	RFC 4180, tekencodering UTF-8	Tabellen, eenvoudig in te lezen in andere software
XLSX	Office Open XML (ISO/IEC 29500)	Tabellen voor Excel en vergelijkbare programma's
JSON	RFC 8259, met JSON Schema-beschrijving	Volledige structuur met relaties, voor een overstap naar andere software
PDF	ISO 32000	Facturen en gegenereerde documenten
Datums en tijdstippen	ISO 8601 (bv. 2026-10-01T09:30:00+02:00)	In alle exportbestanden

5. Overstappen naar een andere leverancier of stoppen

Je kan op elk ogenblik overstappen naar een andere leverancier of je eigen infrastructuur, of vragen om je gegevens te wissen. Zo verloopt dat:

Stap	Termijn	Wat gebeurt er
1. Opzegging	Maandplan: op het einde van de kalendermaand die volgt op de maand van de opzegging. Jaarplan: op het einde van de lopende periode bij opzegging uiterlijk 30 dagen vooraf, of tussentijds twee maanden vanaf de opzegging	Je meldt via je Account of via info@biqsdrive.be dat je wil overstappen of je gegevens wil laten wissen
2. Overgangsperiode (op verzoek)	Maximaal 30 dagen, eenmaal verlengbaar	De dienst loopt verder tegen de gewone licentievergoeding voor die periode; we helpen redelijk bij de overstap en houden de beveiliging op peil
3. Ophaalperiode	30 dagen	Je haalt je volledige export kosteloos op, ook na een beëindiging wegens wanbetaling
4. Wissing	Na de ophaalperiode; back-ups binnen 35 dagen na het einde van de ophaalperiode	Alle Klantgegevens worden gewist; op verzoek bevestigen we dat schriftelijk

Is een overstap binnen 30 dagen technisch niet haalbaar, dan laten we je dat binnen 14 werkdagen weten, met uitleg en een alternatieve termijn van ten hoogste zeven maanden.

Om een overstap vlot te laten verlopen, vermeld je in je aanvraag: de gewenste einddatum, of je een overgangsperiode wil, naar welk formaat of welke leverancier je overstapt, en een contactpersoon.

6. Kosten

Wat	Kost
Standaardexport (op elk ogenblik, ook tijdens de ophaalperiode)	Altijd gratis
Wissing van je gegevens	Altijd gratis
Bijstand bij de overstap die we volgens de Data Act moeten verlenen	Tot en met 11 januari 2027: ten hoogste de kosten die daarmee rechtstreeks verbonden zijn, zoals vooraf vermeld in de Prijslijst. Vanaf 12 januari 2027: gratis
Bijkomende diensten die je zelf vraagt (zoals opleiding, gegevens opschonen of omvormen naar het formaat van een nieuwe leverancier, maatwerk)	Volgens de tarieven van de Prijslijst, na voorafgaande offerte
Begeleiding bij een overstap naar BIQSDRIVE	Gratis, tenzij je Bestelling anders bepaalt
Vroegtijdige beëindiging van een Jaarplan	De toegekende jaarkorting over de verstreken maanden wordt opeisbaar (artikel 4.5 van de Abonnementsovereenkomst), nooit meer dan de licentievergoeding voor de resterende looptijd. Vooruitbetaalde bedragen voor de resterende maanden worden terugbetaald na verrekening
Licentievergoeding tijdens de opzegtermijn en een gevraagde overgangsperiode	Verschuldigd volgens de Prijslijst

7. Wat niet in de export zit

De export bevat alle gegevens die je organisatie in het Platform heeft ingevoerd of gegenereerd. Uitgesloten zijn uitsluitend:

de broncode, de algoritmes en de software van het Platform;
interne logs, beveiligings- en monitoringgegevens van BIQSDRIVE;
geaggregeerde, geanonimiseerde statistieken;
wachtwoorden, sleutels en andere authenticatiegegevens;
de interne configuratie van de infrastructuur van BIQSDRIVE;
gegevens die enkel bij een derde partij beschikbaar zijn, zoals bij Isabel NV, bij een review- of enquêtedienst (Tally, Klantenvertellen of Google), bij Pay. of in de systemen van een overheid of een examencentrum;
uitgaande en niet-gekoppelde bankverrichtingen, die het Platform niet bewaart (Bijlage D.4 van de Abonnementsovereenkomst).

Deze uitsluitingen belemmeren een overstap niet. Koppelingen met derden (zoals overheden, examencentra of je mailserver) moet je nieuwe leverancier zelf opnieuw instellen.

8. Contact

Vragen over je gegevens of een overstap: info@biqsdrive.be. Vragen over het register van datastructuren: data@biqsdrive.be. Je kan ook de supportfunctie in het Platform gebruiken.

Gratis proefperiode: tijdens de proefperiode kan je altijd een export nemen. Activeer je na een proefperiode niet, dan bewaren we je gegevens nog 30 dagen na het einde van de overeenkomst. Daarna wissen we ze, en de kopieën in back-ups uiterlijk 35 dagen later. In die 30 dagen kan je nog een export vragen via info@biqsdrive.be.

BIQSDRIVE is een product van BIQS IT BV, Kolmen 35 bus 1, 3980 Tessenderlo-Ham, ondernemingsnummer en btw BE 0899.469.023, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt.